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中小企業(yè)管理轉(zhuǎn)型
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趙亮:管理咨詢工具--------SECI模型
2016-01-20 37668

seci模型

  SECI模型的最初原型是野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)和竹內(nèi)弘高(Hirotaka Takeuchi)于1995年在他們合作的《創(chuàng)新求勝》(《The Knowledge-Creating Company》)一書中提出,并對知識創(chuàng)新的知識場——巴,以及知識創(chuàng)新的結(jié)果與支撐——知識資產(chǎn)進(jìn)行了全面論述。是針對日本企業(yè)中的知識管理架構(gòu)而提出的獨(dú)特見解,對知識創(chuàng)造和知識管理提出了一個新穎的認(rèn)識。

  野中郁次郎將企業(yè)知識劃分為隱性知識和顯性知識兩類。所謂隱性知識包括信仰、隱喻、直覺、思維模式和所謂的“訣竅”;而顯性知識則可以用規(guī)范化和系統(tǒng)化的語言進(jìn)行傳播,又稱為可文本化的知識。

  野中郁次郎提出,在企業(yè)創(chuàng)新活動的過程中隱性知識和顯性知識二者之間互相作用、互相轉(zhuǎn)化,知識轉(zhuǎn)化的過程實際上就是知識創(chuàng)造的過程。知識轉(zhuǎn)化有四種基本模式——潛移默化(Socialization)、外部明示 (Extemalization)、匯總組合(Combination)和內(nèi)部升華 (Internalization),即著名的SECI模型。

SECI模型框架

  SECI模型存在一個基本的前提,即不管是人的學(xué)習(xí)成長,還是知識的創(chuàng)新,都是處在社會交往的群體與情境中來實現(xiàn)和完成的。正是社會的存在,才有文化的傳承活動,任何人的成長、任何思想的創(chuàng)新都不可能脫離社會的群體、集體的智慧。

  因此,關(guān)于“隱性知識”與“顯性知識”相互轉(zhuǎn)化SECI模型的“社會化(socialization)、外在化 (externalization)、組合化(combination)、內(nèi)隱化(internalization)”過程,完成一次螺旋上升的每一個階段都有一個“場(Ba)”存在。

  相應(yīng)于知識轉(zhuǎn)化四個過程階段的“場(Ba)”,分別為“創(chuàng)始場(Originating Ba)、對話場(Interacting/DialoguingBa)、系統(tǒng)化場(Cyber/SystemizingBa)、練習(xí)場(ExercisingBa)”   

SECI模型中四個知識轉(zhuǎn)化階段

  第一種模式——“潛移默化”(社會化),指的是隱性知識向隱性知識的轉(zhuǎn)化。它是一個通過共享經(jīng)歷建立隱性知識的過程,而獲取隱性知識的關(guān)鍵是通過觀察、模仿和實踐,而不是語言。

  在具體的商務(wù)環(huán)境中進(jìn)行的所謂“在職培訓(xùn)”基本上應(yīng)用的就是這種原理。

  例如:(l)公司與供應(yīng)商及顧客直接交往及互動,因而獲得了知識。

  (2)勤于在公司內(nèi)部各處所走動及視察,因而獲得隱性知識。通常在公司內(nèi)部各個實際職場 皆可搜集到最新的資訊。社會化也包括隱性知識之散布 。將一個人現(xiàn)存的想法或意念直接傳達(dá)或移轉(zhuǎn)給他的同仁或部屬,強(qiáng)調(diào)“大我”的精神,愿意讓人分享他個人的知識,因而創(chuàng)造了一個共有的知識轉(zhuǎn)化之場所(ba)。

  第二種模式——“外部明示”(外化),指隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。它是一個將隱性知識用顯性化的概念和語言清晰表達(dá)的過程,其轉(zhuǎn)化手法有隱喻、類比、概念和模型等。這是知識創(chuàng)造過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

  在商業(yè)實務(wù)方面,外表化須有下列兩項要素之協(xié)助:

