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黃焱 2019年度中國(guó)100強(qiáng)講師
領(lǐng)導(dǎo)力/銷(xiāo)售管理/TTT專(zhuān)家教練
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黃焱:古有小曹(植)七步成詩(shī),今有老黃(焱)七步成課
2016-01-20 29005

古有小曹(植)七步成詩(shī),今有老黃(焱)七步成課

現(xiàn)在的內(nèi)訓(xùn)師不僅要會(huì)講課,還需要根據(jù)公司的要求、員工的需求、市場(chǎng)的變化開(kāi)發(fā)課程。從1999年為可口可樂(lè)(中國(guó))開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程以來(lái),有了不少的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),借蛇年之際把課程開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)易步驟分別和DX們分享交流。

通常講培訓(xùn)的流程是9個(gè)步驟:
1)分析學(xué)員工作需求和目標(biāo)
2)分析學(xué)員的能力和現(xiàn)狀
3)確定學(xué)員工作目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距:態(tài)度/愿望、知識(shí)、技巧
4)分析并確定培訓(xùn)需求:態(tài)度、知識(shí)、技巧
5)確立培訓(xùn)目標(biāo)
6)制定培訓(xùn)計(jì)劃
7)選擇培訓(xùn)資源
8)實(shí)施培訓(xùn)
9)評(píng)估培訓(xùn)效果

結(jié)合培訓(xùn)的流程引出培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)的7步驟。7個(gè)步驟不復(fù)雜,只是每一步需要根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)做許多功夫。
1)確定培訓(xùn)需求
2)建立培訓(xùn)目標(biāo)
3)制定培訓(xùn)提綱
4)模塊化培訓(xùn)主題(簡(jiǎn)易金字塔)
5)收集相關(guān)資料
6)編寫(xiě)課件
7)試講和修正

(一)確定培訓(xùn)需求

A)在組織內(nèi)部培訓(xùn)需求通常來(lái)源于微觀層面和宏觀層面。
微觀層面主要是員工狀態(tài),現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,管理層期望,績(jī)效要求,同業(yè)市場(chǎng)的流行態(tài)勢(shì)等。
宏觀層面主要是組織戰(zhàn)略、文化、價(jià)值觀,流程和制度的調(diào)整,變革與創(chuàng)新,政府法規(guī),市場(chǎng)與某類(lèi)客戶(hù)挑戰(zhàn)與需求等。

內(nèi)訓(xùn)師無(wú)論是編寫(xiě)一個(gè)1.5小時(shí)的課件還是開(kāi)發(fā)一個(gè)3天課程,都需要將組織的兩個(gè)層面的需求的一個(gè)或幾個(gè)方面轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)需求。要點(diǎn)是滿(mǎn)足了這些需求如何能夠有助于提高或改善 - 績(jī)效。

B)轉(zhuǎn)化這些需求要求內(nèi)訓(xùn)師有能力做到:
(1)至少掌握三種以上了解學(xué)員需求的方法
(2)與管理層對(duì)微觀宏觀需求達(dá)成共識(shí)
(3)將需求排序
(4)清晰績(jī)效KPI和員工勝任力
(5)有前瞻性
(6)清楚自己的能力

C)滿(mǎn)足管理層的需求是改變狀態(tài),滿(mǎn)足員工的需求也是改變狀態(tài)。如果這兩種狀態(tài)沒(méi)有交集或焦點(diǎn),培訓(xùn)沒(méi)有任何意義。然而實(shí)在沒(méi)有交集,運(yùn)用約翰科特的變革8步驟和變革之窗,以制造緊迫感,強(qiáng)化問(wèn)題等,促使某一方意識(shí)到此需求。員工的需求主要分為:業(yè)績(jī)需求,能力需求,發(fā)展需求和個(gè)人需求。將管理層的需求轉(zhuǎn)化為需要改變的狀態(tài)或需要解決的問(wèn)題,盡可能做到量化差距,量化績(jī)效差距,找到兩類(lèi)需求的交集,這是重要的一環(huán)。

