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梁占海:企業(yè)中層管理者高效溝通技巧與藝術(shù)
2016-01-20 25767
對(duì)象
1、企業(yè)中層管理者; 2、企業(yè)新晉升管理者或MBA學(xué)員。
目的
1、深刻理解溝通在企業(yè)管理中的重要性; 2、掌握溝通的三大基本要素并會(huì)運(yùn)用在管理實(shí)踐中; 3、提升中層管理者的上下溝通及同級(jí)溝通的水平,從而
內(nèi)容
第一部分 前 言 ——管理就是溝通 一、做企業(yè)就是做經(jīng)營(yíng)與管理 1、經(jīng)營(yíng),經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng);一切以市場(chǎng)為中心,圍繞效益做事情;強(qiáng)調(diào)與市場(chǎng)與客戶(hù)的溝通。 2、管理,管轄治理;一切以企業(yè)內(nèi)部為中心,圍繞效率做事情;強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的溝通。 3、管理的四大基本職能:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制;全部離不開(kāi)溝通。 4、綜上所述,管理就是溝通;溝通不暢,必然會(huì)造成管理障礙。 二、溝通與溝通能力 1、溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。 2、企業(yè)中層管理者面臨的人與人的溝通:上下級(jí)溝通、同級(jí)溝通。 3、企業(yè)中層管理者面臨的人與組織的溝通:制度溝通、理念溝通、文化溝通。 4、溝通能力的提升需要技巧與藝術(shù)。 5、案例分析:從激勵(lì)看溝通的價(jià)值。 三、課堂討論: 請(qǐng)根據(jù)工作實(shí)踐,列舉1-2個(gè)你認(rèn)為比較成功或失敗的溝通案例。 第二部分 溝通的三大要素及運(yùn)用 ——如何運(yùn)用溝通三大要素錘煉管理基本技能 一、溝通的三大要素 1、接受信息。 (1)強(qiáng)調(diào)效率:眼觀六路、耳聽(tīng)八方。 (2)強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確:職業(yè)習(xí)慣。 2、判斷信息。 (1)經(jīng)驗(yàn)的積累。 (2)管理的底蘊(yùn)。 (3)群體的決策。 3、反饋信息。 (1)講求方式。 (2)講求方法。 (3)隨時(shí)更新。 二、溝通的“大循環(huán)”與“小循環(huán)” 1、大循環(huán)。 接受信息——判斷信息——反饋信息——(接受信息) 2、小循環(huán)。 接受信息——判斷信息——反饋信息——(判斷信息) 3、管理者溝通技巧的提升就是圍繞大循環(huán)與小循環(huán)的技能提升。 三、中層管理者三大要素能力提升之一:接受信息 1、課堂案例分析: 隨便抽取一位學(xué)員演講1分鐘,你能發(fā)現(xiàn)多少信息? 2、學(xué)會(huì)擴(kuò)大收集信息面 如何眼觀六路、耳聽(tīng)八方? 3、善于篩選信息 學(xué)會(huì)篩選關(guān)鍵詞。 案例:“王總,我們部門(mén)準(zhǔn)備從外部邀請(qǐng)一名培訓(xùn)師,進(jìn)行一次針對(duì)新晉升管理者的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),提升他們的管理意識(shí)及基本管理能力,目前預(yù)算是5000元,培訓(xùn)一天;經(jīng)和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,預(yù)算符合標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于培訓(xùn)地點(diǎn),剛和會(huì)議室聯(lián)系了,他們?cè)谙略乱恢庇袝?huì)議占用;因?yàn)橄略率卿N(xiāo)售旺季,這次培訓(xùn)對(duì)新晉升管理者非常關(guān)鍵,所以,請(qǐng)您協(xié)調(diào)一下,看會(huì)議室能否在下月騰出1天的時(shí)間用于培訓(xùn)? 4、善于總結(jié)信息及確認(rèn)信息 重復(fù)信息及確認(rèn),可以消除很多誤解。 四、中層管理者三大要素能力提升之二:判斷信息 1、課堂案例分析: 你發(fā)現(xiàn)你的下屬經(jīng)常遲到,你會(huì)做出什么樣的判斷? 2、判斷,來(lái)自于經(jīng)驗(yàn)的總結(jié) 案例分析: 某企業(yè)員工“遲到公示牌”的啟事。 