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中高層管理能力及領(lǐng)導(dǎo)力提升
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張軍:三次轉(zhuǎn)型:職業(yè)經(jīng)理人的角色能力路線圖
2016-01-20 21435

三次轉(zhuǎn)型:職業(yè)經(jīng)理人角色能力路線圖

張 軍

(南開(kāi)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院  天津  300071)

摘  要:一位成功的職業(yè)經(jīng)理人,在其職業(yè)生涯中,必須扮演好四個(gè)角色:專(zhuān)業(yè)精英、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者和績(jī)效教練。成功的職業(yè)經(jīng)理人在其職業(yè)生涯中會(huì)經(jīng)歷三次轉(zhuǎn)型:從專(zhuān)業(yè)精英到管理者,從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者,從領(lǐng)導(dǎo)者到績(jī)效教練。在任何組織里,一位職業(yè)經(jīng)理人的職位晉升有天花板,但其價(jià)值追求永無(wú)止境。本文將分別闡述這三次轉(zhuǎn)型如何實(shí)現(xiàn),以及每次轉(zhuǎn)型的注意事項(xiàng)。

引言

一位成功的職業(yè)經(jīng)理人,在其職業(yè)生涯中,必須扮演好四個(gè)大的角色:專(zhuān)業(yè)精英、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者和績(jī)效教練。每個(gè)大角色的成功,都需要小角色、能力和思維方式的支撐。大角色的變化,也意味著成功職業(yè)經(jīng)理人在其職業(yè)生涯當(dāng)中經(jīng)歷的三次轉(zhuǎn)型:從專(zhuān)業(yè)精英到管理者,從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者,從領(lǐng)導(dǎo)者到績(jī)效教練。在任何組織里,一位職業(yè)經(jīng)理人的職位晉升有天花板,但其價(jià)值追求永無(wú)止境。本文將分別闡述這三次轉(zhuǎn)型如何實(shí)現(xiàn),以及每次轉(zhuǎn)型的注意事項(xiàng)。本文的邏輯如圖1所示。

圖1:職業(yè)經(jīng)理人角色能力路線圖

一、            第一次轉(zhuǎn)型:從專(zhuān)業(yè)精英到管理者

1.       成為專(zhuān)業(yè)精英

“學(xué)而優(yōu)則仕”,是古代讀書(shū)人的出路;在企業(yè)里,能力出色、精通專(zhuān)業(yè)的員工就會(huì)受到重視,會(huì)被優(yōu)先提拔。那么如何成為專(zhuān)業(yè)精英呢?這就要靠三項(xiàng)基本能力的培養(yǎng):專(zhuān)業(yè)技能、人際技能和執(zhí)行能力。在專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)方面,只要一位員工能夠用心去體會(huì),仔細(xì)去觀察,然后分析比對(duì),形成自己的工作思路,就一定能練就出色的專(zhuān)業(yè)技能。比如,一位九段秘書(shū)就是這樣煉成的。一位領(lǐng)導(dǎo)要求通知周五上午9點(diǎn)半開(kāi)會(huì),不同水平的秘書(shū)會(huì)有不同的做事方式。一段秘書(shū):聽(tīng)命令,郵件電話通知,等著開(kāi)會(huì);二段秘書(shū):抓落實(shí),打電話確認(rèn)對(duì)方可以參會(huì);三段秘書(shū):跟進(jìn)度,當(dāng)天上午再次確認(rèn),反饋意外;四段秘書(shū):做準(zhǔn)備,事先測(cè)試裝備和確認(rèn)場(chǎng)地情況;五段秘書(shū):請(qǐng)示議題,準(zhǔn)備資料,發(fā)給與會(huì)者;六段秘書(shū):記錄議程,整理錄音,形成會(huì)議紀(jì)要:七段秘書(shū):根據(jù)會(huì)議結(jié)果和紀(jì)要,編制行動(dòng)計(jì)劃;八段秘書(shū):目標(biāo)管理,分解計(jì)劃中的任務(wù),追蹤執(zhí)行情況;九段秘書(shū):編制組織會(huì)議工作的操作流程模板,團(tuán)隊(duì)復(fù)制成功。專(zhuān)業(yè)精英不但要善于做事,也要會(huì)處理人際關(guān)系、解決沖突矛盾。和不同的人打交道,要善于把握溝通要點(diǎn):小孩,不能忽略純真;少年,不能忽略沖動(dòng)青年,不能忽略自尊;老人,不能忽略尊嚴(yán);男人,不能忽略面子;女人,不能忽略情緒;上級(jí),不能忽略權(quán)威。在執(zhí)行能力培養(yǎng)方面,我們要關(guān)注一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,人類(lèi)有95%以上的行為都是習(xí)慣,有了好的習(xí)慣,尤其是有了一個(gè)好的工作習(xí)慣,一般就會(huì)有一個(gè)好的工作結(jié)果,而好的工作習(xí)慣又受我們所掌握的知識(shí)、技能和態(tài)度的影響。為了提升執(zhí)行能力,我們應(yīng)加速職業(yè)化進(jìn)程,按如下規(guī)律去實(shí)踐:態(tài)度決定高度,目標(biāo)統(tǒng)馭一切,能力創(chuàng)造價(jià)值,興趣制造快樂(lè),方法決定速度,行動(dòng)成就事業(yè),環(huán)境蘊(yùn)藏機(jī)遇。

