第一模塊:日常統(tǒng)籌與管理
第一節(jié):統(tǒng)籌管理特征
建立完善的制度與流程
堅持按照游戲規(guī)則辦事
管理者理性思維
高度授權(quán)
管理的系統(tǒng)性
人性化的管理
親情化管理的氛圍
嚴密的時間
優(yōu)先的效率管理
討論:日常管理工作中,你認為最重要的是什么?
第二節(jié):人際溝通與工作協(xié)調(diào)
溝通的意義
溝通的含意
企業(yè)內(nèi)溝通的意義
溝通七要素
施展人際影響解決管理沖突
跨部門溝通
跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內(nèi)的溝通
與其他部門屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
大家都是平行部門,不配合怎么辦?
為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
溝通中的肢體語言
令人心服口服的方法
演練:為何日常工作中經(jīng)常未能有效傳遞知識?
第三節(jié):時間管理與工作統(tǒng)籌
時間管理認知
你對時間管理的理解?
人生的時間統(tǒng)計
人一生所有時間是多少?
人真正用在工作上的時間?
企業(yè)員工的時間統(tǒng)計
什么是時間?
時間管理與職業(yè)發(fā)展
時間管理不好就會影響個人的前途
優(yōu)先管理時間的象限
在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
在工作中如何運用時間象線?
討論:列舉本周內(nèi)的工作,并按照時間象限法則進行排序
第四節(jié):會務(wù)組織與管理統(tǒng)籌
會議的構(gòu)成要素
會議的種類
最常見的會議種類和作用
成功會議的準備工作
會前
會中
會后
如何主持會議與公司活動
案例分享與討論:移動公司的會議模式與FACEBOOK的會議模式
第二模塊:項目統(tǒng)籌與管理
案例引入:網(wǎng)絡(luò)建設(shè)年度規(guī)劃與各分公司執(zhí)行計劃
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部的崗位職責(zé)作為一個大任務(wù),將每年網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的每項具體施工任務(wù),分成幾個環(huán)節(jié)進行,通過該案例來分析各部門的崗位職能,工作任務(wù)的分解,工作計劃的制定等。
第一節(jié):如何做好年度規(guī)劃
公司戰(zhàn)略規(guī)劃
確定年度業(yè)務(wù)規(guī)劃
管理效能優(yōu)化
管理制度完善
組織能力優(yōu)化
部門年度規(guī)劃
上一年的回顧和總結(jié)
明年的組織環(huán)境和機會
下一年的策略和目標
主要提升舉措
財務(wù)目標和資源需求
從規(guī)劃到執(zhí)行
從轉(zhuǎn)化規(guī)劃到制定計劃
核心工作執(zhí)行方案
管理促進和組織學(xué)習(xí)
效果檢驗和階段調(diào)整
第二節(jié):任務(wù)啟動“兩到位”
常見風(fēng)險防范
市場變化帶來的不確定性風(fēng)險
客戶需求反反復(fù)復(fù)含糊不清帶來的風(fēng)險
任務(wù)計劃中的關(guān)鍵影響因子
任務(wù)團隊的成員主動性與服務(wù)態(tài)度
上級領(lǐng)導(dǎo)對于任務(wù)的重視程度
市場調(diào)研“到位”
信息系統(tǒng)收集、分析和報告
信息收集不疏漏、不偏信、不落后
“工作包”方法應(yīng)用
可行性研究“到位”
數(shù)據(jù)研究
可選方案評價
預(yù)測技術(shù)
系統(tǒng)分析
第三節(jié):任務(wù)計劃“三具體”
“具體”的結(jié)構(gòu)分解
分解成若干個具體的工作任務(wù)
按工作任務(wù)性質(zhì)的不同,形成一個個工作單元
工作單元與任務(wù)團隊成員的一一匹配
任務(wù)完成的技術(shù)、人力、資金分解
“具體”的進度與資源計劃
進度計劃
資源優(yōu)化配置
“具體”的費用預(yù)算
預(yù)算中存在的問題
預(yù)算的方法
第四節(jié):任務(wù)實施“三落實”
“落實”全面質(zhì)量管理
TQM全面質(zhì)量管理
質(zhì)量保證體系建立
團隊人員責(zé)任制
“落實”任務(wù)采購責(zé)任
詢價
供方選擇
合同管理
成本分析
采購談判
“落實”對員工的鼓勵與溝通
傾聽與交談
溝通對象——需要傾聽和交談的對象
傾聽——學(xué)會理解客戶需求
與團隊成員的溝通
第五節(jié):任務(wù)控制“三主動”
任務(wù)風(fēng)險“主動”化解
風(fēng)險響應(yīng)
風(fēng)險規(guī)避
風(fēng)險自留
風(fēng)險控制
風(fēng)險轉(zhuǎn)移
不合理設(shè)計“主動”改進
因地制宜地尋找出解決方法
分解問題
淘汰非關(guān)鍵問題
進行關(guān)鍵分析
綜合分析結(jié)果,建立論證
說故事
任務(wù)成本的“主動”分析
成本分析方法
成本分析的任務(wù)
案例:說故事的良好效果
第六節(jié):任務(wù)收尾“兩完善”
“完善”資料收集
任務(wù)各階段的相關(guān)資料收集
工作包的分階段收集
核心資料的重新補齊
“完善”效果評估
預(yù)算評估
操作評估
流程評估
成果評估
市場反饋評估
第三模塊:關(guān)鍵管理工具應(yīng)用
第一節(jié):大日歷
日歷制作
工作事項重要性圖解
將事項按照類別添加至日歷表格
示例:省公司服務(wù)主管大日歷使用
實戰(zhàn)演練:將自己的月度行程按照大日歷方式去展現(xiàn)
第二節(jié):甘特圖
甘特圖的重要性
工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系
時間和成本在計劃和控制中的重要性
甘特圖的使用方法
定位任務(wù)
設(shè)置時間刻度
定義非工作時間
使用甘特圖進行項目回顧
項目總體使用時間回顧
計劃使用時間與實際完成時間對比分析
是一種事后統(tǒng)計而非事前控制
如何用EXCEL制作甘特圖
第三節(jié):時間管理工具
番茄工作法
GTD
如何用EXCEL進行實踐管理
第四節(jié):高效率會議的實用工具
準備工作評估單
高效會議的評估工具
會議的匯總與反饋
第五節(jié):計劃管理與控制工具
“工作包”方法應(yīng)用
橫道圖、節(jié)點法與箭線法應(yīng)用
任務(wù)預(yù)算書應(yīng)用