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醫(yī)院管理、管理溝通、跨部門(mén)溝通與協(xié)作、醫(yī)患溝通
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劉曉英:參加湖南省醫(yī)院協(xié)會(huì)“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理進(jìn)步”學(xué)術(shù)交流
2016-01-20 43236

525日參加了湖南省醫(yī)院協(xié)會(huì)“領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與管理進(jìn)步”學(xué)術(shù)交流會(huì),有幾位嘉賓的演講讓我獲益:

(一)

湘雅二醫(yī)院周勝華院長(zhǎng)講到了他們的SAFE-CARE體系,包括:

Spitit 湘雅精神

Administration 行政管理

Front/First 一線(xiàn)力量

Education 培訓(xùn)與教育

Communication  溝通與交流

Ahead  風(fēng)險(xiǎn)防范前移

Reputation  榮譽(yù)

Electronize  電子化管理 

通過(guò)這樣的體系來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療安全。

(二)

廣東省中醫(yī)院呂玉波院長(zhǎng)非常實(shí)在,語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華,醫(yī)院管理卻是“真金白銀”:

一、選擇正確的發(fā)展戰(zhàn)略

“以病人需求為導(dǎo)向,對(duì)行業(yè)的貢獻(xiàn)度”是他們戰(zhàn)略選擇的價(jià)值取向,四個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)是:為患者提供最佳的診療方案;成就一群名醫(yī);造就一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì);形成公信力。他們的客服調(diào)查是實(shí)實(shí)在在做了,非常認(rèn)真地做了,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn):病人選擇醫(yī)院第一位的是療效,這是最關(guān)鍵的因素,第二是服務(wù)態(tài)度與服務(wù)流程、良好的就醫(yī)體系,第三是價(jià)格和誠(chéng)信。公信力包括醫(yī)務(wù)人員對(duì)病人的重視程度,每個(gè)主訴都認(rèn)真對(duì)待,合理的價(jià)格與良好的職業(yè)道德,不收受紅包,不受收回扣,合理檢查與用藥。

二、構(gòu)建完善的運(yùn)行機(jī)制

通過(guò)運(yùn)行機(jī)制的動(dòng)力系統(tǒng),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。

1、建立健全公平激勵(lì)的分配機(jī)制,人人都享受醫(yī)院發(fā)展的成果,把促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展與實(shí)現(xiàn)員工利益統(tǒng)一起來(lái)。

2、建立健全不拘一格的人才培養(yǎng)機(jī)制,人人都有成才的機(jī)會(huì),使醫(yī)院發(fā)展愿景與員工職業(yè)生涯規(guī)劃一致起來(lái)。

3、充滿(mǎn)活力的人事管理機(jī)制,人人都參與競(jìng)爭(zhēng),有施展才華的舞臺(tái),把醫(yī)院管理與員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值一致起來(lái)。

4、建立健全科學(xué)民主的內(nèi)部管理機(jī)制,人人都參與醫(yī)院管理,把院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制與員工的民主管理一致起來(lái)。“跌倒病人怎么處理,病員滿(mǎn)意度有下降的趨勢(shì),醫(yī)患之間溝通不到位,怎么建立溝通機(jī)制”,都作為課題公開(kāi)招標(biāo),組建跨專(zhuān)業(yè)、跨科的攻關(guān)小組,提出的建議很快就成為醫(yī)院的文件與制度。

三、建設(shè)醫(yī)院文化形成醫(yī)院核心價(jià)值理念

樹(shù)立一切以病人為中心的價(jià)值理念,病人至上,真誠(chéng)關(guān)愛(ài),從寫(xiě)在紙上,到記在心中,最終實(shí)現(xiàn)了價(jià)值觀的落地,成為醫(yī)務(wù)人員的導(dǎo)航系統(tǒng)。

1、梳理——凝煉理念體系,回答好三個(gè)問(wèn)題:一是醫(yī)院存在的意義是什么?(為什么要做),二是未來(lái)的發(fā)展方向是什么?(往何處去,走到什么程度),三是以后發(fā)展過(guò)程中怎樣做?(什么是最重要的),從理念高度指導(dǎo)醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)和員工行為,充分發(fā)揮出醫(yī)院文化的導(dǎo)向、激勵(lì)作用。

2、明理——曉之以理

引導(dǎo)員工從患者、醫(yī)院、員工利益相統(tǒng)一出發(fā),理解醫(yī)院倡導(dǎo)的核心價(jià)值理念。

病人可以沒(méi)有廣東省中醫(yī)院,廣東省中醫(yī)院不能沒(méi)有病人,正是有了病人,醫(yī)生才有了價(jià)值,才有了個(gè)人技術(shù)水平提高的基礎(chǔ);收一個(gè)紅色,等于趕走了一群病人,開(kāi)一個(gè)大處方,等于失去更多處方;精益求精的醫(yī)術(shù),至善至美的服務(wù)。

