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周水根:《研發(fā)項目管理沙盤實戰(zhàn)》4天課程
2016-01-20 5774
對象
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員
目的
通過學(xué)員的案例實戰(zhàn)演練,以便學(xué)員掌握項目管理實戰(zhàn)流程、步驟、技巧、模板等,有交付成果,可以用于企業(yè)后續(xù)的項目管理中!
內(nèi)容

利用學(xué)員的案例項目(已經(jīng)進行/完成/即將開始的項目均可)進行沙盤實戰(zhàn)(每組一個項目),電腦操作、有標(biāo)準(zhǔn)模板、有交付成果、老師點評!課程時間:4天!如果小于4天,內(nèi)容需要裁剪!

一、          案例分析

1.      請參考案例分析材料,并進行討論:

?  A公司的項目管理存在哪些問題?

?  如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?

?   

二、          項目管理體系綜述

1.       教學(xué)片一:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的

?  分析討論:

ü  項目的定義?項目定義涉及的因素?

ü  項目的主要屬性?什么叫項目管理

ü  團隊成員特點、項目計劃、風(fēng)險控制

2.       啟動項目要識別項目的特點

3.       研發(fā)項目的背景(示例)

4.       研發(fā)項目特點(示例)

5.       項目管理的定義

6.       項目管理知識體系框架圖

7.       項目生命周期及特征

8.       項目影響曲線

9.       HX產(chǎn)品研發(fā)階段劃分

10.    技術(shù)研發(fā)階段劃分

11.    項目管理五大過程

12.    項目管理的10大領(lǐng)域(項目人力資源管理、項目溝通管理、項目成本管理、項目時間管理、項目范圍管理……)

13.    產(chǎn)品研發(fā)項目管理及特點(示例)

14.    研發(fā)管理體系框架和思想

15.    新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系

16.    結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開發(fā)流程是怎么的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無效工作時間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補做評審報告、文檔等)

17.    研討:幾種產(chǎn)品開發(fā)流程圖對比分析(學(xué)員參與)

18.    研發(fā)項目成功和失敗的主要因素

19.    學(xué)員研討:什么是項目成功

20.    XXXX公司項目管理存在的問題分析

 

三、          項目啟動

1.      項目啟動的重要性-不容忽視的項目啟動階段

2.      啟動過程對于高效地開始一個項目很重要

3.      項目啟動要做什么工作

制定項目章程(示例)

ü  可以獲取的資源

ü  需要做的事情

ü  工作的成果

任命項目經(jīng)理

項目利益相關(guān)者識別和建立登記表

ü  項目啟動過程組

ü  項目利益相關(guān)者

ü  項目相關(guān)方管理的作用

ü  進行利益相關(guān)方規(guī)劃

ü  利益相關(guān)方分析(示例)

ü  項目啟動會

確定工作目標(biāo)

ü  確定項目目標(biāo)

ü  目標(biāo)確定(示例)

ü  項目描述及主要內(nèi)容(示例)

ü  制定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及原則

ü  項目管理目標(biāo)

里程碑計劃

ü  里程碑計劃編制流程

ü  項目里程碑計劃(示例)

演練:根據(jù)學(xué)員案例編寫項目任務(wù)書中的項目背景、項目及項目管理特點、項目章程、項目目標(biāo)、工作描述、利益相關(guān)方、干系人登記冊、里程碑計劃

四、項目組織與團隊

1.      項目人力資源管理的主要內(nèi)容

2.      項目人力資源的核心過程

3.      管理成功和失敗原因

4.      合理的組織

5.      項目組織結(jié)構(gòu)的重要性

6.      項目結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本因素

7.      組織結(jié)構(gòu)

ü  跨部門項目團隊設(shè)計及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析并研討)

ü   矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

ü   矩陣管理的優(yōu)點與缺點

n   【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

ü   橫向產(chǎn)出部門與項目和平臺的關(guān)系

n   橫向產(chǎn)出部門的組織類型?

ü   縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

n   資源部門的設(shè)計如何進行?

ü   矩陣管理的靈活應(yīng)用:強矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

ü   何種情況下使用強矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時期強矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

ü   何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?

n   【案例】企業(yè)在不同時期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)

ü   產(chǎn)品開發(fā)跨部門團隊構(gòu)成及職責(zé)

ü   企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項目組織設(shè)計

ü   項目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴展組的職責(zé)?

ü   強調(diào)利益一致,打通部門壁壘

ü   HX公司組織結(jié)構(gòu)(示例)

ü   項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)-示例

ü   項目經(jīng)理的能力要求(有項目經(jīng)理任職資格標(biāo)準(zhǔn)嗎?)

