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中層管理提升專(zhuān)家、職業(yè)培訓(xùn)師
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2016-05-13 1838


    國(guó)內(nèi)某大型企業(yè)的人力資源部經(jīng)理王總在一次與業(yè)務(wù)經(jīng)理的溝通中得知,該業(yè)務(wù)部門(mén)最近氣氛很不好,員工沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神,部門(mén)內(nèi)缺少向心力,業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)此很苦惱。王總決定請(qǐng)培訓(xùn)公司給該部門(mén)員工進(jìn)行一次培訓(xùn),以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      和一家著名的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系后,她發(fā)現(xiàn)該機(jī)構(gòu)有一門(mén)"團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理"的課程,其主旨為"讓員工心甘情愿地協(xié)力完成共同目標(biāo)"。在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后,王總組織該部門(mén)員工進(jìn)行了培訓(xùn)。

      培訓(xùn)結(jié)束后,當(dāng)王總再次與部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系時(shí),她吃驚地發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,該部門(mén)的氣氛沒(méi)有什么改觀。花費(fèi)大量財(cái)力、人力的培訓(xùn)就這樣付諸東流。王總不明白:究竟是哪里發(fā)生了問(wèn)題?

      像王總這樣心存困惑的人力資源經(jīng)理不在少數(shù)。目前很多公司都很重視培訓(xùn),每年在員工培訓(xùn)上都有很大的投入,而培訓(xùn)效果是這些公司最關(guān)心的問(wèn)題。然而在培訓(xùn)結(jié)束后,很多公司發(fā)現(xiàn)其效果并不總是盡如人意,花大力氣請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和聲名顯赫的培訓(xùn)師給員工上課,卻沒(méi)有起到作用。

     "培訓(xùn)沒(méi)有達(dá)到效果可能存在多種原因。"人眾人教育發(fā)展有限公司總裁杜葵指出。即使公司有完善的培訓(xùn)制度,僅僅依托好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)師也不能夠保證培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)觀念上以及操作過(guò)程中,實(shí)施培訓(xùn)的企業(yè)有可能走入多個(gè)誤區(qū)。

誤區(qū)一:把培訓(xùn)看作萬(wàn)能藥

  這種觀念上的誤區(qū)可能導(dǎo)致培訓(xùn)中出現(xiàn)很多問(wèn)題,比如對(duì)員工的頻繁培訓(xùn)、認(rèn)為培訓(xùn)是萬(wàn)能藥、希望培訓(xùn)可以藥到病除等。培訓(xùn)作為輔助管理的工具之一,并不是獨(dú)立起作用的,而是和公司的規(guī)章制度、管理工具等相互支持。如果把培訓(xùn)比作藥的話,它更像是中藥。中藥在下藥的時(shí)候會(huì)考慮整個(gè)身體系統(tǒng),培訓(xùn)也要和公司的管理體系聯(lián)系在一起。再好的培訓(xùn),如果沒(méi)有與管理體系相配合,也不會(huì)起到應(yīng)有的效果。

      比如在確立培訓(xùn)需求時(shí),首先應(yīng)當(dāng)考慮的是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因?yàn)榕嘤?xùn)的最終目的是通過(guò)提高員工素質(zhì),滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的需要。包括競(jìng)越、人眾人、北大光華、清華經(jīng)管學(xué)院培訓(xùn)中心在內(nèi)的大多數(shù)培訓(xùn)公司在介紹培訓(xùn)案例時(shí)都指出,企業(yè)的培訓(xùn)要與公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),培訓(xùn)計(jì)劃要與公司發(fā)展目標(biāo)達(dá)成一致。"培訓(xùn)經(jīng)理在培訓(xùn)前要和學(xué)員說(shuō)清楚為什么安排這個(gè)培訓(xùn),對(duì)公司和員工都將產(chǎn)生什么樣的影響,才能使培訓(xùn)達(dá)到最佳效果。"北京大學(xué)光華管理學(xué)院的呂峰博士強(qiáng)調(diào)。

