內(nèi)部人員流動(dòng)規(guī)劃  宋聯(lián)可

——內(nèi)部流動(dòng)，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)

——內(nèi)部流動(dòng)，整頓軍團(tuán)

內(nèi)部人員流動(dòng)規(guī)劃是指，根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境變化和組織發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)有計(jì)劃的組織內(nèi)部人員流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)在未來(lái)職位上配置內(nèi)部人員的規(guī)劃。

在第二篇，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何預(yù)測(cè)人力資源需求和供求，比較兩個(gè)預(yù)測(cè)的結(jié)果就可分析出未來(lái)哪些人員缺乏、過(guò)剩、或是不匹配。要解決上述問(wèn)題，可以通過(guò)人員流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)HR平衡。根據(jù)流動(dòng)的方向，可分為內(nèi)外流動(dòng)和內(nèi)部流動(dòng)，內(nèi)外流動(dòng)又可再分為從外流向內(nèi)和從內(nèi)流向外。內(nèi)外流動(dòng)有助于企業(yè)新陳代謝，從外流向內(nèi)已在第四章介紹，從內(nèi)流向外將在第六章分析，本章則是集中探討內(nèi)部流動(dòng)。內(nèi)部流動(dòng)可以促進(jìn)企業(yè)血液循環(huán)，是流動(dòng)的核心渠道。如果一個(gè)HR經(jīng)理自以為人員結(jié)構(gòu)合理，而相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有人事變動(dòng)，那這個(gè)組織的人員結(jié)構(gòu)很可能已經(jīng)僵化。

內(nèi)部人員流動(dòng)規(guī)劃的目的有二，一是通過(guò)流動(dòng)補(bǔ)充未來(lái)的空缺崗位，二是通過(guò)流動(dòng)培養(yǎng)員工，事實(shí)上，培養(yǎng)員工的目的也是為了使其適應(yīng)未來(lái)的崗位。根據(jù)這兩個(gè)目的，可以把內(nèi)部人員流動(dòng)規(guī)劃的內(nèi)容分成兩個(gè)主要部分，即長(zhǎng)期流動(dòng)和短期流動(dòng)。

一、長(zhǎng)期流動(dòng)

長(zhǎng)期流動(dòng)是指，根據(jù)員工過(guò)去的工作表現(xiàn)，將其安排在更適合的崗位上。雖然稱(chēng)為長(zhǎng)期流動(dòng)，但并不是指員工永久性地到新崗位工作，只是在當(dāng)前情況下認(rèn)為他較適合在此崗位發(fā)展。這種流動(dòng)的目的是讓員工到更適合的崗位，因此，不包括以培養(yǎng)、觀察等為目的的短期流動(dòng)。

（一）為什么要流動(dòng)

為什么要流動(dòng)？這是一個(gè)看似簡(jiǎn)單又值得推敲的問(wèn)題。相信經(jīng)理人不會(huì)懷疑人員需要流動(dòng)，但不見(jiàn)得都清楚原因。如果不清楚為什么流動(dòng)而引導(dǎo)流動(dòng)，這難道不是件很危險(xiǎn)的事？

企業(yè)和個(gè)人都在不斷變化，過(guò)去適應(yīng)，不代表未來(lái)也適應(yīng)。為了追求適應(yīng)性，不得不求助于人員流動(dòng)，使其“流”到更適合的位置，重新達(dá)到平衡。關(guān)于人員流動(dòng)的原因，不少學(xué)者進(jìn)行了分析，下面僅介紹其中具有代表性的幾種觀點(diǎn)。

美國(guó)心理學(xué)家勒溫（K·Lewin）認(rèn)為個(gè)人績(jī)效可以用B = f ( p, e )公式表述，其中B是個(gè)人績(jī)效，p是個(gè)人能力和條件，e是所處環(huán)境。該公式表達(dá)的含義是，員工的績(jī)效與個(gè)人的能力和條件相關(guān)，也與其所在的環(huán)境相關(guān)。當(dāng)p和e相匹配時(shí)，環(huán)境支持員工發(fā)揮個(gè)人能力，創(chuàng)造較好的工作績(jī)效。但是當(dāng)p和e不匹配時(shí)，環(huán)境會(huì)成為員工發(fā)揮個(gè)人能力的障礙，表現(xiàn)出較差的工作績(jī)效。p在較短時(shí)間內(nèi)不可能有很大的變化，而e的變動(dòng)往往更難，因此，使二者較快匹配的辦法，是工作調(diào)動(dòng)。分析每個(gè)人的p，將其調(diào)動(dòng)到更適合的崗位，有利于提高工作績(jī)效。

