篇首語(yǔ)：天下武功，唯快不破！互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更是如此！

管理者可以從如下八個(gè)方面努力提高自己的工作效率：

（1）科學(xué)安排事務(wù)處理順序

管理者只有科學(xué)地安排好了事務(wù)的處理順序，才能使工作效率的提高成為可能。

一個(gè)管理者每天的事情很多，很難把每件事都處理完。這就需要我們分出輕重緩急來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，事務(wù)可以大致分為“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類(lèi)。我們處理的順序一般應(yīng)該是：首先處理重要且緊急的事務(wù)，接著處理不重要但緊急的事務(wù)，緊接著處理重要但不緊急的事務(wù)，最后處理不重要也不緊急的事務(wù)。

我們需要特別注意的是，最重要的事情不一定十萬(wàn)火急，最緊急的事情也未必十分重要；如果只按緊急程度來(lái)處理事情，就勢(shì)必會(huì)忽略事情的輕重。

事情分出了輕重緩急并按一定的順序去做，則關(guān)鍵的事務(wù)必將得到有效的處理，即使事情沒(méi)有全部處理完，也幾乎不會(huì)影響整體的績(jī)效。

（2）合理授權(quán)

合理授權(quán)是管理者提高工作效率的有效方法，管理者需要合理地授權(quán)下屬。

授予下屬一定的權(quán)利，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務(wù)中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問(wèn)題。

根據(jù)前面對(duì)事務(wù)的劃分方法，管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類(lèi)事務(wù)采取授權(quán)的辦法交給能勝任的下屬去做。

需要注意的是：管理者盡量不要將“重要且緊急”和“重要但不緊急”這兩類(lèi)事務(wù)也授權(quán)出去，因?yàn)檫@兩類(lèi)事務(wù)一般下屬都難以勝任，如果授權(quán)出去，將會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）不做完美主義者

不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成為可能。

凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費(fèi)時(shí)間。善于運(yùn)用時(shí)間的人應(yīng)該知道，什么時(shí)候要盡善盡美，什么時(shí)候只需要達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)就行。

不做完美主義者并不是要我們“以次充好”，實(shí)際上是要我們明白一個(gè)道理：“多費(fèi)了90%的精力去爭(zhēng)取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。

（4）有計(jì)劃拖延

“不重要也不緊急”的事務(wù)除了可以授權(quán)下屬外，也可以有計(jì)劃地“拖延”（當(dāng)然，屬于此類(lèi)的事情有些是可以不做的），因?yàn)轭?lèi)似這樣的事務(wù)如果非要用超負(fù)荷的時(shí)間和精力當(dāng)天去完成它，就會(huì)讓自己疲于奔命，影響整個(gè)工作的質(zhì)量和日后整體的工作節(jié)奏。

“有計(jì)劃拖延”與工作拖拖拉拉有著本質(zhì)的區(qū)別?！坝杏?jì)劃拖延”關(guān)鍵在“有計(jì)劃”，而拖拉作風(fēng)則是盲目散亂的“無(wú)計(jì)劃”。有計(jì)劃的拖延，是科學(xué)地安排和分配工作時(shí)間與精力，而無(wú)計(jì)劃拖拉，則是白白耗費(fèi)時(shí)間與精力。

在工作壓力日益增大的今天，我們一定不要自己給自己施加過(guò)大的壓力，否則“喘不過(guò)氣來(lái)”的結(jié)果只能是“窒息”。今天給自己留一點(diǎn)精力的余地，明天才能讓自己有飽滿(mǎn)的精力勝任更大的“挑戰(zhàn)”。

（5）創(chuàng)造和利用“整塊”時(shí)間

用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。

作為管理者，要善于為自己創(chuàng)造“整塊”的時(shí)間并利用好這來(lái)之不易的“整塊”時(shí)間。

（6）拒絕依賴(lài)性請(qǐng)示

有些下屬，依賴(lài)性很強(qiáng)，不愿多動(dòng)腦筋想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。

管理者應(yīng)該拒絕這種毫無(wú)“思想”的請(qǐng)示者。讓來(lái)請(qǐng)示的員工帶著問(wèn)題回去，想好解決辦法再來(lái)匯報(bào)。這樣一方面能節(jié)約您寶貴的時(shí)間；另一方面也有利于下屬的成長(zhǎng)，從而讓他們能承擔(dān)更加艱巨的工作。

（7）適當(dāng)使用工具

適當(dāng)使用一些輔助工具，能加快我們的工作進(jìn)程（如使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以方便我們檢索資料或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等），從而提高了我們的工作效率。

（8）提高事務(wù)處理能力

提高事務(wù)處理能力能縮短我們處理事務(wù)的時(shí)間，從而提高我們的工作效率。因此，提高事務(wù)處理能力應(yīng)該是提高工作效率的一個(gè)非常有價(jià)值的手段（因?yàn)樗鉀Q了“本源”的問(wèn)題）。

然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力并且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時(shí)刻都有主動(dòng)改進(jìn)的意識(shí)和行動(dòng)。

2015年王樹(shù)文老師主要課程列表：

《從技術(shù)走向管理》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《有效溝通管理》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《營(yíng)造高效團(tuán)隊(duì)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：1天）

《有效時(shí)間管理》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：1天）

《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：3天）

《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)導(dǎo)入與實(shí)戰(zhàn)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建與實(shí)戰(zhàn)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《打造優(yōu)秀中層管理者》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《項(xiàng)目經(jīng)理軟技能訓(xùn)練營(yíng)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：2天）

《打造互聯(lián)網(wǎng)思維》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：1天）

《打造陽(yáng)光心態(tài)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：1天）

《有效情緒與壓力管理》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：1天）

《PMP考前培訓(xùn)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：5天）

《“軟考”考前培訓(xùn)》（課程標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)：4天）