在現(xiàn)實(shí)中,許多人非常關(guān)注“如何征服老板”的問(wèn)題,因?yàn)檫@是個(gè)失敗率非常高的過(guò)程,這里我們借用一個(gè)現(xiàn)實(shí)中的案例來(lái)重點(diǎn)分析一下。
楊蕊是個(gè)人力資源管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,選定了東莞市的一家研究生產(chǎn)食品添加劑的公司。她是該公司人力資源部的導(dǎo)師,因此她認(rèn)為,自己在這里施展才能的空間很大。
到公司的第五天,楊蕊拿著自己的建議書(shū)走向了直接上級(jí)的辦公室,“王經(jīng)理,對(duì)于一個(gè)處于上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),要持續(xù)發(fā)展必須在管理上狠下功夫。我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,據(jù)我目前對(duì)公司的了解,公司的主要問(wèn)題在于職責(zé)界定不清;雇員的自主權(quán)力太小,致使員工覺(jué)得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃危粏T工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低?!?/span>
王經(jīng)理微微皺了一下眉頭說(shuō):“你說(shuō)的這些問(wèn)題我們公司也確實(shí)存在,但是你必須承認(rèn)一個(gè)事實(shí)——我們公司在贏利,這就說(shuō)明我們公司目前實(shí)行的體制有它的合理性?!?/span>
“可是,眼前的發(fā)展并不等于將來(lái)也可以發(fā)展,許多家族企業(yè)都是敗在管理上?!?/span>
“好了,那你有具體方案嗎?”
“目前還沒(méi)有,這些還只是我的一點(diǎn)想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是時(shí)間問(wèn)題?!?/span>
“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù)?!?/span>
楊蕊的建議書(shū)石沉大海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書(shū)的事。
在這個(gè)案例中,顯然楊蕊既有專(zhuān)業(yè)能力,又有相應(yīng)的沉淀和準(zhǔn)備,卻在征服老板的關(guān)鍵時(shí)刻敗下陣來(lái),功虧一簣。
那么,問(wèn)題出在哪呢?
我們首先應(yīng)該明確一點(diǎn),楊蕊的溝通目的實(shí)質(zhì)上是什么?很簡(jiǎn)單,就是去改變王經(jīng)理對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的看法,并引導(dǎo)王經(jīng)理認(rèn)可自己提出的看法。那么,從這個(gè)角度,我們?cè)賮?lái)分析一下楊蕊的溝通過(guò)程。
觀點(diǎn) | 關(guān)注點(diǎn) | 信息 | 信息類(lèi)型 | 效果 |
楊蕊: 體制 要改革 | 體制 | l 職責(zé)界定不清; l 雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺(jué)得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃危?/span> l 員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低。 | 主觀臆斷 | 未能說(shuō)服對(duì)方 |
王經(jīng)理: 體制 有存在 的道理 | 贏利 | l 我們公司在贏利 | 客觀事實(shí) | 未被對(duì)方說(shuō)服 |
這里我們要特別強(qiáng)調(diào)的是,在公司內(nèi)部,與上級(jí)溝通和與一般的客戶(hù)談判最大的區(qū)別在于,與客戶(hù)談判,彼此一般是“平等”的,我們要引導(dǎo)對(duì)方,同樣對(duì)方也要引導(dǎo)我們,也就是說(shuō)我們也擁有否決權(quán);而與上級(jí)溝通就很不一樣,更多的是我們必須引導(dǎo)上級(jí),并獲得成功,而且,我們一般沒(méi)有否決權(quán)。所以,在與客戶(hù)的談判中,我們可以直接堅(jiān)持自身的關(guān)注點(diǎn),也可以避開(kāi)或者故意回避對(duì)方的關(guān)注點(diǎn),但是與上級(jí)溝通,我們必須首先正視上級(jí)的關(guān)注點(diǎn),不能回避,否則就是徒勞。