3、判斷,來(lái)自于常識(shí) 案例分析: (1)人性本墮、人性本私。 (2)中國(guó)式管理的基本思路:肯德基員工與美國(guó)式文化的沖突;中國(guó)式企業(yè)考勤的幾輪改革是失敗。 4、判斷,來(lái)自于思考 (1)換位思考 (2)對(duì)比歷史 (3)知彼知己 五、中層管理者三大要素能力提升之三:反饋信息 1、中層管理者,善于用角色說(shuō)話(huà)。 (1)中層是宣言書(shū)(要敢于表達(dá)) (2)中層是播種機(jī)(每個(gè)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)執(zhí)行力) (3)中層是宣傳隊(duì)(告訴并說(shuō)服別人我們需要執(zhí)行力強(qiáng)的員工) 案例:從“你應(yīng)該為企業(yè)著想?”還是“你應(yīng)該想想我的難處”說(shuō)起。 2、中層管理者,應(yīng)站在股東角度考慮問(wèn)題。 3、反饋信息的形式,甚至大于內(nèi)容。 4、常見(jiàn)的信息反饋的形式。 六、課堂練習(xí): 1、“交通阻塞”游戲訓(xùn)練:分組練習(xí)。任意兩組PK。 2、游戲分享:你認(rèn)為人與人溝通與人與組織溝通有什么區(qū)別?你在游戲中溝通,出現(xiàn)什么問(wèn)題?你如何解決的?存在什么問(wèn)題?你認(rèn)為應(yīng)該如何解決? 第三部分 中層管理者必備的溝通藝術(shù) ——如何運(yùn)用五大溝通工具提升溝通藝術(shù) 工具一:明確自身定位 1、在企業(yè)中,我是誰(shuí)? 2、我的上級(jí)有誰(shuí)?直接上級(jí)是誰(shuí)?下屬有誰(shuí)?同事有誰(shuí)? 3、我的本職工作是?我的本職工作的價(jià)值?我工作的目的是? 4、我是一個(gè)什么性格的人?在與人交往中,我經(jīng)常出現(xiàn)什么問(wèn)題? 工具二:友善待人、對(duì)事不對(duì)人 1、尊重每一個(gè)人,是你的天職; 2、絕對(duì)不允許進(jìn)行人身攻擊; 3、討論事情,就事論事;不對(duì)溝通對(duì)象妄加評(píng)判; 4、多贊美你周?chē)拿恳粋€(gè)人;贊美是潤(rùn)滑劑; 5、多占在別人的角度考慮問(wèn)題; 6、不該管的閑事不要管。 工具三:善于語(yǔ)言/非語(yǔ)言溝通 1、話(huà)是開(kāi)山虎,語(yǔ)言溝通事半功倍; 2、此時(shí)無(wú)聲勝有聲; 3、注意你的行動(dòng)細(xì)節(jié),別遠(yuǎn)離別人。 工具四:學(xué)會(huì)聆聽(tīng) 1、聆聽(tīng),可以充分理解溝通對(duì)象的真實(shí)意圖,減少誤解; 2、聆聽(tīng),可以給自己思考的時(shí)間; 3、聆聽(tīng),需要你的耐心和意志; 4、不懂聆聽(tīng),就不懂溝通。 工具五:科學(xué)處理“誤解” 1、誤解,首先考慮如何解除; 2、消除誤解,越早越好; 3、有的誤解,適可而止;溝通雙方心知肚明為佳,不必說(shuō)出來(lái); 4、有的誤解,不可能解開(kāi);時(shí)間來(lái)解決誤解。 5、時(shí)間也解決不掉,隨其自然;面朝大海,春暖花開(kāi)。 第四部分 組織溝通機(jī)制的建立 ——中層管理者如何建立組織良好的溝通機(jī)制 一、建立良好的溝通氛圍與文化 1、民主決策與會(huì)議溝通 2、知無(wú)不言、言無(wú)不盡 二、中層管理者要以身作則 1、你的形象價(jià)值百萬(wàn) 2、溝通要有結(jié)果 3、溝通需要反復(fù) 三、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之一:制度溝通 1、員工與企業(yè)的溝通,建立在制度溝通基礎(chǔ)上; 2、制度建設(shè),靜態(tài)遵守、動(dòng)態(tài)執(zhí)行; 3、制度建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)與管理。 四、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之二:理念溝通 1、理念,必須以制度為基礎(chǔ)和保障; 2、理念,本身也需要溝通來(lái)建立起來(lái); 3、持久堅(jiān)持,方為理念。 五、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之三:文化溝通 1、中層管理者,代表企業(yè)的文化; 2、細(xì)節(jié)決定文化
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