有權威數(shù)據(jù)顯示,在項目管理中,對產出物的有效評審,能發(fā)現(xiàn)60%以上的問題或錯誤。
然而,在實際的項目運作中,對產出物評審的不重視是一種非常普遍的現(xiàn)象。有很多人由于沒有掌握有效評審的一些要領,因而錯誤地認為評審沒什么作用,可有可無。
針對這個問題,筆者根據(jù)自己的過往經驗,總結出有效評審的七個注意事項,供大家參考:
(1)一定要選擇合適的評審人員參加評審;
(2)要事先制定出合適的評審計劃;
(3)要事先開發(fā)出高質量的評審檢查表;
(4)評審前一定要安排時間講解被評審產出物;
(5)要給參加評審的人員預留充分的評審時間;
(6)正式召開評審會議前需要收集和記錄評審人員發(fā)現(xiàn)的問題;
(7)一定要安排專人跟蹤解決評審中發(fā)現(xiàn)的問題。