楊蕊的第一個(gè)失誤就在于沒(méi)有弄明白王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)是什么,而且避而不談。這樣,對(duì)王經(jīng)理的引導(dǎo)會(huì)大打折扣,最后只能是徒勞。只要楊蕊沒(méi)有在王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)上給出更有力的信息,或者沒(méi)有成功地將王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移,從而改變王經(jīng)理對(duì)核心問(wèn)題的認(rèn)識(shí),她就注定會(huì)失敗。
抓住老板的關(guān)注點(diǎn)只能是起步,使自己不至于一上來(lái)就別別扭扭的撞上南墻,但是,僅僅這一步是不足以震撼和征服老板的。我們必須學(xué)會(huì)如何有效的引導(dǎo)老板。
現(xiàn)實(shí)中,單純的結(jié)論性的東西是很難真正改變別人的認(rèn)識(shí)的,就像議論文中的論點(diǎn)一樣。單純地拋給別人一個(gè)論點(diǎn),是很難讓人信服的。真正能改變別人看法的是論據(jù)。因此,現(xiàn)實(shí)中單純的論理很難解決問(wèn)題,而一個(gè)簡(jiǎn)單的信息卻能迅速結(jié)束“戰(zhàn)斗”。一句話:擺事實(shí),講道理。
楊蕊的第二個(gè)失誤就在于,她所給出的幾乎都是“我認(rèn)為”式的結(jié)論性觀點(diǎn),要知道,主觀結(jié)論性臆斷是不可能真正改變對(duì)方看法的。所以,王經(jīng)理的一句話“我們公司在贏利”就顯得無(wú)法撼動(dòng)。再接著一句“那你有具體方案嗎?”楊蕊就徹底敗下陣來(lái)。
那么,面對(duì)王經(jīng)理,楊蕊有什么好的解決辦法嗎?當(dāng)然,抓住關(guān)注點(diǎn),用客觀事實(shí)性的有力信息做論據(jù),去引導(dǎo)老板。具體的建議如下:
l 首先,進(jìn)一步調(diào)查,搜集有力的信息,尤其是現(xiàn)實(shí)中真實(shí)的信息,加以整理和統(tǒng)計(jì),做好論據(jù)上的充分準(zhǔn)備;
l 接著,在溝通的過(guò)程中,先抓住王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)(贏利),并直接從這個(gè)關(guān)注點(diǎn)開(kāi)始話題,而后,用相應(yīng)的信息來(lái)引導(dǎo)王經(jīng)理,把關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)移到體制上來(lái)(比如,用信息來(lái)說(shuō)明體制的問(wèn)題對(duì)企業(yè)贏利能力的影響等等);
l 最后,用信息說(shuō)話,逐漸改變王經(jīng)理的看法,達(dá)到征服老板的目的。
比如,楊蕊可以這樣與王經(jīng)理進(jìn)行溝通:
“王經(jīng)理,我們公司現(xiàn)在的贏利能力挺強(qiáng)的,發(fā)展前景也不錯(cuò),不過(guò)我覺(jué)得公司在贏利能力方面還可以進(jìn)一步得到加強(qiáng)?!薄咀ⅲ褐苯訌耐踅?jīng)理的關(guān)注點(diǎn)入手。】
“嗯,說(shuō)來(lái)聽(tīng)聽(tīng)?!?/span>
“這幾天我注意觀察了一下,雖然我們公司從研發(fā)到生產(chǎn)、物流、銷(xiāo)售再到服務(wù)都已經(jīng)基本形成體系了,不過(guò),現(xiàn)在,我們還是會(huì)出現(xiàn)諸如客戶(hù)退貨的現(xiàn)象。我簡(jiǎn)單了解了一下,幾乎每個(gè)月都有1次。我們公司在這方面的損失大約在平均每個(gè)月20萬(wàn)左右,一年就是240萬(wàn),相當(dāng)于我們公司整體員工一個(gè)季度的工資?!?/p>
“嗯,這一點(diǎn)我也看到了,不光是退貨,還有一些物資和人員上的浪費(fèi)也挺嚴(yán)重的。不過(guò),你有什么好辦法嗎?”【注:王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移?!?/span>
“針對(duì)這個(gè)事情,我特意去了解了一下,發(fā)現(xiàn),這應(yīng)該是由于公司職責(zé)界定不夠清晰造成的。