美國(guó)學(xué)者卡茲（Katz）提出組織壽命學(xué)說(shuō)，認(rèn)為組織壽命與組織內(nèi)信息溝通有關(guān)。他通過(guò)對(duì)大量科研組織調(diào)查，繪制出卡茲曲線，曲線表明：在1.5~5年期間，信息溝通水平最高，獲得成果最多；不到1.5年的期間，成員相互不熟悉，信息溝通水平不高，獲得成果不多；超過(guò)5年，成員相互失去新鮮感，可供交流的信息減少，信息溝通水平不高，獲得成果也不多。為防止組織老化，建議人員流動(dòng)，使組織恢復(fù)活力?？ㄆ澾€指出，流動(dòng)不宜過(guò)快，應(yīng)間隔大于2年。人的一生一般流動(dòng)7~8次，過(guò)多反而會(huì)降低效益。

美國(guó)學(xué)者庫(kù)克（Kuck）提出創(chuàng)造力周期的統(tǒng)計(jì)曲線，認(rèn)為人員流動(dòng)有利于發(fā)揮人的創(chuàng)造力。庫(kù)克根據(jù)研究生參加工作后創(chuàng)造力發(fā)揮情況繪制出一條統(tǒng)計(jì)曲線，這條曲線被稱(chēng)為庫(kù)克曲線。庫(kù)克曲線表明，研究生在學(xué)習(xí)期間創(chuàng)造力不斷增長(zhǎng)；畢業(yè)后參加工作初期（1.5年），第一次承擔(dān)任務(wù)具有挑戰(zhàn)性和新鮮感，并且新環(huán)境激勵(lì)，促使創(chuàng)造力快速增長(zhǎng)；創(chuàng)造力發(fā)揮峰值區(qū)（1.5~2.5年），是出成果的黃金時(shí)期；隨后進(jìn)入初衰期（2.5~4年），創(chuàng)造力開(kāi)始下降；最后進(jìn)入衰減穩(wěn)定區(qū)（4年以后），創(chuàng)造力繼續(xù)下降，并穩(wěn)定在一個(gè)固定值。如不變動(dòng)工作，創(chuàng)造力將保持在一個(gè)較低水平。為激發(fā)創(chuàng)造力，組織進(jìn)行人力資源再配置，變換工作。當(dāng)員工走完一個(gè)S曲線時(shí)，可為其規(guī)劃下一個(gè)S曲線，不斷激發(fā)創(chuàng)造力。

日本學(xué)者松義郎提出目標(biāo)一致理論，認(rèn)為個(gè)人實(shí)際發(fā)揮的能力可用公式F = Fmax·cosθ（0≤θ≤90o）表示，F是個(gè)人實(shí)際發(fā)揮能力，Fmax是個(gè)人潛在的最大能力，θ是一個(gè)夾角，用來(lái)表示個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間差距。當(dāng)θ=0時(shí)，個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致，個(gè)人潛能得到全部發(fā)揮；當(dāng)0＜θ≤90o時(shí)，個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)不一致，個(gè)人潛能的發(fā)揮受到限制。解決的途徑有二，一是使個(gè)人目標(biāo)主動(dòng)向組織目標(biāo)靠攏，二是通過(guò)流動(dòng)讓個(gè)人到與其目標(biāo)比較一致的崗位上工作。

勒溫認(rèn)為人員流動(dòng)可使人與環(huán)境實(shí)現(xiàn)匹配以提高工作績(jī)效，卡茲認(rèn)為人員流動(dòng)可提高信息溝通水平以提高工作成果，庫(kù)克認(rèn)為人員流動(dòng)可激發(fā)創(chuàng)造力，松義郎認(rèn)為人員流動(dòng)可讓個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)傾同以開(kāi)發(fā)個(gè)人潛能……各種學(xué)說(shuō)研究的角度不同、方法不同，但其結(jié)論基本一致，即應(yīng)該鼓勵(lì)一定程度上的人員流動(dòng)。

