“培訓(xùn)效果落地難”的困局該如何破解

“培訓(xùn)效果落地”一直是培訓(xùn)管理者所最為關(guān)注的問(wèn)題之一，也是使其備受困擾的問(wèn)題之一。原因很簡(jiǎn)單，培訓(xùn)的價(jià)值就是體現(xiàn)在是否能通過(guò)“培訓(xùn)效果落地”為組織培養(yǎng)具備適合能力的人力資源。

　　雖然組織和培訓(xùn)管理者都在強(qiáng)調(diào)并關(guān)注“培訓(xùn)效果落地”，可是能做到這一結(jié)果的組織卻是很少的。那么，究竟是什么阻礙了培訓(xùn)效果的有效轉(zhuǎn)化?我們?cè)噲D歸納出造成這一困局的因素，從因至果，幫助培訓(xùn)管理者梳理出解決這一難題的思路。

　　1、“培訓(xùn)效果落地”誰(shuí)之責(zé)?

　　提出這個(gè)問(wèn)題并不是為了指責(zé)誰(shuí)的工作沒(méi)有做到位，而是希望幫助大家厘清每個(gè)人在“培訓(xùn)效果落地”過(guò)程中應(yīng)該承擔(dān)的角色和責(zé)任，從而做到各司其職，人盡其責(zé)。

　　1) 培訓(xùn)管理者：

　　“培訓(xùn)效果如何落地”是培訓(xùn)管理者在面對(duì)培訓(xùn)供應(yīng)商常常是提出的問(wèn)題，但他們卻沒(méi)有意識(shí)到，對(duì)于這項(xiàng)工作承擔(dān)主要責(zé)任的正是己方。道理很簡(jiǎn)單：“培訓(xùn)效果 落地”的過(guò)程發(fā)生在客戶(hù)組織內(nèi)部，跟蹤的對(duì)象也是客戶(hù)組織內(nèi)部的員工，能夠?qū)@一過(guò)程發(fā)生巨大影響的人員(組織高層或部門(mén)負(fù)責(zé)人)也都處于客戶(hù)組織內(nèi)部。 培訓(xùn)管理者無(wú)法期望處于組織外部的培訓(xùn)供應(yīng)商有能力掌控這一過(guò)程的實(shí)施。作為培訓(xùn)的主導(dǎo)部門(mén)，內(nèi)部與外部的鏈接者，培訓(xùn)管理者必須承擔(dān)這一艱巨任務(wù)的組織 工作——計(jì)劃、實(shí)施、檢查、評(píng)估。

　　2) 培訓(xùn)供應(yīng)商：

　　作為外部專(zhuān)家，參與和協(xié)助培訓(xùn)管理者設(shè)計(jì)促進(jìn)“培訓(xùn)效果落地”的方案，提供專(zhuān)業(yè)的建議、思路、參考案例，以及工具和方法，并在這一過(guò)程中，幫助培訓(xùn)管理者承擔(dān)一部分具體工作，如實(shí)踐指導(dǎo)、問(wèn)題解答、調(diào)查評(píng)估等。但是，他們不具備影響客戶(hù)組織執(zhí)行的能力。

　　3) 部門(mén)負(fù)責(zé)人：

　　由于“培訓(xùn)效果落地”這一過(guò)程是在工作實(shí)踐中完成，同時(shí)“培訓(xùn)效果落地”將會(huì)對(duì)于工作績(jī)效產(chǎn)生積極的影響，因此受訓(xùn)學(xué)員部門(mén)的負(fù)責(zé)人有責(zé)任，也會(huì)有意愿去 推動(dòng)這一過(guò)程。但必須使其認(rèn)識(shí)到，他所付出的“額外”努力是有益的和有回報(bào)的。這就需要培訓(xùn)管理者發(fā)揮跨部門(mén)溝通的能力。

　　2、老板真的需要培訓(xùn)效果的量化數(shù)據(jù)嗎?