2.       從專(zhuān)業(yè)走向管理

從專(zhuān)業(yè)精英成為管理者,要完成七大轉(zhuǎn)變:從自己做事到一起做事;從個(gè)人能力到集體力量;從個(gè)人成就到團(tuán)隊(duì)成功;從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題;從外方內(nèi)方到外圓內(nèi)方;從技術(shù)能力到管理能力;從局部思維到全局意識(shí)。尤其要意識(shí)到自身角色的變化、處事原則的變化和能力要求的變化。

1)  七個(gè)關(guān)鍵角色

職業(yè)經(jīng)理人不但要扮演好大角色,也要善于演繹小角色:部門(mén)首腦,人力資源經(jīng)理,教練,導(dǎo)師,救火隊(duì)員,保姆,牧師。部門(mén)或團(tuán)隊(duì)首腦是指管理者要做好PDCA,帶領(lǐng)大家完成任務(wù);人力資源經(jīng)理角色是指管理者兼具選人、育人、用人和留人的職責(zé);教練是指管理者應(yīng)該啟發(fā)下級(jí)思考問(wèn)題而不是提供答案;導(dǎo)師角色是指管理者應(yīng)該關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為他們指明方向;救火隊(duì)員角色是指管理者有時(shí)候不得不去救火、去做善后工作—導(dǎo)致這種狀態(tài)的原因往往是上級(jí)安排工作不細(xì)致、下級(jí)能力不成熟和執(zhí)行不到位;保姆角色是指管理者要促使員工形成良好的工作習(xí)慣,快速度過(guò)不成熟期;牧師角色是指管理者要幫助員工減壓,解決心理、精神和思想問(wèn)題。

2)  七項(xiàng)管理原則

管理者做事的方式有別于員工,其變化主要體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:①請(qǐng)示工作說(shuō)方案;②匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果;③總結(jié)工作說(shuō)流程;④布置工作說(shuō)標(biāo)準(zhǔn);⑤關(guān)心下級(jí)問(wèn)過(guò)程;⑥交接工作講道德;⑦回憶工作說(shuō)感受?!罢?qǐng)示工作說(shuō)方案”是指下級(jí)要讓上級(jí)做選擇題,別做填空題,最好也別做判斷題。一定要按照SOS模式請(qǐng)示工作:S(situation)—情境,目的,意義;O(options)方案;S(suggestions)建議?!皡R報(bào)工作說(shuō)結(jié)果”是指尊重雙方的時(shí)間,提高效率;“總結(jié)工作說(shuō)流程”是指善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化工作過(guò)程;“布置工作說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)”是指安排工作時(shí)要講清要求(數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本);“關(guān)心下級(jí)問(wèn)過(guò)程”是指注意以人為本,兼顧任務(wù)導(dǎo)向和人本導(dǎo)向的平衡,關(guān)注員工的情緒變化和思想動(dòng)態(tài);“交接工作講道德”是指交接工作時(shí)(無(wú)論是輪崗交接還是流程交接)要站在對(duì)方立場(chǎng)上考慮問(wèn)題,不隱瞞不欺騙;“回憶工作說(shuō)感受”是一種培育下級(jí)的方式,也是上下級(jí)探討問(wèn)題、共同成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

