構(gòu)建有效的項目團(tuán)隊包括4個階段：

1、評估階段

評估階段是一個數(shù)據(jù)收集階段，這個階段的第1步是個人評估，涉及對資源庫中可為項目所用的個人進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。評估包括測評思維方式、學(xué)習(xí)方式、沖突管理策略、能力評價和資格評價。

在個人層次上，評估可以在團(tuán)隊形成之前或之后。如果在形成階段之前，則通常是由企業(yè)用一些工具來評估所有潛在的項目團(tuán)隊成員；如果在形成階段之后，則通常是基于可獲得性或是由于有限的人力資源而形成的項目團(tuán)隊的結(jié)果。在團(tuán)隊層次上，評估通常在團(tuán)隊形成階段之后。

團(tuán)隊評估是評估階段的第2步，這個步驟里你將集合那些將成為項目團(tuán)隊成員的人。

在大多數(shù)組織中，項目團(tuán)隊僅僅是基于可獲得性和技術(shù)能力而形成的，成員們在以前的項目中很少有機會作為一個團(tuán)隊一起工作。換句話說，他們是一群“貓”。如果你想把一群“貓”聚集在一起，你就會理解我所說的事情，這是非常困難的。每個人都有自己的主意，他們以自己的步驟、自己的方式行事，從來不依靠團(tuán)隊中的任何人，他們拒絕有組織性。幸運的是，我的比喻只是暫時的，我將會教你如何將這群“貓”組織成一個有效的項目團(tuán)隊。

為了成功地做到這一點，你需要總結(jié)團(tuán)隊層次上的個人評估數(shù)據(jù)，并且評估結(jié)果。我們的目的是要得出每一個團(tuán)隊成員創(chuàng)建和部署的策略，這樣團(tuán)隊成員就可以得到最佳的使用效果。公開性將是很關(guān)鍵，團(tuán)隊評估的結(jié)果必須在最初的團(tuán)隊會議上坦誠地分享和討論，團(tuán)隊成員應(yīng)該以他們的誠懇和直率與他人合作。如果缺少這些，那么期望有一個真正的團(tuán)隊環(huán)境是不現(xiàn)實的。

2、形成階段

形成階段是挑選團(tuán)隊成員的階段。在這個階段，存在著從固定到可變的連續(xù)可能性。在固定的一端，團(tuán)隊成員可以事先確定，被分配到團(tuán)隊中。環(huán)境、可獲得性、資源庫的大小、時間以及其他變量可以規(guī)定團(tuán)隊成員資格，而且?guī)缀醪辉试S調(diào)整。在可能性的另外一端，團(tuán)隊成員資格是完全可變的，項目經(jīng)理可以自由地召募或解雇任一團(tuán)隊成員。組織支持這種方法，并且提供實施這種過程的基礎(chǔ)條件。

在這兩個極端之間的所有可能性都存在，我的客戶有在兩個極端的，也有在兩者之間的。遺憾的是，他們大部分都靠近可能性的極端，此時項目經(jīng)理得到團(tuán)隊成員，并且盡力去使用好他們。

3、開發(fā)階段

在開發(fā)階段，你應(yīng)該觀察團(tuán)隊的開發(fā)需求。如果是你親自挑選的團(tuán)隊，那么就不需要再做什么來開發(fā)團(tuán)隊成員的能力了。你應(yīng)該集中精力在能力和偏好的基礎(chǔ)上給團(tuán)隊成員分配具體的任務(wù)。

另一方面，如果你的全部或大多數(shù)團(tuán)隊成員都是繼承而來的，那么這就是非常不同的問題了。你要針對項目的需求對團(tuán)隊成員的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行評估，并以最佳的方式進(jìn)行任務(wù)分配。在某些情況下，這種任務(wù)分配可能是一種風(fēng)險規(guī)避策略而不是明確的選擇，面對這種情況，你必須盡可能地去利用好你所能得到的東西。你要利用工作或業(yè)余時間對團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，就這個方面來說，你必須計劃誰要接受培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容是什么、什么時候進(jìn)行培訓(xùn)。同時，你還有項目工作要做，進(jìn)度可能是很要緊的。

4、部署階段

在開發(fā)階段，團(tuán)隊已經(jīng)形成，并且有意義的開發(fā)都已計劃或完成了，現(xiàn)在要由項目經(jīng)理來去頂具體的任務(wù)分配。

項目經(jīng)理會盡可能地避免按照已知的團(tuán)隊劣勢來進(jìn)行認(rèn)為分配，他會盡力使團(tuán)隊按照最佳方式前進(jìn)。我的朋友是個數(shù)據(jù)庫管理員，他就是個好例子。Harry在實施任務(wù)中做得很好，但在設(shè)計任務(wù)中卻不行，因而他對項目設(shè)計階段的參與應(yīng)該最小化。這并不意味著他不能干設(shè)計工作，而知識意味著他不能在這些活動中充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。Harry可能會充當(dāng)設(shè)計階段領(lǐng)導(dǎo)者的顧問。作為項目經(jīng)理，你要對個人進(jìn)行評估并且恰當(dāng)?shù)夭渴鹉愕?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊成員。通過這些工作，你就創(chuàng)建了一個有效的團(tuán)隊，無法做這些工作將導(dǎo)致項目的失敗。