　　培訓(xùn)管理者經(jīng)常面對(duì)老板的質(zhì)疑：參加了這個(gè)培訓(xùn)后，員工的績(jī)效能得到多少提升?產(chǎn)值能增加多少?銷(xiāo)售額能增加百分之多少?……

　　一個(gè)組織的績(jī)效的提升、產(chǎn)值的增加、銷(xiāo)售額的增加等各種經(jīng)營(yíng)和管理的成果往往取決于多方面因素的影響，沒(méi)有人能證明其中培訓(xùn)的貢獻(xiàn)具體有多少。事實(shí)上，你 的老板一定懂得這個(gè)道理，之所以仍然不斷提出同樣的質(zhì)疑，一方面是因?yàn)槲覀円恢比狈唧w的措施去推動(dòng)培訓(xùn)后人員的能力變化，這使得他不得不質(zhì)疑培訓(xùn)效果轉(zhuǎn) 化的有效性。另一方面，你的老板很可能除了一份教學(xué)評(píng)估表外，再也沒(méi)有從你那里獲得過(guò)有關(guān)培訓(xùn)的其他信息。因此，其他信息反饋者(如部門(mén)負(fù)責(zé)人)的意見(jiàn)會(huì) 對(duì)他造成很大的影響，雖然其他信息反饋者的意見(jiàn)可能并非客觀(guān)地反映了該結(jié)果，更缺少對(duì)于造成這一結(jié)果的說(shuō)明。

　　因此，要獲得老板和組織對(duì)于培訓(xùn)的支持、理解和認(rèn)可，首先必須建立并完善能夠保證培訓(xùn)效果落地的工作流程，以有效的過(guò)程控制來(lái)導(dǎo)出可預(yù)期的工作結(jié)果。這種 工作流程未必能在最初就發(fā)揮出效果，推動(dòng)時(shí)很可能困難重重，但至少給老板和組織傳遞這樣一種信息，你確實(shí)是在以行動(dòng)為培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化進(jìn)行努力。在這一過(guò)程 中出現(xiàn)的各種阻力將承擔(dān)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化不利的責(zé)任。

　　其次，應(yīng)該及時(shí)將各種有關(guān)培訓(xùn)的信息反饋給老板或相關(guān)高層。當(dāng)然不僅僅是一份教學(xué)評(píng)估表，可以包括培訓(xùn)前后針對(duì)學(xué)員的評(píng)估(測(cè)評(píng))數(shù)據(jù)對(duì)比結(jié)果，部門(mén)負(fù)責(zé) 人對(duì)于培訓(xùn)及轉(zhuǎn)化工作的評(píng)價(jià)，培訓(xùn)執(zhí)行全過(guò)程中重要問(wèn)題的報(bào)告等。老板和組織高層只有掌握了有關(guān)培訓(xùn)的更多的信息，才能更好地理解培訓(xùn)工作及其帶來(lái)的成 果。

　　3、培訓(xùn)效果落地是不需要成本的嗎?

　　我們?cè)谧?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)預(yù)算時(shí)，一般都是按照授課時(shí)間和師資課酬單天報(bào)價(jià)來(lái)制定的，這一預(yù)算實(shí)際上僅是針對(duì)授課和培訓(xùn)服務(wù)，根本就沒(méi)有把培訓(xùn)效果落地環(huán)節(jié)作為一個(gè)成本因素考慮進(jìn)去。難道培訓(xùn)效果落地真是不需要成本的嗎?

