如何對職業(yè)生涯管理體系進(jìn)行評價
為確保職業(yè)生涯管理體系能滿足員工和組織經(jīng)營業(yè)務(wù)的需求,必須對其進(jìn)行評價。我們可以利用集中成果來評估職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。
首先,通過調(diào)查,可以了解職業(yè)生涯管理系統(tǒng)使用者(員工和主管)的反應(yīng)。例如,可以要求使用了某些服務(wù)(規(guī)劃、咨詢等)的員工來評估該系統(tǒng)的適時性、有用性和質(zhì)量。管理者可以提供信息,來說明這個系統(tǒng)對于為該部門空缺職位招聘人員所花的時間、候選人的素質(zhì)和所錄用員工的素質(zhì)產(chǎn)生了何種影響。
第二,可更多的了解與職業(yè)生涯管理系統(tǒng)結(jié)果有關(guān)的客觀信息。例如,為空缺職位招聘人員實際所用的時間,員工對該系統(tǒng)的使用狀況(包括同職業(yè)生涯顧問接觸,使用職業(yè)生涯圖書館或?qū)杖甭毼坏淖稍儯?,以及具有管理任職資格的后備人員數(shù)量等。
對一個職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的評價應(yīng)以其目標(biāo)為基礎(chǔ)。如果系統(tǒng)的目標(biāo)是提高員工的士氣,那么就應(yīng)該測量員工的工作態(tài)度。如果系統(tǒng)的目標(biāo)更為具體、更具有可測量性(系統(tǒng)的目的在于留住管理人才),那么就應(yīng)該收集與此相關(guān)的數(shù)據(jù)(跳槽率)。
為了使組織有一個公平的系統(tǒng)的總體職業(yè)生涯計劃,必須實現(xiàn)一些重要的目標(biāo)。組織中每個個體都可以制定目標(biāo),但是這些目標(biāo)必須包含或者反映組織的一些總體目標(biāo)。
應(yīng)該通過系統(tǒng)的、有規(guī)律的指導(dǎo)思想使主管人員的下屬組織實現(xiàn)效率的最優(yōu)化,取得高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績,同時能夠開發(fā)人力資源以滿足整個組織現(xiàn)在和未來的需要。
改進(jìn)“人才庫”中個人信息的質(zhì)量和數(shù)量,以便高層管理可以利用這些有效信息。在組織所有人力資產(chǎn)的基礎(chǔ)上建立一個完善整合的信息數(shù)據(jù)庫,以便在進(jìn)行有關(guān)人員調(diào)任、開發(fā)和晉升決策時可以使用這些數(shù)據(jù)。
對于每一個有一定規(guī)模的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或部門都應(yīng)當(dāng)制定一個全面整合的人力資源計劃,計劃要包括組織整體評價、績效評價、潛力評估、職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任計劃、招募和培訓(xùn)。
管理人員使用一種共同的語言或是格式為整個組織制定計劃,以便于全面評估和協(xié)調(diào)。
對于一個組織而言,職業(yè)生涯管理在對每一個被評價員工的個人業(yè)績和潛力進(jìn)行評價時所采用的方法應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向的;同時應(yīng)該能夠提供給員工自我發(fā)展和展示自身職業(yè)興趣的機會;還應(yīng)該在業(yè)績和已證實的潛力基礎(chǔ)上考慮員工的升遷和職業(yè)生涯變化。最后,組織要設(shè)計有效的職業(yè)生涯管理系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要而設(shè),將員工需求與組織需求相結(jié)合。
員工和經(jīng)理一起參與系統(tǒng)的開發(fā)過程,保證一線主管的參加,讓一線主管負(fù)起責(zé)任來。
要鼓勵員工積極參與職業(yè)生涯管理活動。
對職業(yè)生涯管理系統(tǒng)進(jìn)行評估和不斷改進(jìn),要具有連續(xù)性。
業(yè)務(wù)部門能夠按照自身的目的(受到一定的限制)靈活加以應(yīng)用。
員工需要了解與職業(yè)有關(guān)的信息資源(包括可利用的咨詢者和職位)。
高層管理者要支持該系統(tǒng)。
開發(fā)和推廣互教互學(xué)及其他集體性發(fā)展方法。強調(diào)在崗發(fā)展,淡化傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。
重視工作內(nèi)容的豐富化及平級調(diào)動,來保持工作的挑戰(zhàn)性,發(fā)現(xiàn)和開發(fā)員工的轉(zhuǎn)崗能力。
職業(yè)生涯管理要與其他人力資源活動(績效管理、培訓(xùn)和招聘活動)相聯(lián)系。
對職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行高度清晰而持續(xù)的溝通,要有較高的地位與成分的宣傳,使其制度化。
無論如何,任何職業(yè)生涯管理系統(tǒng)想要取得既定目標(biāo)必須要有一線管理人員的參與和努力。應(yīng)該提供給管理人員一個有效的系統(tǒng)和前后一致的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能使得整個職業(yè)生涯管理系統(tǒng)有效的實施。
希望通過對本書的學(xué)習(xí),能夠使您有所收獲。同時期望著國內(nèi)組織的職業(yè)生涯管理能在21世紀(jì)蓬勃發(fā)展,在個人和組織之間建立起真正的合作關(guān)系,促進(jìn)組織與個人共同發(fā)展。
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