3、誘導(dǎo)——循循善誘

一是從情感上入手,如感恩文化教育。

二是從學(xué)習(xí)入手:工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化。建立分享文化,通過(guò)各種分享分析會(huì),總結(jié)出病友投訴三種情況:1確實(shí)沒(méi)做好,醫(yī)務(wù)人員服務(wù)理念沒(méi)到位,觀念沒(méi)轉(zhuǎn)變,行為方式?jīng)]做好,帶來(lái)不滿(mǎn)意。重視這種投訴,并改正它,可以使壞事變好事。2醫(yī)務(wù)人員沒(méi)有做得不好,而是醫(yī)院的制度不支持,引起了病人的不滿(mǎn)意,從投訴發(fā)現(xiàn)制度與流程的問(wèn)題。3流程與制度還有服務(wù)都沒(méi)問(wèn)題,是沒(méi)看到病人的需求,引起了病人的投訴。病人投訴是送給醫(yī)院的禮物,不滿(mǎn)意能來(lái)投訴的只占少數(shù),大多數(shù)是扭頭就走,下次再不來(lái),并告訴親朋做反面宣傳,如果把服務(wù)補(bǔ)救工作做好了,抱怨的病人會(huì)變成感動(dòng)的病人,甚至成為忠誠(chéng)的病人,所以要處理好投訴。演繹故事,在醫(yī)療事件中演繹了許多感動(dòng)人心的故事,這些故事就承載并體現(xiàn)了醫(yī)院的文化理念,每年編成冊(cè),通過(guò)故事讓文化一代代傳承。比如葉欣護(hù)士長(zhǎng)的抗擊非典的感人事跡。

三是從利益入手:人們的利益需求不僅是物質(zhì)的,也有精神的,被肯定而帶來(lái)的成就感,更能誘導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變。

四是從心理體驗(yàn)入手:良好的心理體驗(yàn),會(huì)在潛移默化中轉(zhuǎn)變。如根據(jù)年青人的特點(diǎn),采取院內(nèi)競(jìng)標(biāo)的形式,讓科室競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入“青年文明號(hào)”創(chuàng)建單位,使年輕人在競(jìng)標(biāo)和創(chuàng)建實(shí)踐中得到教育。

4、干部——以身作則非常重要

干部文化決定醫(yī)院文化

干部的人格:首先自己應(yīng)該是榜樣和典范

5、制度——確定游戲規(guī)則

對(duì)制度的指引、約束、執(zhí)行中的理解,理解后成為信念。

制度使醫(yī)院文化具體化,成為良好的行為的邊界和指向。

如設(shè)置高壓線(xiàn),一旦觸電,一票否決

制度起著基礎(chǔ)性的作用

6、激勵(lì)——激發(fā)熱情

利益動(dòng)力,行政動(dòng)力,制度動(dòng)力,文化動(dòng)力,設(shè)計(jì)強(qiáng)有力的動(dòng)力系統(tǒng),建立評(píng)價(jià)體系,形成壓力機(jī)制,構(gòu)建動(dòng)力機(jī)制。一切都與文化理念掛鉤,戰(zhàn)略,管理,員工的行為應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院的使命等密切地結(jié)合起來(lái),使文化成為員工干什么的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

激勵(lì)由主要以業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)向醫(yī)院倡導(dǎo)的文化觀念和規(guī)則為目標(biāo)轉(zhuǎn)移,不僅針對(duì)結(jié)果,更深入地針對(duì)行為,針對(duì)產(chǎn)生這種行為的文化,價(jià)值觀成為對(duì)一切進(jìn)行評(píng)價(jià)的最高標(biāo)準(zhǔn)。由態(tài)度而信低遞升,數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),再推出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),再推出文化標(biāo)準(zhǔn)。

7、人本——人性化的管理

經(jīng)營(yíng)人心的活動(dòng),首先要做到管理的人性化,以人為本。照顧好照顧患者的第一線(xiàn)員工,有了滿(mǎn)意的員工,才會(huì)有滿(mǎn)意的患者,調(diào)查員工的愿望。員工的期望排序:一是好班子,好主任,好護(hù)士長(zhǎng),二是建立激勵(lì),公平的分配制度,三是搭建成就事業(yè)的舞臺(tái),四是營(yíng)造和諧的人際關(guān)系。開(kāi)開(kāi)心心地工作,上下級(jí),老中青,和諧共事。

我的體會(huì):