　　如果這一過(guò)程不需要外部機(jī)構(gòu)的支持，完全由組織內(nèi)部自己實(shí)施，那么從資金上來(lái)說(shuō)，似乎沒(méi)有額外的消耗，但實(shí)施人員也必須為此項(xiàng)工作付出必要的時(shí)間成本和其他資源。

　　此外，更多的一種情況是，這一過(guò)程往往需要外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的參與和支持。我們不可能期望免費(fèi)獲得他們的參與和支持，畢竟外部機(jī)構(gòu)也要為此付出成本和資源。否則，他們的參與和支持也只能局限于一個(gè)非常有限的范圍內(nèi)，無(wú)法對(duì)于這項(xiàng)工作的推進(jìn)提供有力的幫助。

　　因此，我們建議，如果我們真正重視“培訓(xùn)效果落地”這一環(huán)節(jié)的工作，一定要在培訓(xùn)預(yù)算中得到具體的體現(xiàn)。另一方面，幫助我們從思路上更新了對(duì)于培訓(xùn)執(zhí)行鏈的認(rèn)識(shí)，從需要管理+培訓(xùn)實(shí)施，拓展到需求管理+培訓(xùn)實(shí)施+效果落地。

　　4、培訓(xùn)效果無(wú)法落地是技術(shù)問(wèn)題造成的嗎?

　　我們認(rèn)為，造成培訓(xùn)效果無(wú)法有效落地的原因不是技術(shù)問(wèn)題，而是針對(duì)“培訓(xùn)效果落地”的執(zhí)行能力問(wèn)題!

　　行動(dòng)學(xué)習(xí)、教練技術(shù)等是目前炙手可熱的培訓(xùn)形式，因?yàn)槿藗兏杏X(jué)到這些形式有助于實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的落地。事實(shí)上，行動(dòng)學(xué)習(xí)、 教練技術(shù)等都不是高深的培訓(xùn)技術(shù)，也沒(méi)有運(yùn)用上的巨大壁壘，他們之所有起到了一定的效果，更重要的原因不是因?yàn)槠浼夹g(shù)本身，而是由于這些方法在結(jié)構(gòu)上的嚴(yán) 密性和科學(xué)性，使得人們對(duì)他們的效果具備了信心，并愿意承擔(dān)資金、時(shí)間和精力上的成本去推動(dòng)這一工作。因此，把某種培訓(xùn)方式作為一個(gè)項(xiàng)目，并專(zhuān)門(mén)為此投入 各種資源去實(shí)施，這才是他們獲得良好效果的最重要因素。

　　如果企業(yè)從這一角度出發(fā)，即使不采用行動(dòng)學(xué)習(xí)、教練技術(shù)或其他具有影響力的培訓(xùn)方式，而是設(shè)計(jì)出符合自身特點(diǎn)的培訓(xùn)效果落地的方案，只要真正去執(zhí)行了，就一定能獲得成果。

　　那為什么“培訓(xùn)效果落地”的執(zhí)行如此之難，以至于我們知道原因，卻無(wú)法解決問(wèn)題呢?

　　首先，我們是否真正關(guān)注了“培訓(xùn)效果的落地”?

　　口號(hào)人人都會(huì)喊，但效果不是喊出來(lái)的。真正的關(guān)注不是口頭和言語(yǔ)上的不斷重復(fù)，而是行動(dòng)的反應(yīng)。因此，我們建議，如果企業(yè)需要在“培訓(xùn)效果落地”上獲得突破，一定要把這一環(huán)節(jié)的工作列入培訓(xùn)的整體計(jì)劃中，并在資源(預(yù)算、時(shí)間、人員等)分配中得以具體體現(xiàn)。

　　第二，培訓(xùn)管理者沒(méi)有更多的精力去推動(dòng)“培訓(xùn)效果落地”。

　　很多企業(yè)里，一兩位培訓(xùn)管理者必須面對(duì)整個(gè)企業(yè)所有員工的培訓(xùn)任務(wù)，僅僅是培訓(xùn)鏈中培訓(xùn)實(shí)施這個(gè)環(huán)節(jié)的工作就讓他們的時(shí)間與精力捉襟見(jiàn)肘，疲于應(yīng)付，對(duì)于培訓(xùn)需求管理及效果落地環(huán)節(jié)的工作只能是輕描淡寫(xiě)，簡(jiǎn)化處理。