 ?。╨)將隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,這會涉及一些表達(dá)的技術(shù),以便將一個人的想法或心意利用文字、概念、比喻性文字與圖片或影片等視覺教育器材等,以交談或?qū)υ挼确绞郊右郧宄谋磉_(dá)出來。

 ?。?)將顧客或?qū)<覀兏叨葌€人化或高度專業(yè)化的隱性知識轉(zhuǎn)變成可以理解之形式。這會涉及演繹或推論技巧,因而須善用創(chuàng)造性推論。

  第三種模式——“匯總組合”(組合化),指的是顯性知識和顯性知識的組合。它是一個通過各種媒體產(chǎn)生的語言或數(shù)字符號,將各種顯性概念組合化和系統(tǒng)化的過程。

  在商業(yè)實務(wù)方面,組合階段包含下列小三項程序:

  (l)從公司內(nèi)部或外部搜集已公開的資料等外表化知識, 然后加以整合成新的顯性知識。

 ?。?)利用報告或開會等方式將這種新知識傳播給組織成員。

 ?。?)將顯性知識重新加以匯整及處理,使之變成公司的計劃、報告或市場資料,以方便使用。公司成員在組合階段透過會商可達(dá)成共識或協(xié)議,以便采行更具體之步驟。

  最后一種模式——“內(nèi)部升華”(內(nèi)化),即顯性知識到隱性知識的轉(zhuǎn)化。它是一個將顯性知識形象化和具體化的過程,通過“匯總組合”產(chǎn)生新的顯性知識被組織內(nèi)部員工吸收、消化,并升華成他們自己的隱性知識。

  在商業(yè)實務(wù)方面,內(nèi)化包含下列二個層面:

 ?。╨)須將顯性知識變成具體措施而付之行動。換言之,在將顯性知識的內(nèi)化過程中,就可針對策略、行動方案、創(chuàng)新或 改善等方面研擬出實際的構(gòu)想或?qū)嵤┺k法。例如,在較大型之組織所實施之教育訓(xùn)練計劃可幫助學(xué)員了解整個組織及全體學(xué)員之情況。

 ?。?)可利用模疑或?qū)嶒灥确绞剑瑤椭鷮W(xué)員在虛擬情況下借實習(xí)過程來學(xué)習(xí)新觀念或新方法。

  以上四種不同的知識轉(zhuǎn)化模式是一個有機(jī)的整體,它們都是組織知識創(chuàng)造過程中不可或缺的組成部分??傮w上說,知識創(chuàng)造的動態(tài)過程可以被概括為:高度個人化的隱性知識通過共享化、概念化和系統(tǒng)化,并在整個組織內(nèi)部進(jìn)行傳播,才能被組織內(nèi)部所有員工吸收和升華。

創(chuàng)造知識的四種場所(Ba)的特征

  在SECI模型的四個知識轉(zhuǎn)化階段中前后會經(jīng)歷四種場所(Ba)。每個場所分別提供一個基地,以利進(jìn)行 某一特定階段的知識轉(zhuǎn)化程序,并使知識之創(chuàng)造加速進(jìn)展。將四個場所的四個知識轉(zhuǎn)化程序前后加以連貫起來,就構(gòu)成一系列不斷自我超越的程序,同時也隨之顯現(xiàn)了知識轉(zhuǎn)化的螺旋式演進(jìn)情況。茲將四種場所的特征分別說明如下:

  1、原始場所(Originating Ba)

  在原始場所,個人之間基于同情,或彼此相愛相惜,因而得以排除自我與他人之間的障礙,彼此交互表露其感覺、情緒、經(jīng)驗與心態(tài)。在此場所反應(yīng)了Nishida的觀點:“我愛,故我在”,而非迪卡兒的說法:“我思,故我在”因此,從原始場所展現(xiàn)出關(guān)懷、愛心、信任與承諾。

  原始場所是知識創(chuàng)造過程中之起點,屬于社會化階段。個人之間親身的面對面之接觸經(jīng)驗對隱性知識的移轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)化十分重要。因此,應(yīng)強(qiáng)調(diào)開放式組織設(shè)計,使員工能充分接觸顧客,以便個人之間的直接交談及溝通。

