很多人利用便利貼來安排工作和管理時(shí)間，但大部分人更習(xí)慣于將一長(zhǎng)串的待辦事項(xiàng)一古腦地統(tǒng)統(tǒng)列出來，以此來時(shí)刻提醒自己還有什么事情需要做。那么這種方式真的有效嗎？

心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)人們通常會(huì)把重點(diǎn)放在未完成的工作上。也就是說，若待辦清單中排在前面的暖身事項(xiàng)無(wú)法順利完成，那么后面的工作也將難以繼續(xù)。因?yàn)槿藗儠?huì)不自覺地分神，心里總惦記著未完成的暖身事項(xiàng)。而運(yùn)用待辦事項(xiàng)清單，并不一定能解決所有跟時(shí)間管理有關(guān)的問題，但運(yùn)用得當(dāng)，會(huì)讓你的工作變得更有效率。本文將介紹3種巧用待辦事項(xiàng)清單的方法。

問題1：把一長(zhǎng)串待辦事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)列出來，這會(huì)讓人難以招架。面對(duì)太多選擇時(shí)，我們?cè)撛趺崔k？

解決方法：把清單上的事項(xiàng)按優(yōu)先順序排列，從最重要的工作開始著手。

問題2：大部分人都喜歡先易后難，優(yōu)先完成簡(jiǎn)單的任務(wù)，但這會(huì)導(dǎo)致那些棘手難題統(tǒng)統(tǒng)被遺留到了最后的階段。面對(duì)這種情況，我們?cè)撛趺崔k？

解決方法：把需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能完成的棘手工作拆成幾個(gè)小部分，這樣執(zhí)行起來就會(huì)容易一些。

比如：你正計(jì)劃去歐洲玩，那么在待辦事項(xiàng)清單中不要直接寫“計(jì)劃去歐洲旅行”，而是寫成“1.上網(wǎng)查詢機(jī)票的價(jià)格2.按住宿等級(jí)和價(jià)格，挑選出最理想的酒店 3.上網(wǎng)搜集歐洲游攻略”等。

除此之外，在搞定棘手難題之后，你可以為自己安排一個(gè)“好玩”的任務(wù)來犒賞自己。

問題3：把待辦事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)列出來的做法，有時(shí)候未必能讓工作更有效率，反而會(huì)促成另一種形式的拖延。因?yàn)榱谐龃k事項(xiàng)的行為，會(huì)讓人們產(chǎn)生一種錯(cuò)誤的滿足感和完成感。雖然什么工作都還沒有做，但在心理上卻開始懈怠。面對(duì)這種情況，我們?cè)撛趺崔k？　　

解決方法3：不要只記錄下待辦事項(xiàng)，還要列出自己具體打算在何時(shí)、何地來完成它，這將有助于你按部就班地完成工作。

比如：將“打電話給Steve”這條改寫為“在12月8日（星期一）用完午餐之后，馬上給Steve打電話”。

無(wú)論你做什么，你是不是覺得每天的時(shí)間都不夠用？巧用便利貼，好好管理你的時(shí)間吧！