　　第三，缺乏關(guān)鍵干系人對(duì)“培訓(xùn)效果落地”的支持。

　　“培訓(xùn)效果落地”的推動(dòng)首先影響的是部門(mén)和學(xué)員，其次是組織中相關(guān)的高層管理者，最后是培訓(xùn)管理者的上級(jí)。

　　對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō)，一方面希望培訓(xùn)的效果能夠體現(xiàn)到員工的能力上，使其更加勝任崗位要求，提升工作績(jī)效。另一方面，不愿意員工的工作在“培訓(xùn)效果落地”過(guò)程中受到過(guò)多的干擾，影響部門(mén)的工作秩序與當(dāng)前業(yè)績(jī)。

　　對(duì)于學(xué)員來(lái)說(shuō)，大部分人可能習(xí)慣于當(dāng)前的工作方式，不愿意被人強(qiáng)迫著去做各種改變，除非這種改變是個(gè)人的愿望或環(huán)境的要求。

　　對(duì)于組織中的相關(guān)高層管理者來(lái)說(shuō)，他是樂(lè)于看到培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化到員工的能力上的，也樂(lè)于在自己的權(quán)限范圍內(nèi)提供支持。但是，他們通常缺乏對(duì)于培訓(xùn)進(jìn)展及狀況信息的掌握，也沒(méi)有精力去直接過(guò)問(wèn)該項(xiàng)工作，因此也就不能為培訓(xùn)提供及時(shí)的支持。

　　對(duì)于培訓(xùn)管理者的上級(jí)(人力資源經(jīng)理、人力資源總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān))來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)管理者的工作績(jī)效直接影響其部門(mén)績(jī)效，他時(shí)刻準(zhǔn)備為培訓(xùn)管理者的工作提供支持。 當(dāng)然，前提是他必須認(rèn)同培訓(xùn)管理者的工作與思路。培訓(xùn)管理者在組織內(nèi)部多處于基層管理者的地位，缺乏與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)話(huà)的平等地位，更缺少與組織高層溝 通的渠道。要做好培訓(xùn)工作，因此第一步就是獲得上級(jí)的理解和支持，這樣就可以通過(guò)管理上級(jí)，來(lái)借助其影響力推動(dòng)自己的工作。

　　培訓(xùn)管理者應(yīng)該針對(duì)不 同關(guān)鍵干系人的期望和需求，制定出相關(guān)的干系人溝通與管理的策略，讓他們能夠?yàn)椤?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)效果落地”的推動(dòng)提供支持，發(fā)揮積極的影響。如果不能獲得關(guān)鍵干系人 的支持，單憑工作熱情和專(zhuān)業(yè)精神是無(wú)法解決“培訓(xùn)效果落地”的推動(dòng)中必然產(chǎn)生大量的跨部門(mén)溝通與協(xié)作的問(wèn)題，最終只能是力不從心，不了了之。

　　第四，沒(méi)錢(qián)難辦事。

　　絕大部門(mén)的企業(yè)在制定培訓(xùn)預(yù)算時(shí)，對(duì)于培訓(xùn)效果落地這一環(huán)節(jié)的資源投入是根本就不考慮的。但是，這一環(huán)節(jié)的推動(dòng)，需要外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的支持。沒(méi)有預(yù)算，即使 在簽訂培訓(xùn)合同前能獲得外部機(jī)構(gòu)相關(guān)服務(wù)的“承諾”，在實(shí)施時(shí)，這種承諾更多會(huì)變成應(yīng)付。畢竟，外部機(jī)構(gòu)的服務(wù)是有成本的，“免費(fèi)”服務(wù)很難要求其保證品 質(zhì)。此外，組織為“培訓(xùn)效果落地”建立了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算，也是一種態(tài)度的傳遞，這將影響到組織內(nèi)外部關(guān)鍵干系人的相應(yīng)行為。