  2、互動場所(Interacting Ba)

  將擁有特殊知識與能力的一些人組成“一個計劃小組”、特案小組,或跨越業(yè)務(wù)單位之小組。讓這些小組的成員在互動場所彼此交換想法,同時也對他們自己本身的想法加以反省及分析。

  互動場所代表外表化階段(theexternalization process),大家以開放態(tài)度,彼此充分對話,將隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識,以便創(chuàng)造新知識及價值。

  3.電腦場所(Cyber Ba)

  電腦場所代表組合階段(thecombination phase),利用虛擬世界而非實際的空間與時間,來進(jìn)行 互動。在組織內(nèi)部將新的顯性知識與現(xiàn)有的資訊與知識組合,以便再產(chǎn)生更新的顯性知識,并使之系統(tǒng)化。利用“線上網(wǎng)路”、文件與資料庫等資訊來強(qiáng)化這項知識的轉(zhuǎn)化程序。笛卡兒的邏輯在此獲得充分的發(fā)揮。

  4.練習(xí)場所(Exercising Ba)

  練習(xí)場所代表內(nèi)化階段(theinternalization phase),能促使顯性知識轉(zhuǎn)化為隱性知識。在資深教師與同事的指導(dǎo)下,以觀摩或?qū)嶋H演練等方式不斷的練習(xí),而非只坐著聽教師講授分析性之教材.能應(yīng)用實際生活上或模擬的顯性知識,并持續(xù)將這些知識內(nèi)化。

  上述四種場所各自的不同特征將有助于新知識之創(chuàng)造。在每個場所之內(nèi)所產(chǎn)生的知識終將成為組織的知識基礎(chǔ)而歸大家共同來分享。然而,組織內(nèi)的各個場所不僅是累積各種不同的資訊而已。這些場所具有動態(tài)性,能將隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,然后再進(jìn)而將顯性知識轉(zhuǎn)化成隱性知識,并借此一周期循環(huán)而持續(xù)的創(chuàng)造新知識。

SECI模型的價值

  到目前為止,野中郁次郎的SECI模型堪稱是對企業(yè)知識生產(chǎn)過程進(jìn)行的最深入的探究,其對知識轉(zhuǎn)化過程的描述也是最詳盡的。

  SECI知識轉(zhuǎn)化模型的理論價值主要在于:

  (1)準(zhǔn)確地揭示了知識生產(chǎn)的起點與終點,即始自高度個人化的隱性知識,通過共享化、概念化和系統(tǒng)化,最終升華成為組織所有成員的隱性知識。

  (2)清晰地辨識了知識生產(chǎn)模式的常規(guī)類別,即“隱性—隱性”、“隱性—顯性”、“顯性—顯性”和“顯性—隱性”,并相應(yīng)地描述了每種類別所對應(yīng)的具體過程和方法。

  (3)創(chuàng)造了一個全面評估企業(yè)知識管理績效的工具。按照野中郁次郎的實證研究結(jié)論,只要對任何企業(yè)在四種轉(zhuǎn)化模式上所做的努力進(jìn)行分析,就可以大致評價這家企業(yè)在知識管理上所達(dá)到的水準(zhǔn)了。

SECI模型的缺陷

  盡管SECI模型有著較強(qiáng)的解釋力,但在實際應(yīng)用過程中我們依然發(fā)現(xiàn)其有較大的缺陷,主要有以下幾點:

  (1)SECI模型盡管詳盡地闡釋了知識由隱性到顯性、由個人到組織之間的多次轉(zhuǎn)化,但并沒有揭示這一轉(zhuǎn)化是如何帶來企業(yè)內(nèi)在效率的差異,即企業(yè)如何通過知識管理擁有競爭優(yōu)勢的。野中郁次郎所闡釋的僅僅是知識轉(zhuǎn)化的一個常規(guī)過程而已。