比如前天的那次退貨,實(shí)際上只是因?yàn)樵诩庸きh(huán)節(jié)上,我們公司的**崗位和**崗位職責(zé)不夠清晰,都認(rèn)為客戶(hù)的**要求另一個(gè)崗位的同事會(huì)完成,而且,在發(fā)貨時(shí),我們的銷(xiāo)售人員認(rèn)為產(chǎn)品對(duì)客戶(hù)要求的滿(mǎn)足度應(yīng)該由質(zhì)量檢測(cè)的同事完成,而負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測(cè)的又認(rèn)為銷(xiāo)售人員會(huì)完成,結(jié)果發(fā)出去的貨實(shí)際上并不符合客戶(hù)的要求。收到貨后,客戶(hù)很生氣。
這次退貨還是小事,我了解了一下,前天的那個(gè)客戶(hù)是個(gè)大客戶(hù),這是我們與他們合作的第一批產(chǎn)品。如果合作成功,后期很可能成為我們的大客戶(hù),這么算起來(lái),這次退貨,我們實(shí)際上潛在的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這20萬(wàn)。而這種損失僅僅是因?yàn)槲覀儍?nèi)部崗位職責(zé)的界定不夠清晰而引起的。所以,我建議,就人員崗位職責(zé),尤其是核心大客戶(hù)相關(guān)的項(xiàng)目參與人員的崗位職責(zé),再進(jìn)一步的明確化,責(zé)任直接到人。避免再次出現(xiàn)這樣的損失。”
“嗯,你說(shuō)的對(duì)。是應(yīng)該好好抓抓內(nèi)部管理了。以前人少,還好點(diǎn),現(xiàn)在公司發(fā)展快了,人多了,有些事情就亂了。內(nèi)部管理確實(shí)已經(jīng)成為大事情了?!薄咀ⅲ捍藭r(shí),王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)明顯從“贏利”轉(zhuǎn)向“內(nèi)部管理”了。】
“是的,王經(jīng)理。其實(shí)對(duì)于一個(gè)企業(yè),尤其是處于上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),要持續(xù)發(fā)展,確實(shí)必須在管理上狠下功夫了。在這一個(gè)星期里,除了崗位職責(zé)的問(wèn)題我有所體會(huì)以外,還發(fā)現(xiàn)由于雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺(jué)得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃?;同時(shí),員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低,這樣在很大程度上已經(jīng)影響了我們整體的生產(chǎn)效率和執(zhí)行力。從另一個(gè)角度看,這實(shí)際上在無(wú)形中增加了我們公司的人員成本,大大降低了我們公司的贏利能力。所以,王經(jīng)理,我建議公司高層是不是考慮一下,從整體上對(duì)我們公司現(xiàn)有的體制進(jìn)行一次合理的變革,好讓公司發(fā)展的更穩(wěn)健,從而進(jìn)一步增強(qiáng)公司的贏利能力?”
“呵呵,楊蕊,沒(méi)想到你剛來(lái)一星期,就能看這么透徹。你說(shuō)得很對(duì),我們公司的體制確實(shí)應(yīng)該適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一次調(diào)整了,這也正是我們目前最為關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)也就是請(qǐng)你來(lái)的原因啊。好好干,我支持你。這樣,你再詳細(xì)的了解一下,整理一個(gè)可行的方案來(lái),我們一起來(lái)推動(dòng),你看怎么樣?”【注:此時(shí)王經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到“落實(shí)”上來(lái)了,也就直接到了支持楊蕊的工作上來(lái)了?!?/span>
“好的。呵呵,謝謝王經(jīng)理。我這就去準(zhǔn)備?!?/span>
如此一來(lái),結(jié)果可能會(huì)完全不一樣。所以,征服老板一定要注意兩點(diǎn):一是抓住老板的關(guān)注點(diǎn),二是用論據(jù)型信息去引導(dǎo)。只有這樣,我們才有可能真正得到老板的認(rèn)可和支持。也只有這樣,我們才有可能真正完成求得好工作中關(guān)鍵性的一步。