      很多企業(yè)把不能實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果歸因于培訓(xùn)的失敗,殊不知落實(shí)結(jié)果也需要企業(yè)其他管理工具的支持。招聘制度、激勵(lì)制度、獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效考核等制度和工具的應(yīng)用不合理,都會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。比如,企業(yè)請(qǐng)來(lái)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)員工進(jìn)行了團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn),但是如果績(jī)效考核中沒(méi)有加入團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)的內(nèi)容,薪酬激勵(lì)也沒(méi)有跟團(tuán)隊(duì)精神掛鉤,很難想象團(tuán)隊(duì)精神會(huì)有大的、持久的改善。

      不僅如此,培訓(xùn)結(jié)果的實(shí)現(xiàn)也需要公司管理上做出相應(yīng)的調(diào)整。例如,幾乎所有的公司都存在不同程度的溝通問(wèn)題,溝通課程也成為最普遍的培訓(xùn)課程。但是僅僅指望通過(guò)課程迅速解決問(wèn)題是不可能的,溝通問(wèn)題的真正解決還是要依靠組織的變革、領(lǐng)導(dǎo)方式的改變等企業(yè)內(nèi)部因素的變化。

      沒(méi)有認(rèn)清培訓(xùn)與管理的關(guān)系,是公司的培訓(xùn)部門(mén)專(zhuān)業(yè)度不夠造成的。競(jìng)越顧問(wèn)公司的培訓(xùn)顧問(wèn)侯雅靜指出,好的培訓(xùn)部門(mén)不僅要組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn),還要具有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,在人力資源方面起到咨詢的作用。比如在公司發(fā)生問(wèn)題時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理要能夠準(zhǔn)確分辨導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的原因,一些管理上的問(wèn)題不能通過(guò)培訓(xùn)解決,要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋求解決問(wèn)題的最佳方式。

誤區(qū)二:把表象當(dāng)作問(wèn)題源                                                                      

確定培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的第一個(gè)環(huán)節(jié)。通常培訓(xùn)經(jīng)理看到了企業(yè)的一些問(wèn)題,想對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但往往只是從問(wèn)題的表象出發(fā),沒(méi)有看清病根的所在。

      比如文章開(kāi)頭的案例,業(yè)務(wù)部門(mén)要求進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),王總于是找到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的培訓(xùn)。但是該部門(mén)發(fā)生了什么,怎么會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在的狀況,王總并沒(méi)有搞清楚。這樣的培訓(xùn)即使進(jìn)行下來(lái),也只能是治標(biāo)不治本,甚至落個(gè)竹籃打水一場(chǎng)空的下場(chǎng)。

      不能認(rèn)清真正的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和要求培訓(xùn)的企業(yè)都難辭其咎。杜葵分析認(rèn)為,一方面培訓(xùn)公司沒(méi)有做好自己的工作;另一方面,企業(yè)不知道通過(guò)什么路徑去了解公司出了什么問(wèn)題。

      在王總的案例中,如果是專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理,就會(huì)更深層次地分析業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題:為什么要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?他們的團(tuán)隊(duì)發(fā)生了什么問(wèn)題?培訓(xùn)經(jīng)理在與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行再次溝通后了解到,該部門(mén)希望達(dá)到更好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)。那么什么是更好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)?在這樣一次次的發(fā)問(wèn)中培訓(xùn)經(jīng)理得知,該部門(mén)出現(xiàn)了溝通問(wèn)題,大家都不愿意進(jìn)行溝通,是由于信任危機(jī)導(dǎo)致的,而出現(xiàn)信任危機(jī)的原因是最近部門(mén)內(nèi)頻繁更換領(lǐng)導(dǎo),造成部門(mén)目標(biāo)不清。因此該部門(mén)的病根是在目標(biāo)不清上,而不是表面的團(tuán)隊(duì)渙散。

      通常公司領(lǐng)導(dǎo)看到一些表象后就把培訓(xùn)的任務(wù)布置下去,這種直接的任務(wù)委派很有可能造成培訓(xùn)需求不清的問(wèn)題。因此除了要求培訓(xùn)經(jīng)理的專(zhuān)業(yè)度以外,前期的溝通是必不可少的。侯雅靜建議,在選擇培訓(xùn)課程前,培訓(xùn)經(jīng)理要與業(yè)務(wù)部門(mén)多次溝通,充分了解員工的特點(diǎn)和部門(mén)的問(wèn)題,或者早一點(diǎn)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),尋求專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)。


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