  (2)野中郁次郎著重強(qiáng)調(diào)了高度個人化的隱性知識,企業(yè)知識管理的起點或知識創(chuàng)造的源泉。但在實踐中我們不難觀察到,來自于企業(yè)外部的社會知識對于企業(yè)知識生產(chǎn)也有非同尋常的價值。尤其是在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,任何企業(yè)都必須善于快速學(xué)習(xí)社會知識、快速作出反應(yīng),所以SECI模型所揭示的僅僅是企業(yè)知識形成過程的一部分,而遠(yuǎn)非全部。

  (3)按照SECI模型,企業(yè)(組織)知識最終必須升華成為全體成員的隱性知識,使之成為員工的“自覺行為”。

  換言之,企業(yè)核心知識的載體是組織全體成員。但在現(xiàn)實生活中我們可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的員工流動速度極其頻繁、流動幅度也相當(dāng)大,比如經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重衰退時許多大型制造企業(yè)如波音、通用電氣等紛紛采取大規(guī)模裁員來降低風(fēng)險,但卻并不影響其在核心技術(shù)上的優(yōu)勢地位。這也說明組織知識的存儲和作用過程相當(dāng)復(fù)雜,SECI模型尚無法完滿解釋有關(guān)企業(yè)知識生產(chǎn)過程的很多關(guān)鍵問題。

層次分析法(Theanalytic hierarchy process,簡稱AHP)

  層次分析法(Theanalytic hierarchy process)簡稱AHP,在20世紀(jì)70年代中期由美國運(yùn)籌學(xué)家托馬斯·塞蒂(T.L.Saaty)正式提出。它是一種定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法。由于它在處理復(fù)雜的決策問題上的實用性和有效性,很快在世界范圍得到重視。它的應(yīng)用已遍及經(jīng)濟(jì)計劃和管理、能源政策和分配、行為科學(xué)、軍事指揮、運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、教育、人才、醫(yī)療和環(huán)境等領(lǐng)域。

  層次分析法的基本思路與人對一個復(fù)雜的決策問題的思維、判斷過程大體上是一樣的。不妨用假期旅游為例:假如有3個旅游勝地A、B、C供你選擇,你會根據(jù)諸如景色、費(fèi)用和居住、飲食、旅途條件等一些準(zhǔn)則去反復(fù)比較這3個候選地點.首先,你會確定這些準(zhǔn)則在你的心目中各占多大比重,如果你經(jīng)濟(jì)寬綽、醉心旅游,自然分別看重景色條件,而平素儉樸或手頭拮據(jù)的人則會優(yōu)先考慮費(fèi)用,中老年旅游者還會對居住、飲食等條件寄以較大關(guān)注。其次,你會就每一個準(zhǔn)則將3個地點進(jìn)行對比,譬如A景色最好,B次之;B費(fèi)用最低,C次之;C居住等條件較好等等。最后,你要將這兩個層次的比較判斷進(jìn)行綜合,在A、B、C中確定哪個作為最佳地點。

層次分析法的基本步驟

  1、建立層次結(jié)構(gòu)模型。在深入分析實際問題的基礎(chǔ)上,將有關(guān)的各個因素按照不同屬性自上而下地分解成若干層次,同一層的諸因素從屬于上一層的因素或?qū)ι蠈右蛩赜杏绊?,同時又支配下一層的因素或受到下層因素的作用。最上層為目標(biāo)層,通常只有1個因素,最下層通常為方案或?qū)ο髮?,中間可以有一個或幾個層次,通常為準(zhǔn)則或指標(biāo)層。當(dāng)準(zhǔn)則過多時(譬如多于9個)應(yīng)進(jìn)一步分解出子準(zhǔn)則層。

  2、構(gòu)造成對比較陣。從層次結(jié)構(gòu)模型的第2層開始,對于從屬于(或影響)上一層每個因素的同一層諸因素,用成對比較法和1—9比較尺度構(gòu)追成對比較陣,直到最下層。