ü   項目團隊的匯報關(guān)系(多線匯報&單線匯報)

ü   項目經(jīng)理了解團隊成員嗎?如何使項目專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?

2.      教學(xué)片二了解團隊成員個人長項產(chǎn)生的背景的重要性

3.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制項目組織結(jié)構(gòu)、項目部組織結(jié)構(gòu)

 

五、          項目范圍管理

1.     項目范圍定義和規(guī)劃范圍

項目范圍定義

項目管理要實施的關(guān)鍵

規(guī)劃范圍管理

項目范圍管理的主要工作

2.     建立工作分解結(jié)構(gòu)

工作分解結(jié)構(gòu)的起源

工作分解結(jié)構(gòu)概念

簡單的工作分解結(jié)構(gòu)模型

工作分解結(jié)構(gòu)的方法

ü  基于可交付成果

ü  基于工作過程

WBS(示例)

WBS的典型層級結(jié)構(gòu)

WBS關(guān)鍵定義

WBS分解的一般步驟

WBS的編碼設(shè)計

示例

工作分解結(jié)構(gòu)WBS規(guī)則

ü  80小時規(guī)則(IPMP

ü  20小時規(guī)則(IPD

工作分解的編碼規(guī)則

工作分解結(jié)構(gòu)的方法

WBS樣板

WBS的創(chuàng)建方法

WBS的檢驗標(biāo)準(zhǔn)

工作分解結(jié)構(gòu)有哪些作用?

項目范圍管理的角色及工作職責(zé)

3.     工作分解結(jié)構(gòu)詞典的建立

工作分解結(jié)構(gòu)詞典示例

工作分解結(jié)構(gòu)詞典的好處

結(jié)構(gòu)化項目分解體系

4.     責(zé)任分配矩陣(RAM

工作責(zé)任分配表制定

示例

5.     演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制:WBS、表單WBS、工作分解詞典、責(zé)任分工、責(zé)任分配矩陣

 

六、          項目計劃的制定(進度計劃、資源計劃、費用計劃、計劃優(yōu)化)

1.     項目計劃的綜述

計劃的作用

ü  為什么要做計劃?

ü  教學(xué)片三:某項目經(jīng)理是如何做計劃的,并揭示項目計劃的作用

研發(fā)項目計劃常見問題分析

項目計劃鼓勵的核心過程分析

項目計劃的內(nèi)容

計劃制定的原則

三級計劃體系架構(gòu)形式

2.     項目進度計劃的制定

項目活動的排序

ü  項目活動的依賴關(guān)系

ü  網(wǎng)絡(luò)圖(AOA雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、AON單代號網(wǎng)絡(luò)圖)

a)     雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制

b)     單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制

                                             i.          節(jié)點表示方法

                                           ii.          工作之間先后關(guān)系的描述

                                          iii.          幾種搭接關(guān)系的表達

                                          iv.          案例示例

項目活動工期

ü  項目活動工期估計

ü  工期估計的層次

ü  工期估計的對象

ü  項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系

ü  工期估計原則

ü  規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹

三點法

類比/比較法

專家法

推測法

ü  業(yè)界估計經(jīng)驗

ü  教學(xué)片四:如何在項目計劃前估算項目活動工期即:保證計劃的準(zhǔn)確性?

ü  演練:根據(jù)自選項目進行:項目活動排序、項目工期預(yù)估

 

項目進度計劃的制定

ü  進度計劃形式介紹

Gantt圖(甘特圖)

PERT

時間計劃規(guī)則

計算時間(范例)

關(guān)鍵路徑(CPM

ü  如何保證計劃按時完成

ü  計劃制定的時機

ü  計劃如何批準(zhǔn)

ü  演練:制定項目進度計劃(甘特圖、PERT圖)

3.     資源計劃的制定

項目資源包括什么資源?

制定資源計劃的步驟

ü   資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)有哪些

ü   資源計劃的方法

ü   資源計劃的工具(演示范例)

ü   資源計劃的結(jié)果是什么?(演示范例)

演練:每組根據(jù)自選項目進行實戰(zhàn)操練

ü   項目人力資源計劃表

ü   .人力資源負荷表

 

4.     費用計劃的制定

?  如何做費用計劃?

