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王德寶:Excel表格中“名稱(chēng)”的概念、名稱(chēng)定義與應(yīng)用技巧
2016-01-20 20431

了解本知識(shí)點(diǎn)之前,請(qǐng)先確保清楚Excel中單元格的引用方式。如不清楚請(qǐng)先閱讀“Excel表格中幾種單元格引用方式詳解:相對(duì)引用、絕對(duì)引用與混合引用”。

 

一、名稱(chēng)之由來(lái)

如下圖,分別有數(shù)量、單價(jià)以及提成比率等數(shù)據(jù),要計(jì)算B4單元格中提成是多少,輸入公式 =A2*B2*E1。

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這么寫(xiě)是正確的,大部分情況下也沒(méi)什么問(wèn)題。但是有時(shí)候,你寫(xiě)的公式可能比較復(fù)雜,引用的單元格比較多,以至于都記不住每個(gè)單元格代表哪列數(shù)據(jù)、什么意思,這時(shí)的公式就變得難以閱讀、出錯(cuò)了也不易查錯(cuò)及修改。

 

于是,“名稱(chēng)”這個(gè)東東出現(xiàn)了。也就是說(shuō),一個(gè)單元格,除了用列標(biāo)+行號(hào)的方式來(lái)引用它外,還可以給它起個(gè)名字來(lái)代表它。這就好比我們每個(gè)人本來(lái)有名字了,再起個(gè)外號(hào)一樣,親切又好記。

 

二、如何定義名稱(chēng)

最簡(jiǎn)單的就是直接在名稱(chēng)框里定義。名稱(chēng)框就是左上角的那個(gè)框框,默認(rèn)情況下當(dāng)你點(diǎn)中某個(gè)單元格時(shí),名稱(chēng)框里就顯示該單元格的相對(duì)引用地址,如下圖:

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要對(duì)A2單元格定義名稱(chēng),只要將名稱(chēng)框里的“A2”刪掉,輸入一個(gè)名稱(chēng)如“數(shù)量”,然后回車(chē)。這樣就將“數(shù)量”這個(gè)名稱(chēng)賦予了A2單元格。此時(shí)你再點(diǎn)中A2單元格時(shí),名稱(chēng)框不再顯示“A2”,而是剛才定義的名稱(chēng):

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同樣的方法,將B2定義為“單價(jià)”、E1定義為“提成”。

 

三、如何使用名稱(chēng)

定義完名稱(chēng),主要是為了在公式中使用它?,F(xiàn)在我們用名稱(chēng)來(lái)重新編寫(xiě)B(tài)4中的公式:只要用新定義的名稱(chēng)替換原來(lái)的單元格引用。這樣公式 =A2*B2*E1 就變成了 =數(shù)量 * 單價(jià) *提成。

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四、補(bǔ)充說(shuō)明

以上解釋了名稱(chēng)的作用并演示了名稱(chēng)基本的定義及使用方法。下面再補(bǔ)充幾點(diǎn)名稱(chēng)的相關(guān)知識(shí):

1.如果要對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的很多列(或行)批量創(chuàng)建名稱(chēng),請(qǐng)使用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”功能;創(chuàng)建完成后要批量替換原有的單元格引用方式,請(qǐng)使用“應(yīng)用名稱(chēng)”功能。

2.可以為一個(gè)單元格區(qū)域定義名稱(chēng),不僅僅是一個(gè)單元格;

3.可以將一個(gè)公式定義為名稱(chēng),從而在公式中使用該名稱(chēng)進(jìn)行簡(jiǎn)化;

4.名稱(chēng)是有作用范圍(或可理解為生效范圍)的,分為“工作表”和“工作薄”;在其作用范圍內(nèi)名稱(chēng)的名字,不能重復(fù);

5.已經(jīng)定義好的名稱(chēng),如果想修改或刪除掉,請(qǐng)到名稱(chēng)管理器中操作:公式->名稱(chēng)管理器。

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德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/excel_name.html?j=1

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