D)構(gòu)思需求矩陣,兩個(gè)維度 - 產(chǎn)生需求的原因  vs  對(duì)誰(shuí)會(huì)產(chǎn)生這樣的需求

E)在需求矩陣的基礎(chǔ)上劃分需求屬于心態(tài)、知識(shí)還是技能,區(qū)分重點(diǎn)。
請(qǐng)內(nèi)訓(xùn)師要理解培訓(xùn)本身不能解決任何問(wèn)題,無(wú)論是打雞血的勵(lì)志培訓(xùn),還是轟轟烈烈的行動(dòng)學(xué)習(xí)均是如此。也只有參加培訓(xùn)的學(xué)員有效運(yùn)用培訓(xùn)所學(xué),培訓(xùn)才有助于解決問(wèn)題。所以,將兩類(lèi)需求的交集轉(zhuǎn)化成培訓(xùn)需求是建立培訓(xùn)需求的根本。

F)需求調(diào)研
其方法有數(shù)十種,內(nèi)訓(xùn)師在使用是要注意方法的效度和信度。關(guān)注使用對(duì)象的廣度和針對(duì)性。運(yùn)用一到兩個(gè)通過(guò)的統(tǒng)計(jì)或分析方法,形成需求分析的報(bào)告。


G)培訓(xùn)的著眼點(diǎn)常為行為的改變。內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該有能力將需求分析的報(bào)告的要點(diǎn)提煉并以行為改變?yōu)榛A(chǔ)形成培訓(xùn)需求。

需求清楚了,培訓(xùn)需求清楚了,才能建立有效的培訓(xùn)目標(biāo)。

作為培訓(xùn)經(jīng)理需要考慮公司多數(shù)人甚至是全員的培訓(xùn),建立培訓(xùn)目標(biāo)具有整體性、計(jì)劃性和宏觀性。我們這里主要討論一門(mén)課程的培訓(xùn)目標(biāo)。

在清楚了培訓(xùn)需求的前提下,建立培訓(xùn)目標(biāo)是開(kāi)發(fā)課程的重要一環(huán)。
培訓(xùn)目標(biāo)是當(dāng)一個(gè)單元學(xué)習(xí)后學(xué)員能夠做什么的詳細(xì)、具體描述。起作用是:
–有助于制定計(jì)劃和課程大綱
–有助于明確重點(diǎn)和改善方向
–便于評(píng)估培訓(xùn)效果
培訓(xùn)目標(biāo)要包含四個(gè)要素:  
1)參加培訓(xùn)的學(xué)員,2)在什么條件或情況下,3)通過(guò)做了什么,4)達(dá)到成程度或標(biāo)準(zhǔn)。

所以?xún)?nèi)訓(xùn)師通過(guò)培訓(xùn)可以觀察到學(xué)員的改變:
條件:行為表現(xiàn)所處的環(huán)境、材料、工具和設(shè)備等
 
內(nèi)容:學(xué)員必須表現(xiàn)出的可觀察、衡量的行為
 
標(biāo)準(zhǔn):衡量目標(biāo)行為的質(zhì)和量具體尺度

通常意義下建立目標(biāo)的SMART原則和VALUE原則都是適用的。

在建立目標(biāo)時(shí)內(nèi)訓(xùn)師或培訓(xùn)經(jīng)理可以從三個(gè)層面考量:
A)認(rèn)知層面, 主要表現(xiàn)為通過(guò)培訓(xùn)學(xué)員知道了和理解了什么;能夠記憶、理解、識(shí)別、評(píng)判等等。就目前的培訓(xùn)趨勢(shì)看,企業(yè)已經(jīng)不再如此簡(jiǎn)單設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)的宗旨還是期待調(diào)整或改變學(xué)員的行為;而檢驗(yàn)的方法通常是培訓(xùn)后的測(cè)驗(yàn)或考試。

B)態(tài)度或情感層面,主要表現(xiàn)為學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)其思想、觀念甚至價(jià)值觀上應(yīng)該具有的程度和狀態(tài);學(xué)員能夠能夠接受、評(píng)判甚至信奉。企業(yè)文化,價(jià)值觀,企業(yè)信條,商業(yè)道德和操守等等培訓(xùn)會(huì)涉及這些方面當(dāng)培訓(xùn)經(jīng)理或內(nèi)訓(xùn)師在設(shè)立這方面目標(biāo)時(shí),一個(gè)比較有效的方法是和公司的高層管理者或創(chuàng)立人溝通;