3)  三項(xiàng)關(guān)鍵能力

對(duì)于管理者而言,目標(biāo)管理能力、績(jī)效管理能力和流程管理能力是三項(xiàng)最關(guān)鍵的能力。目標(biāo)管理到部門(mén),績(jī)效管理到個(gè)人,流程管理保障結(jié)果,就是這三項(xiàng)能力的內(nèi)在邏輯。目標(biāo)管理體系是企業(yè)最根本的管理體系,績(jī)效管理體系包含在目標(biāo)管理體系之中,目標(biāo)管理最終通過(guò)績(jī)效管理落實(shí)到崗位。①目標(biāo)管理是指根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,確定年度目標(biāo),之后將目標(biāo)分解到目標(biāo)領(lǐng)域(財(cái)務(wù),客戶,內(nèi)部流程,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)),通過(guò)組織架構(gòu)將目標(biāo)從目標(biāo)領(lǐng)域分解到各部門(mén),各部門(mén)將確定后的目標(biāo)分解到崗位。特別需要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)必須要把目標(biāo)和指標(biāo)區(qū)別開(kāi)來(lái),同時(shí),也要區(qū)分什么是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)以及什么是非關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的數(shù)量不可過(guò)多,崗位層面2-3個(gè)為宜,部門(mén)層面4-6個(gè)為宜,公司層面10-15個(gè)為宜。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),分為四類(lèi):數(shù)量性KPI,質(zhì)量性KPI,成本性KPI,時(shí)間性KPI。②績(jī)效管理的關(guān)鍵是要有效分解部門(mén)目標(biāo),設(shè)定崗位目標(biāo)及KPI。崗位KPI的來(lái)源有三個(gè):1)部門(mén)工作要點(diǎn) 2)崗位職責(zé) 3)工作流程。一個(gè)完整的績(jī)效管理流程包括績(jī)效計(jì)劃、持續(xù)溝通、數(shù)據(jù)記錄、績(jī)效回顧、績(jī)效考核和績(jī)效改進(jìn)。第一,績(jī)效計(jì)劃:確定目標(biāo)和考核指標(biāo),確立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),簽訂績(jī)效協(xié)議;第二步,持續(xù)溝通:進(jìn)一步明晰標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)跟蹤以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,關(guān)注員工成長(zhǎng);第三步,數(shù)據(jù)記錄:為將來(lái)的考核提供依據(jù),但經(jīng)常被忽略;第四步,績(jī)效回顧:也稱為中期面談,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距,修正錯(cuò)誤,提供支持;第五步,績(jī)效考核:培訓(xùn)評(píng)估者,回顧績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),做出客觀評(píng)價(jià),運(yùn)用考核結(jié)果;第六步,績(jī)效改進(jìn):找出績(jī)效差距,分析原因,設(shè)定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,設(shè)置里程碑,并定期檢查。③流程管理是指做好目標(biāo)、權(quán)力、關(guān)系和利益的平衡,在組織內(nèi)部建立起流程管控體系。流程建設(shè)必須把握前三化“簡(jiǎn)單化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化”和后三化“先僵化、再優(yōu)化、后固化”的原則,流程建設(shè)的意義在于“無(wú)序變有序,復(fù)雜變簡(jiǎn)單,人走流程在”。要牢固樹(shù)立“崗位職責(zé)、工作流程、管理制度”三位一體的觀念,提倡員工成為流程所有者和制度所有者。

