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張高睿:教練技術(shù)講師張高睿分享教練式管理:如何給員工提供有效的回應(yīng)?
2016-01-20 41405
有一個(gè)人在你生命中很重要,可以影響你的情緒,決定你的未來,年末僅僅在一張簡(jiǎn)單評(píng)估表上評(píng)估你的績(jī)效。這聽起來很荒謬,對(duì)嗎?


然而,許多員工沒日沒夜地工作,除了很混亂的年度績(jī)效評(píng)估,他們得不到任何有價(jià)值的回應(yīng)。


你會(huì)周期性地對(duì)員工的工作予以評(píng)估,并給予很好的建議嗎?如果不是,那就錯(cuò)過了一次改善員工績(jī)效的教練機(jī)會(huì)。


絕大多數(shù)經(jīng)理都會(huì)先訓(xùn)斥員工,再糾正他們的錯(cuò)誤。這看起來很正常,并且他們自己也認(rèn)為這是經(jīng)理應(yīng)做的工作。但是對(duì)于一項(xiàng)已經(jīng)完成的很出色的工作,員工怎樣獲得積極有效的回應(yīng)呢?


對(duì)于大多數(shù)員工來講,回應(yīng)就意味著受批評(píng),但是持續(xù)的批評(píng)在培訓(xùn)員工、提高績(jī)效方面是很少起作用的。事實(shí)上,負(fù)面的回應(yīng)在某種程度上會(huì)壓制績(jī)效的提升,因?yàn)閱T工會(huì)因此隱藏自己的錯(cuò)誤。


經(jīng)理回應(yīng)必須包括對(duì)出色地完成工作的表揚(yáng)、對(duì)扎扎實(shí)實(shí)的努力的肯定。


回應(yīng)必須及時(shí)才會(huì)有效。評(píng)估實(shí)際行動(dòng)越遠(yuǎn),帶來的情感觸動(dòng)越小。(這就是年度評(píng)估為什么看起來蒼白無力的原因。)


有效回應(yīng)有以下三個(gè)特點(diǎn):


識(shí)別個(gè)體:?jiǎn)T工為在一個(gè)很優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)而感動(dòng)自豪,并且也分享了團(tuán)隊(duì)取得的成就,但只有當(dāng)你指出他們個(gè)人所做的貢獻(xiàn)時(shí),他們自己也會(huì)有自信。


舉出實(shí)際的例子:“我認(rèn)為你在處理問題的討論上表現(xiàn)很好。你的耐心和主動(dòng)性都是很出眾的?!?br />

一定要真誠:毫無感情色彩的表揚(yáng)比沒有表揚(yáng)更糟糕。真誠和描述事實(shí)真相同等重要。你的回應(yīng)必須是誠懇的,同時(shí)要用慣常的、令人舒服的方式表達(dá)出來。


正面積極:如果可能,周期性地在辦公室走走,提供一些回應(yīng),尤其是一些積極性的回應(yīng)——在合適的時(shí)候。
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