  3、計算權(quán)向量并做一致性檢驗。對于每一個成對比較陣計算最大特征根及對應(yīng)特征向量,利用一致性指標(biāo)、隨機(jī)一致性指標(biāo)和一致性比率做一致性檢驗。若檢驗通過,特征向量(歸一化后)即為權(quán)向量:若不通過,需重新構(gòu)追成對比較陣。

  4、計算組合權(quán)向量并做組合一致性檢驗。計算最下層對目標(biāo)的組合權(quán)向量,并根據(jù)公式做組合一致性檢驗,若檢驗通過,則可按照組合權(quán)向量表示的結(jié)果進(jìn)行決策,否則需要重新考慮模型或重新構(gòu)造那些一致性比率較大的成對比較陣。

層次分析法的優(yōu)點

  運(yùn)用層次分析法有很多優(yōu)點,其中最重要的一點就是簡單明了。層次分析法不僅適用于存在不確定性和主觀信息的情況,還允許以合乎邏輯的方式運(yùn)用經(jīng)驗、洞察力和直覺。也許層次分析法最大的優(yōu)點是提出了層次本身,它使得買方能夠認(rèn)真地考慮和衡量指標(biāo)的相對重要性。

建立層次結(jié)構(gòu)模型

  將問題包含的因素分層:最高層(解決問題的目的);中間層(實現(xiàn)總目標(biāo)而采取的各種措施、必須考慮的準(zhǔn)則等。也可稱策略層、約束層、準(zhǔn)則層等);最低層(用于解決問題的各種措施、方案等)。把各種所要考慮的因素放在適當(dāng)?shù)膶哟蝺?nèi)。用層次結(jié)構(gòu)圖清晰地表達(dá)這些因素的關(guān)系。

  〔例1〕 購物模型

  某一個顧客選購電視機(jī)時,對市場正在出售的四種電視機(jī)考慮了八項準(zhǔn)則作為評估依據(jù),建立層次分析模型如下:

  

  〔例2〕 選拔干部模型

  對三個干部候選人y1、y2 、y3,按選拔干部的五個標(biāo)準(zhǔn):品德、才能、資歷、年齡和群眾關(guān)系,構(gòu)成如下層次分析模型:假設(shè)有三個干部候選人y1、y2 、y3,按選拔干部的五個標(biāo)準(zhǔn):品德,才能,資歷,年齡和群眾關(guān)系,構(gòu)成如下層次分析模型

  

構(gòu)造成對比較矩陣

  比較第 i 個元素與第 j 個元素相對上一層某個因素的重要性時,使用數(shù)量化的相對權(quán)重aij來描述。設(shè)共有 n 個元素參與比較,則稱為成對比較矩陣。

  成對比較矩陣中aij的取值可參考 Satty 的提議,按下述標(biāo)度進(jìn)行賦值。aij在 1-9 及其倒數(shù)中間取值。

aij = 1元素 i 與元素 j 對上一層次因素的重要性相同;

aij = 3元素 i 比元素 j 略重要;

aij = 5元素 i 比元素 j 重要;

aij = 7 元素 i 比元素 j 重要得多;

aij = 9元素 i 比元素 j 的極其重要;

aij = 2n,n=1,2,3,4元素 i 與 j 的重要性介于aij = 2n − 1與aij = 2n + 1之間;

,n=1,2,...,9 當(dāng)且僅當(dāng)aij = n。

  成對比較矩陣的特點:。

  對例 2, 選拔干部考慮5個條件:品德x1,才能x2,資歷x3,年齡x4,群眾關(guān)系x5。某決策人用成對比較法,得到成對比較陣如下:

  

  a14 = 5 表示品德與年齡重要性之比為 5,即決策人認(rèn)為品德比年齡重要。

作一致性檢驗

  從理論上分析得到:如果A是完全一致的成對比較矩陣,應(yīng)該有

  aijajk = aik。

  但實際上在構(gòu)造成對比較矩陣時要求滿足上述眾多等式是不可能的。因此退而要求成對比較矩陣有一定的一致性,即可以允許成對比較矩陣存在一定程度的不一致性。

  由分析可知,對完全一致的成對比較矩陣,其絕對值最大的特征值等于該矩陣的維數(shù)。對成對比較矩陣的一致性要求,轉(zhuǎn)化為要求: 的絕對值最大的特征值和該矩陣的維數(shù)相差不大。