3.       第一次轉(zhuǎn)型的注意事項(xiàng)

職業(yè)經(jīng)理人的三次轉(zhuǎn)型中,第一次轉(zhuǎn)型是最困難的。難就難在很難建立起管理的概念,進(jìn)而形成管理格局。管理分為三個(gè)層面:管理理論,管理技術(shù),管理實(shí)踐。管理技術(shù)是橋梁,管理者要善于把握關(guān)鍵,洞察規(guī)律;要善于梳理執(zhí)行路徑,形成系統(tǒng)方法。比如,我們對(duì)PDCA的理解,通常按照四個(gè)環(huán)節(jié)考慮——計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改善。這樣考慮這一工具,就很難對(duì)工作有細(xì)致入微的指導(dǎo)作用,應(yīng)該將PDCA理解為八個(gè)環(huán)節(jié)才更具現(xiàn)實(shí)意義:工作任務(wù),工作目標(biāo),工作計(jì)劃,工作標(biāo)準(zhǔn),工作安排,工作檢查,工作改善,工作總結(jié)。

從專(zhuān)業(yè)走向管理,需要特別強(qiáng)調(diào)的是,我們的立場(chǎng)和心態(tài)也相應(yīng)發(fā)生了變化——從被管理者成了管理者;從以前只代表自己,轉(zhuǎn)變成代表勞資雙方,承上啟下。管理者需要有強(qiáng)烈的使命感和突破現(xiàn)狀的意識(shí)。

二、            第二次轉(zhuǎn)型:從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者

1、 管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別

管理者工作在體制之中,正確地做事;領(lǐng)導(dǎo)者工作于體制之上,做正確的事。風(fēng)平浪靜的商業(yè)環(huán)境只是過(guò)往的歷史記載,而今的商界常常風(fēng)云突變,潮起云涌,就像一個(gè)“永恒的白水世界”。良好的管理技能對(duì)于日常的商業(yè)活動(dòng)固然不可或缺,然而為了能在這白水世界中順利前進(jìn),一切都必須從成為領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)始。

管理者往往以底線(制度、標(biāo)準(zhǔn))來(lái)做事,而領(lǐng)導(dǎo)者常??可暇€(愿景、目標(biāo))來(lái)牽引;管理者關(guān)注效率,領(lǐng)導(dǎo)者更關(guān)注效果;管理者關(guān)注實(shí)踐,領(lǐng)導(dǎo)者更關(guān)注原則。領(lǐng)導(dǎo)者的本質(zhì)在于:如果你能將大家聯(lián)接進(jìn)一個(gè)共同愿景、共同目標(biāo)、共同原則,并能真正在內(nèi)心接受,你就已經(jīng)成功地完成了你的領(lǐng)導(dǎo)職能。你將原則注入進(jìn)人們的心底,注入進(jìn)人們生存的文化里,讓它滲透影響到其他所有人際關(guān)系。它給人以永遠(yuǎn)的能量和變化力,在企業(yè)最為核心的人當(dāng)中,在他們內(nèi)心最深處的地方確立永遠(yuǎn)的方向。

2、 從管理者成為領(lǐng)導(dǎo)者

從管理者成為領(lǐng)導(dǎo)者,首先是角色的變化,其次是能力的變化。角色方面,由傳統(tǒng)的管理者七角色轉(zhuǎn)變探路者(探索航向)、組合者(整合體系)、授能者(授能自主)和榜樣(樹(shù)立榜樣)四角色。能力方面,由目標(biāo)管理、績(jī)效管理和流程管理,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貏?chuàng)新和變革。