C)行為層面或技能層面或操作層面,主要說(shuō)明學(xué)員參加完培訓(xùn)后能夠做什么,例如模仿、操作、表現(xiàn)、運(yùn)用、創(chuàng)造等等。大量的培訓(xùn)與此相關(guān),SHE,電弧焊接工,車(chē)床修理工,護(hù)工,銷(xiāo)售人員,客服代表,經(jīng)理人等等的行為需要符合工作(例如job descriptions)與服務(wù)對(duì)象的要求(例如:客戶(hù)等)。

因此在建立培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),培訓(xùn)目標(biāo)的描述言辭表現(xiàn)行為的動(dòng)詞,現(xiàn)在已經(jīng)不再用了解、理解、懂得、知道一類(lèi)的言辭。因此,隨著培訓(xùn)業(yè)的發(fā)展,對(duì)于A)和B)層面為導(dǎo)向的培訓(xùn)目標(biāo)的表達(dá)都會(huì)以學(xué)員參加培訓(xùn)后可以表現(xiàn)的行為,而起是日常工作的行為,例如:制訂、判定、判斷、論證、列舉、挑選、表明、陳述、總結(jié)、撰寫(xiě)等等

通過(guò)這種方式構(gòu)建培訓(xùn)目標(biāo)的好處是管理層和參加的學(xué)員的滿(mǎn)意度增加。

在確定了培訓(xùn)目標(biāo)后,一個(gè)好培訓(xùn)課程的提綱是說(shuō)明:
通過(guò)培訓(xùn)或培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)的學(xué)員能夠做到什么
培訓(xùn)通過(guò)做什么實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo),同時(shí)包括
各個(gè)單元邏輯關(guān)聯(lián)
每個(gè)單元介紹簡(jiǎn)明,措詞清晰,重在如何獲得知識(shí)或改變行為
對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的選擇,培訓(xùn)時(shí)間的長(zhǎng)短(更詳細(xì)的可以說(shuō)明時(shí)間的分配),以及培訓(xùn)活動(dòng)有簡(jiǎn)要說(shuō)明
回顧和總結(jié)
人們選擇一門(mén)課程是否合適通常需要參考培訓(xùn)提綱,在編寫(xiě)培訓(xùn)提綱時(shí)的注意:
針對(duì)學(xué)員即客戶(hù)、特別要兼顧培訓(xùn)采購(gòu)者的業(yè)務(wù)需求;對(duì)于內(nèi)訓(xùn)師而言,其客戶(hù)就是公司內(nèi)部的同事,培訓(xùn)采購(gòu)者就是學(xué)員們的的經(jīng)理
每個(gè)單元邏輯關(guān)聯(lián),也就是說(shuō)通過(guò)閱讀培訓(xùn)提綱,能夠看出培訓(xùn)包含這些單元的必要性和意義
表述清晰、簡(jiǎn)明,盡量不要使用虛擬或絕對(duì)或過(guò)分比喻和形容,例如:狼團(tuán)隊(duì),核彈力量,三把利劍,五大絕招,戰(zhàn)無(wú)不勝,還有盡量不用單一化的表述,例如:贏在溝通,贏在XXX,課程開(kāi)發(fā)者特別是內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)該理解你如果使用如此表述,你就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
避免過(guò)度夸張相關(guān)的效果
培 培訓(xùn)提綱通常不涉及“HOW”這個(gè)層面
培訓(xùn)提綱的結(jié)構(gòu)一般包括
培訓(xùn)題目
培訓(xùn)目的和培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)單元 - 單元一:目標(biāo)與介紹,單元2,單元3,。。。,單元N:回顧、總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
培訓(xùn)方法
合適的參加者
培訓(xùn)利益

為了更好編寫(xiě)或開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程,培訓(xùn)提綱相當(dāng)于一個(gè)指南,使得課程開(kāi)發(fā)者能夠清楚自己在每個(gè)階段在做什么而不會(huì)偏離。在編寫(xiě)課件后,需要將課件和培訓(xùn)提綱進(jìn)行整合,形成一個(gè)整體。

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