上述這些,是今天呂玉波院長(zhǎng)交流中的主體內(nèi)容。在聽(tīng)演講的過(guò)程中,我一直在思考一個(gè)問(wèn)題:其實(shí)廣東省中醫(yī)院的理念與做法并談不上特別新奇之處,比如以病人為中心、病人至上、真誠(chéng)關(guān)愛(ài)這樣的口號(hào),每個(gè)醫(yī)院都在提,但為什么就在廣東省中醫(yī)院產(chǎn)生了如此好的效果,硬是將服務(wù)做成了一個(gè)成功的品牌。我想起了前年去他們醫(yī)院參觀時(shí)的幾個(gè)細(xì)節(jié):幾個(gè)院領(lǐng)導(dǎo)擠在一個(gè)辦公室里,夏天三十多度的高溫,行政辦公室沒(méi)有開(kāi)空調(diào),簡(jiǎn)陋至極,里面悶熱異常;辦公區(qū)甚至只有一臺(tái)又破又舊的電梯,大家基本都選擇步行爬樓梯;會(huì)議室仿佛還是上世紀(jì)七八十代的模樣。但走到病房卻是無(wú)比溫馨清爽舒適,中央空調(diào)的溫度剛剛好,一盆盆綠色植物翠綠欲滴,每名醫(yī)務(wù)人員穿著整整齊齊的工作服,男醫(yī)生系著領(lǐng)帶,戴著醫(yī)生帽,每個(gè)人都那樣親切溫和,笑容甜美,各種健康宣傳資料一應(yīng)俱全。這難道不是以病人為中心的最真實(shí)寫(xiě)照嗎?!還有接待我們的辦公室主任,是個(gè)40歲左右的女性,穿著黑色的棉T恤,甚至都有些泛白,個(gè)子不高,穿著一雙平跟的塑料涼鞋。我簡(jiǎn)直難以想象,這就是遠(yuǎn)近聞名的廣東省中醫(yī)院的辦公室主任!但確實(shí)是她,看著她忙碌的背影,我心中不禁生出一種敬意,哪個(gè)女性不愛(ài)美,從一雙塑料涼鞋可以看出她每日的工作,必定是沒(méi)有多少時(shí)間可以坐辦公室的,后來(lái)才得知,她們是每日必須下病房的,甚至她與院長(zhǎng)共一間十來(lái)平米的辦公室。

從呂院長(zhǎng)身上,從他們工作人員身上,我似乎悟到了做好醫(yī)院的內(nèi)涵,真的需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)與管理者的一份事業(yè)執(zhí)著之心,一份對(duì)醫(yī)院發(fā)展的責(zé)任之心,對(duì)每項(xiàng)工作的求真務(wù)實(shí)之心。并無(wú)高深的理論,關(guān)鍵在于每一日的堅(jiān)守與執(zhí)行。

(三)

下午是國(guó)家行政學(xué)院姜平教授主講的《現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與藝術(shù)》,印象最深的是舉隅部分提到的如何提高效能的藝術(shù),要處理好:

1、有為與無(wú)為的關(guān)系:在上級(jí)面前要有為,上級(jí)布置的每項(xiàng)任務(wù)均要出色完成,得到上級(jí)的信任;在下級(jí)面前要無(wú)為,放手讓下屬去做。兩方面均有為,不懂得授權(quán),則累死的就是自己。

2、正兵與奇兵的關(guān)系:正兵能御敵,其實(shí)就是常規(guī)性的工作,建立規(guī)章與流程等,如果每天陷進(jìn)常規(guī)性工作中,則難以自拔。奇兵能制勝。其實(shí)就是新問(wèn)題,新情況,新矛盾,把主要精力放在這里,一旦解決了馬上就可以出成績(jī)。

3、硬件與軟件的關(guān)系:要把主要精力放在軟件上,比如提高員工的能力和水平,硬件易得,軟件難求,硬件再好,軟件不行,也干不好事。就象醫(yī)院的設(shè)備與技術(shù)團(tuán)隊(duì),必要的硬件具備后,一定要把精力放在軟件上。

4、人治與法治:要在完善的體制與制度上下功夫,判斷一個(gè)單位是人治還是法治三點(diǎn):一是看一把手是否走到哪里,電話(huà)追到哪里,二是一把手是否按時(shí)上下班,節(jié)假日是否休息,三是單位的決策與批示的文件是否都由一把來(lái)簽。領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)分權(quán),這樣輕松,效能高,有時(shí)間與精力來(lái)思考醫(yī)院的大事。

本次會(huì)議還進(jìn)行了論文交流,其中我撰寫(xiě)的《院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院跨部門(mén)溝通與協(xié)作中的作用》一文編入論文集,進(jìn)行了交流。

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