1)  四個(gè)關(guān)鍵角色

探索航向:主動(dòng)了解利益關(guān)系人的意圖,并及時(shí)滿足他們的利益需求,利益關(guān)系人包括客戶、管理人員、員工和商業(yè)伙伴等。整合體系:整合和優(yōu)化工作流程和組織結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),有效利用信息資源,從而根本改善團(tuán)隊(duì)的綜合表現(xiàn)能力。授能自主:運(yùn)用“雙贏協(xié)議”規(guī)則,建立獨(dú)特的工作文化,讓員工和領(lǐng)導(dǎo)相互信任、共同進(jìn)步,從而早日達(dá)到利益關(guān)系人的預(yù)期目標(biāo)。樹(shù)立榜樣:堅(jiān)持正確的領(lǐng)導(dǎo)原則,提升個(gè)人感召力。

2)  創(chuàng)新管理能力

“啟迪廣袤思維,點(diǎn)燃無(wú)窮智慧”,最經(jīng)典的創(chuàng)意,最美麗的篇章,就在你的大腦中。比知識(shí)更重要的是智慧,比智慧更重要的是思維。領(lǐng)導(dǎo)者要善于發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),及時(shí)做出決策,引領(lǐng)變革,將機(jī)會(huì)和創(chuàng)意變成現(xiàn)實(shí)。創(chuàng)新要把握三個(gè)特征:變革性、新穎性和價(jià)值性。為了便于理解,我們將創(chuàng)新歸為兩大類(lèi):經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新(盈利模式、公司定位、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、科技研發(fā)、客戶服務(wù)等)和管理創(chuàng)新(制度設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程管控、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)方式等)。思維創(chuàng)新是經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的根本保證。七種思維技能和七種思維方式是思維創(chuàng)新的具體體現(xiàn),七種思維技能是指PMI(優(yōu)點(diǎn)-缺點(diǎn)-興趣點(diǎn))、CAF(考慮所有因素)、C&S(結(jié)果和結(jié)局)、AGO(方向-目的-目標(biāo))、FIP(優(yōu)先處理事項(xiàng))、APC(其他方案)、OPV(別人的觀點(diǎn))。七種創(chuàng)新思維是指跨界思維、橫向思維、發(fā)散思維、質(zhì)疑思維、換位思維、逆向思維和分解思維。

3)  變革管理能力

創(chuàng)新往往要通過(guò)變革來(lái)實(shí)現(xiàn),尤其是技術(shù)創(chuàng)新。從認(rèn)知變革(領(lǐng)導(dǎo)角色轉(zhuǎn)變)入手,領(lǐng)導(dǎo)者要善于把握變革(過(guò)程管理)、駕馭變革(人員管理)和監(jiān)控變革(效能管理),能系統(tǒng)分析變革的起因、過(guò)程以及應(yīng)對(duì)策略。在變革過(guò)程中,“創(chuàng)新”貫穿了整個(gè)變革過(guò)程的始終。與其被動(dòng)應(yīng)付變革,不如主動(dòng)促進(jìn)組織內(nèi)變革的實(shí)現(xiàn)。在變革中發(fā)展自己,在變革中與人共贏,通過(guò)變革過(guò)程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新。

3、 第二次轉(zhuǎn)型的注意事項(xiàng)

管理者的根本任務(wù)是秩序和平衡。領(lǐng)導(dǎo)者的根本任務(wù)是創(chuàng)新和變革。管理能力是領(lǐng)導(dǎo)能力的基礎(chǔ),也就是說(shuō),目標(biāo)管理能力、績(jī)效管理能力和流程管理能力是創(chuàng)新和變革的基本保障。脫離現(xiàn)實(shí)和企業(yè)實(shí)際的創(chuàng)新是沒(méi)有任何意義的。管理者往往通過(guò)過(guò)程施加影響,而領(lǐng)導(dǎo)者主要靠角色的力量推動(dòng)別人。領(lǐng)導(dǎo)者善于和下級(jí)在目標(biāo)上結(jié)盟,分享愿景。領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)發(fā)起重大變革,使企業(yè)或團(tuán)隊(duì)朝更好的愿景目標(biāo)發(fā)展。

