據(jù)說,紅軍長征時一年開了532次會,沒仗打時開會,沒糧吃了開會,硬是靠開會爬雪山、過草地,走完兩萬五千里長征,沖出重圍,實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。
開會到底有什么用?有人說解決問題。其實,開會解決不了具體問題,具體問題要到實踐中去解決,開會是解決人在觀念上態(tài)度上的問題。開會不能當飯吃,也不能當槍使,但開會可以厘清使命、制定規(guī)劃、統(tǒng)一認知、凝聚人心。毛澤東打敗國民黨,建立新中國,這套辦法起了大作用。
其實,開會就是經(jīng)營,就是管理。開會經(jīng)營的是人心,管理的是團隊??上Р皇撬械钠髽I(yè)都會開會,在會議管理上多數(shù)不太用心。
有的很少開會。我問過一個做貿(mào)易的老板,他說一年開不了幾次會。大家都挺忙,各干各的,沒事一般不開會,不知道該公司“有事”開會時,討論的是什么事。一個組織的交流,如何持續(xù)成長?都等有了事時再開會,就太晚了。
有的不會開會,事先沒有充分準備,想起來就開個會,說起來漫無邊際,散會后沒有結(jié)果。尤其是有的老板喜歡一言堂,一個人一講幾個小時,大家只有恭聽的份兒,聽完就下課。這樣的會開不開兩可。
有的沒有管理。對任何一個企業(yè),會議都是十分重要的,需要對會議進行管理。首先要建立一個會議系統(tǒng),設計一套不同時間召開、不同人員參加、不同層面組織的會議系統(tǒng),明確每種會議的目的職能、召開的頻率時間和開會的方式方法。形成會議制度后,認真執(zhí)行,并要不斷評估、研究和創(chuàng)新,追求會議效率和效果。
常說,看一個公司如何開會,可以看到一個公司的文化。表面上看是公司會議的安排、會議的內(nèi)容、會議的氛圍,但其背后就是這個公司的價值觀,會議文化一定是公司文化的一部分。
總之,會不能不開,但不能亂開,它是企業(yè)管理的重要部分。會議本身也需要管理,千萬別拿開會不當事兒,它很重要,也很有用。