ü  費用估計

2  費用估計的主要依據(jù)

2  費用估計的工具和方法

2  從下向上估計法

2  從上向下估計法

2  費用估計的基本結(jié)果

ü  費用預(yù)算

2  費用預(yù)算

2  累積費用曲線

2  實例:費用預(yù)算表

2  實例:費用負荷曲線

ü  演練:每組根據(jù)自選項目進行費用計劃的實戰(zhàn)操練

 

5.     【計劃優(yōu)化】

?  項目計劃優(yōu)化概述

?  工期優(yōu)化

ü  選擇壓縮關(guān)鍵工作的主要考慮因素

ü  資源優(yōu)化

ü  均衡的資源需求動態(tài)

ü  項目工期與資源投入關(guān)系

ü  項目工期-費用關(guān)系

ü  計劃調(diào)整和優(yōu)化總結(jié)

ü  項目計劃的評審

計劃優(yōu)化的演練

 

七、          項目控制與收尾

1.      項目計劃控制的必要性

一張完美的圖紙=?一棟堅實的大樓?

計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?

計劃實施控制哪些模塊?

2.      項目如何分層實施、分層控制

項目計劃與控制的層次

ü  項目總進度計劃與控制(高層)

ü  項目主進度計劃與控制(項目經(jīng)理)

ü  項目詳細計劃與控制(實施者)

3.       項目計劃與控制路線圖

4.      項目控制的主要過程(監(jiān)控項目工作,變更控制)

5.      項目控制原理

6.     項目計劃控制手段(8大手段)

7.      項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?

8.      案例(韓國三星是如何召開項目會議的)

9.      項目質(zhì)量報告什么內(nèi)容?

10.   項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?

11.   如何進行項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

12.   項目的例外情況如何管理

13.   項目的變更如何控制

14.   收尾過程

?  項目正常關(guān)閉

?  項目非正常關(guān)閉

項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)

ü  沉淀、總結(jié)的內(nèi)容

ü  從什么角度進行總結(jié)

ü  公司如何避免犯重復(fù)的錯誤(三星電子案例)

ü  案例分析——項目總結(jié)報告

ü  研討:如何沉淀才能有效落地?

15.   項目的運營狀況如何審計

外部審計

內(nèi)部審計

有效性審計

符合性審計

何時進行審計

16.   如何進行項目測評

需要測評的內(nèi)容

測評的方法

17.  教學(xué)片五:項目行動前的關(guān)鍵會議,誰來主持和推動?

 

八、          項目風(fēng)險控制

1.      什么是風(fēng)險?

2.      風(fēng)險管理模型

3.      風(fēng)險庫(部重復(fù)犯同樣的錯誤)示例

4.      常見的風(fēng)險類別(7大類別)

5.      項目風(fēng)險如何評估?

風(fēng)險評估的維度

風(fēng)險指數(shù)由哪些要素組成

6.      風(fēng)險等級如何評估

7.      風(fēng)險管理計劃的制定策略、方法

根據(jù)優(yōu)先次序處理風(fēng)險

風(fēng)險4種響應(yīng)策略

8.      風(fēng)險管理計劃表(范例)

9.     演練:針對案例演練項目識別一條項目風(fēng)險,并制定風(fēng)險管理計劃

10.   展示:案例公司某項目的風(fēng)險管理計劃表

11.   教學(xué)片六:他們的項目風(fēng)險控制方法和技巧給我們的啟示

 

九、          研發(fā)項目質(zhì)量管理

 

1.       什么是研發(fā)項目的質(zhì)量

2.       缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

3.       產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量保證模式(HW分享)

4.       質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本

5.       缺陷記錄日志及其使用

6.       產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量

7.       質(zhì)量活動介紹

8.       項目評審體系

1)  企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題

ü  “會哭的孩子有奶吃”

ü  一個人做多個項目資源沖突

ü  公司優(yōu)先級高的項目在每個部門卻無法保證資源優(yōu)先

ü  開始了很多項目卻總是不能上市

ü  立項評審會上為何總是問題不斷

2) 分級評審體系是怎樣的

3) 項目階段決策評審是如何運行的

4)  結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型

5) 評審操作中的常見問題展示與分析

6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)

7) 評審過程中各角色如何定位?

8) 技術(shù)評審報告(TR)范例分享

9)  案例:如何提升評審質(zhì)量?

10)     演練:分析學(xué)員公司實際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點?評審要素是什么?

9.       其他質(zhì)量保證活動

 

十、項目績效評估

1.      績效管理體系架構(gòu)

2.      績效目標(biāo)體系

3.      研發(fā)體系KPI制定的思路

4.      績效目標(biāo)設(shè)定的方法

5.      項目績效目標(biāo)如何分解

6.      項目績效目標(biāo)的來源

7.      績效目標(biāo)設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)示例

8.      如何制定PBC(華為案例)

9.      采用PBC方式的原因

10.   項目考核結(jié)果的定義和比例

11.   制定項目KPI時需要考慮的因素

12.   不同的研發(fā)團隊的KPI指標(biāo)是否相同?

13.  討論:公司的項目KPI指標(biāo)有哪些?

課程總結(jié):

非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!

 

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