三、            第三次轉(zhuǎn)型:從領(lǐng)導(dǎo)者到績(jī)效教練

1. 教練的價(jià)值

通用電氣前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò),最偉大的領(lǐng)導(dǎo)人,一流的,是教練!教練技術(shù)是一門(mén)通過(guò)完善心智模式來(lái)發(fā)揮潛能,提升效率的管理技術(shù)。教練通過(guò)一系列有方向性、有策略性的過(guò)程,洞察被教練者的心智模式,向內(nèi)挖掘潛能,向外發(fā)現(xiàn)可能性,令被教練者有效達(dá)到目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,培訓(xùn)能為企業(yè)增加22.4%的生產(chǎn)力,而“培訓(xùn)+教練”模式則可以提高企業(yè)88%的生產(chǎn)力。一項(xiàng)研究表明,教練在學(xué)習(xí)效果轉(zhuǎn)化方面表現(xiàn)優(yōu)異,見(jiàn)圖2。

2. 教練角色

教練是鏡子,反映真相,反映被教練者的心態(tài)、行為和實(shí)況;教練是指南針,協(xié)助被教練者清晰他們的方向,排除干擾,更有效和更快捷地達(dá)成目標(biāo);教練是催化劑,促使被教練者立即采取行動(dòng),激發(fā)意愿,提高行動(dòng)力,迎接挑戰(zhàn),做到更好。教練認(rèn)為,每個(gè)當(dāng)事人都是獨(dú)一無(wú)二的個(gè)體,任何時(shí)候,每個(gè)當(dāng)事人都會(huì)為自己做出最好的選擇,每個(gè)當(dāng)事人都已具備使自己又成功又快樂(lè)的能力,當(dāng)事人才是專(zhuān)家,只有他們才能找到解決問(wèn)題的真正答案。

3. 教練思維

Having(擁有)—Doing(做)—Being(成為),這是人們通常的一種思維模式。比如說(shuō)我們想成為一個(gè)成功者,應(yīng)該先擁有成功所需要的條件,然后才可以做一些事情,然后我們就成功了,我們就成為成功者。這看起來(lái)合乎邏輯。因?yàn)樽鍪裁炊夹枰邆湟恍l件,我們才能去做一些事情,然后我們才能會(huì)成為成功者,要成功需要很多條件滿足。但教練文化的思維方式恰恰相反:我們認(rèn)為一個(gè)人要想成功,更有效的次序應(yīng)該是:Being(成為)—Doing(做)—Having(擁有),也就是說(shuō),我們得先讓自己在心態(tài)上成為一個(gè)成功的人,接著我們才能像成功者一樣去做事,然后我們就有成功者所擁有的條件。這種做法是不依賴環(huán)境因素,先在心態(tài)上成為我們想成為的那個(gè)人,然后,我們?nèi)プ觯詈髶碛羞@些條件。就算沒(méi)有條件,我們也可以主動(dòng)創(chuàng)造出條件來(lái),是否成功由自己決定。信念—行為—成果,是教練的核心思維模式。

4. 教練技能

教練技能包括聆聽(tīng)能力、區(qū)分能力、發(fā)問(wèn)能力和回應(yīng)能力。任何教練過(guò)程都離不開(kāi)這四個(gè)基本能力,它們相互間沒(méi)有重要性的差異,缺一不可。要將這些能力綜合發(fā)揮運(yùn)用,融會(huì)貫通,缺少任何一項(xiàng)都會(huì)嚴(yán)重障礙教練效果。聆聽(tīng):聆聽(tīng)被教練者說(shuō)話背后的動(dòng)機(jī)、事實(shí)、真相、感受和情緒。區(qū)分:理清事實(shí)與演繹,使之了解自己的心態(tài)、信念和處事方式。發(fā)問(wèn):通過(guò)發(fā)問(wèn)發(fā)掘被教練者的心態(tài),讓對(duì)方找到方法解決問(wèn)題?;貞?yīng):及時(shí)指出被教練者存在的問(wèn)題,讓對(duì)方看到更多的可能性。