  檢驗成對比較矩陣 A 一致性的步驟如下:

計算衡量一個成對比矩陣 A (n>1 階方陣)不一致程度的指標(biāo)CI:

  

  其中λmax是矩陣 A 的最大特征值。注解

從有關(guān)資料查出檢驗成對比較矩陣 A 一致性的標(biāo)準(zhǔn)RI:RI稱為平均隨機(jī)一致性指標(biāo),它只與矩陣階數(shù)有關(guān)。

按下面公式計算成對比較陣 A的隨機(jī)一致性比率 CR:

   。

判斷方法如下: 當(dāng)CR<0.1時,判定成對比較陣 A 具有滿意的一致性,或其不一致程度是可以接受的;否則就調(diào)整成對比較矩陣 A,直到達(dá)到滿意的一致性為止。

  例如對例 2 的矩陣

  

  計算得到,查得RI=1.12,

  。

  這說明 A 不是一致陣,但 A 具有滿意的一致性,A 的不一致程度是可接受的。

  此時A的最大特征值對應(yīng)的特征向量為U=(-0.8409,-0.4658,-0.0951,-0.1733,-0.1920)。 這個向量也是問題所需要的。通常要將該向量標(biāo)準(zhǔn)化:使得它的各分量都大于零,各分量之和等于 1。該特征向量標(biāo)準(zhǔn)化后變成U= (0.4759,0.2636,0.0538,0.0981,0.1087)Z。經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化后這個向量稱為權(quán)向量。這里它反映了決策者選拔干部時,視品德條件最重要,其次是才能,再次是群眾關(guān)系,年齡因素,最后才是資歷。各因素的相對重要性由權(quán)向量U的各分量所確定。

  求A的特征值的方法,可以用 MATLAB 語句求A的特征值:〔Y,D〕=eig(A),Y為成對比較陣 的特征值,D 的列為相應(yīng)特征向量。

  在實踐中,可采用下述方法計算對成對比較陣A=(a_{ij})的最大特征值λmax(A)和相應(yīng)特征向量的近似值。

  定義

  ,

  可以近似地看作A的對應(yīng)于最大特征值的特征向量。

  計算

  

  可以近似看作A的最大特征值。實踐中可以由λ來判斷矩陣A的一致性。

層次總排序及決策

  現(xiàn)在來完整地解決例 2 的問題,要從三個候選人y1,y2,y3中選一個總體上最適合上述五個條件的候選人。對此,對三個候選人y =y1,y2,y3分別比較他們的品德(x1),才能(x2),資歷(x3),年齡(x4),群眾關(guān)系(x5)。

  先成對比較三個候選人的品德,得成對比較陣

  

  經(jīng)計算,B1的權(quán)向量

  ωx1(Y) =(0.082,0.244,0.674)z

  

  故B1的不一致程度可接受。ωx1(Y)可以直觀地視為各候選人在品德方面的得分。

  類似地,分別比較三個候選人的才能,資歷,年齡,群眾關(guān)系得成對比較陣

    

  

  

  通過計算知,相應(yīng)的權(quán)向量為

  

  

  

  

  它們可分別視為各候選人的才能分,資歷分,年齡分和群眾關(guān)系分。經(jīng)檢驗知B2,B3,B4,B5的不一致程度均可接受。

  最后計算各候選人的總得分。y1的總得分

  

  從計算公式可知,y1的總得分ω(y1)實際上是y1各條件得分ωx1(y1) ,ωx2(y1) ,...,ωx5(y1) ,的加權(quán)平均, 權(quán)就是各條件的重要性。同理可得y2,Y3 的得分為

  ωz(y2) =0.243,ωz(y3) = 0.452

  比較后可得:候選人y3是第一干部人選。

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