5. 教練流程

教練流程包含目標(biāo)設(shè)定、現(xiàn)狀檢查、方案選擇和行動(dòng)計(jì)劃四個(gè)步驟。教練流程在教練過(guò)程中發(fā)揮著樞紐的作用,而教練能力只是基本功,在教練過(guò)程的每個(gè)步驟中都需要綜合地運(yùn)用四個(gè)教練基本能力來(lái)實(shí)現(xiàn)。教練流程需要九點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)推動(dòng):激情,承諾,負(fù)責(zé),欣賞,付出,信任,共贏,感召,可能。有了激情,然后做承諾,采取負(fù)責(zé)任的態(tài)度,欣賞身邊的一切,心甘情愿地付出,信任他人,開(kāi)創(chuàng)共贏的局面,這些過(guò)程會(huì)增添更大的激情,從而可以感召更多的人參與,使一切皆有可能。

6. 第三次轉(zhuǎn)型的注意事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)者要想成為績(jī)效教練,必須要深刻理解教練思維:信念—行為—成果,教練能夠幫助被教練者找到思維的盲點(diǎn),還原事實(shí)真相,并且能說(shuō)服對(duì)方接受。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用教練技能,遵循教練流程,達(dá)到教練對(duì)方的目的。教練從來(lái)不是提供答案的人,教練的核心價(jià)值在于幫助被教練者做加法催化能量、做減法排除干擾???jī)效教練通過(guò)“看,說(shuō),做”三個(gè)方面影響被教練者,鼓勵(lì)他們自己看,自己說(shuō),自己做,他們看不好就幫他們看,他們不敢說(shuō)就鼓勵(lì)他們說(shuō),他們做不好就支持他們做???jī)效教練能夠使被教練者與教練坦誠(chéng)相見(jiàn),能夠使被教練者直面問(wèn)題,能夠和被教練者達(dá)成一致目標(biāo)。

四、            三次轉(zhuǎn)型的啟示

1、 不同的角色階段,社會(huì)價(jià)值依次增強(qiáng)

職業(yè)經(jīng)理人在不同的角色階段,其社會(huì)價(jià)值有不同的體現(xiàn)。在專(zhuān)業(yè)精英階段,職業(yè)經(jīng)理人的社會(huì)價(jià)值主要以個(gè)體形式來(lái)體現(xiàn),在這一階段,往往突出的是他們的專(zhuān)業(yè)才干,很難影響他人。晉升為管理者之后,職業(yè)經(jīng)理人發(fā)揮作用的方式發(fā)生了深刻變化。在這一階段,職業(yè)經(jīng)理人社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)不再是其專(zhuān)業(yè)才干,而是通過(guò)借力(通過(guò)別人)和合力(和別人一起)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),推動(dòng)組織發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者角色使職業(yè)經(jīng)理人的社會(huì)價(jià)值得到了進(jìn)一步提升。領(lǐng)導(dǎo)者靠愿景來(lái)牽引整個(gè)團(tuán)隊(duì),提高了團(tuán)隊(duì)的行為標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)者能夠以身作則、共啟愿景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、激勵(lì)人心、使眾人行。在領(lǐng)導(dǎo)者的感召下,團(tuán)隊(duì)成員的工作境界得到了提升,他們能自動(dòng)調(diào)適自己的工作行為。這樣的團(tuán)隊(duì)往往無(wú)往而不勝。領(lǐng)導(dǎo)者成為績(jī)效教練之后,其社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)在結(jié)果導(dǎo)向的教練實(shí)踐上???jī)效教練通過(guò)其教練思維、教練技能和教練流程,使團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)自己的思維盲點(diǎn),從而不斷完善自己,自動(dòng)自發(fā)地去完成自己的使命。通過(guò)教練實(shí)踐,績(jī)效教練能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)為專(zhuān)業(yè)精英,進(jìn)而推動(dòng)他們從專(zhuān)業(yè)走向管理。

2、 職位晉升有天花板,價(jià)值追求無(wú)止境

在任何組織里,管理職位總是有限的,尤其是高層管理者的職位,數(shù)量更少。一位職業(yè)經(jīng)理人,完成了從專(zhuān)業(yè)精英到管理者的轉(zhuǎn)變之后,在某一職位上會(huì)停留很長(zhǎng)時(shí)間,這時(shí)候,職業(yè)經(jīng)理人感覺(jué)晉升無(wú)望,所以,有的就離職跳槽了,沒(méi)有離開(kāi)組織的,也不如以往那樣動(dòng)力十足,更有甚者,在思想上“提前退休”了。如果一位職業(yè)經(jīng)理人只關(guān)注職位高低,必然會(huì)出現(xiàn)這種結(jié)果。作為職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,雖然職位不再晉升,但隨著角色的轉(zhuǎn)變—從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者、從領(lǐng)導(dǎo)者到績(jī)效教練,其社會(huì)價(jià)值的體現(xiàn)在逐步增強(qiáng),從這一意義上,其職業(yè)生涯更加豐富多彩。所以,職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該抱定這樣一個(gè)理念:職位晉升有天花板,價(jià)值追求無(wú)止境。

3、 三次轉(zhuǎn)型,是企業(yè)人才發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)

三次轉(zhuǎn)型,其實(shí)也意味著四次轉(zhuǎn)變:從普通員工到專(zhuān)業(yè)精英、從專(zhuān)業(yè)精英到管理者、從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者、從領(lǐng)導(dǎo)者到績(jī)效教練,這一次次的轉(zhuǎn)型不但為員工指明了職業(yè)生涯的發(fā)展道路,也會(huì)企業(yè)的人才發(fā)展工作提供了指引,更為培訓(xùn)工作樹(shù)立了風(fēng)向標(biāo)。為促成普通員工向?qū)I(yè)精英的轉(zhuǎn)變,企業(yè)可以通過(guò)在崗培訓(xùn)(OJT)和師帶徒方式提升普通員工的專(zhuān)業(yè)技能,通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)提升他們的職業(yè)化狀態(tài),可以借助“高效能人士的七個(gè)習(xí)慣”的框架—主動(dòng)積極、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、蓄能更新,影響員工不斷調(diào)整自己的行為,形成良好的工作習(xí)慣。對(duì)于專(zhuān)業(yè)精英,企業(yè)首先要將他們列為儲(chǔ)備干部,對(duì)儲(chǔ)備干部進(jìn)行培養(yǎng),可以通過(guò)導(dǎo)師制和管理技能培訓(xùn),使其初步具備管理者的能力素質(zhì)要求。一旦有職位空缺,這些儲(chǔ)備干部就可以走上管理崗位。走上管理崗位之后,還要不斷強(qiáng)化他們的角色意識(shí),鞏固他們的目標(biāo)管理和績(jī)效管理能力。對(duì)于所有管理者而言,還要不斷推動(dòng)他們完成從管理者到領(lǐng)導(dǎo)者的角色蛻變,提升他們的工作境界,增強(qiáng)他們對(duì)職業(yè)發(fā)展“多渠道、多方式”的認(rèn)識(shí),避免“提前退休”。為鞏固這一轉(zhuǎn)變,企業(yè)要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的角色意識(shí),提升他們的創(chuàng)新管理能力和變革管理能力。同時(shí),還要促成領(lǐng)導(dǎo)者成為績(jī)效教練,使其價(jià)值體現(xiàn)得到進(jìn)一步的提升。普通員工—專(zhuān)業(yè)精英—管理者—領(lǐng)導(dǎo)者—績(jī)效教練,不但是職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)發(fā)展之路,更是企業(yè)人才發(fā)展進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本途徑。
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