（二）人員流動(dòng)原則

從理論上講，人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)有利，要鼓勵(lì)一定程度上的流動(dòng)。但是，不能為流動(dòng)而流動(dòng)，盲目的流動(dòng)只有百害而無(wú)一利。企業(yè)面臨的棘手問(wèn)題是——人員應(yīng)該如何流動(dòng)？

管理問(wèn)題普遍沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，此問(wèn)題也一樣。每個(gè)企業(yè)有自己的特點(diǎn)，每個(gè)人有自己的個(gè)性，不可能用同樣的方法來(lái)規(guī)定流動(dòng)。對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，雖不能有明確的方法解決，但可找到放之于四海皆準(zhǔn)的原則。關(guān)于人員流動(dòng)問(wèn)題，有很多可以參考的原則，此處僅歸納出其中重要的兩條：從微觀出發(fā)，要遵守人崗匹配原則；從宏觀出發(fā)，要遵守兼顧平衡原則。

1．人崗匹配

無(wú)論是從個(gè)人還是從崗位分析，實(shí)現(xiàn)“人崗匹配”都是最佳目標(biāo)。這個(gè)原則可以被當(dāng)作人力資源經(jīng)理追求的主要目標(biāo)之一，經(jīng)理人的眾多工作都是圍繞其開(kāi)展?！叭藣徠ヅ洹焙?jiǎn)單地講，就是員工要適合崗位，崗位要適合員工。哪個(gè)方面更為重要？怎樣才能達(dá)到“匹配”？這些均是經(jīng)理人急需認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。

員工與崗位相比，崗位更為重要，應(yīng)以崗位為核心。如何實(shí)現(xiàn)匹配，從兩個(gè)方面同時(shí)出發(fā)，可以歸為兩個(gè)簡(jiǎn)單的原則，即因崗設(shè)人原則和人盡其才原則。

（1）因崗設(shè)人

從崗位的角度考慮，因崗設(shè)人，即是根據(jù)崗位安排人員。諸葛亮曾曰：“為官設(shè)人者治，為人設(shè)官者亂?！贝颂幍摹肮佟笔侵嘎毼?、職務(wù)。

為官設(shè)人，就是根據(jù)職位的要求安排人員。首先分析企業(yè)特點(diǎn)，確定需要哪些崗位。然后，分析崗位，制訂職務(wù)說(shuō)明書(shū)。職務(wù)說(shuō)明書(shū)不但指明工作及其環(huán)境的特點(diǎn)，還規(guī)定從事這項(xiàng)工作的人員應(yīng)該具備哪些條件。職務(wù)說(shuō)明書(shū)要說(shuō)明該崗人員應(yīng)滿足的生理要求、心理要求和能力要求，一般這些要求都是比較基礎(chǔ)的。如果要為此崗位選拔人才，還應(yīng)該再對(duì)此崗位分析，根據(jù)新情況，增加更加詳細(xì)、恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。當(dāng)正式為此崗位選人時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格地按照要求挑選，始終牢記，是為崗位挑選最適合的人。如果按照這種程序安排人員，在人力資源充裕的情況下，可以為每個(gè)崗位找到合適人員。如果真能如此，不愁治理不好公司，不愁完成不好每項(xiàng)工作。

為人設(shè)官，是根據(jù)人來(lái)安排職位。這是典型的本末倒置，不是為崗位找人，而是為人找崗位。一般可能出于兩種原因，一種是為熟人推薦的人安排工作，一種是為有特殊才能的人安排工作。前一種情況，是礙于情面，不得不照顧一些特殊的人，這些人可能沒(méi)有本事，或是專(zhuān)業(yè)不對(duì)，進(jìn)入企業(yè)后不但不能做多少貢獻(xiàn)，反而會(huì)成為累贅。這個(gè)道理大家都懂，可是真正能做到拒之門(mén)外的沒(méi)有幾個(gè)。其實(shí)只需簡(jiǎn)單的一句話，就可擋住絕大部分進(jìn)攻，“不收，決不破例”。只要勇于拒絕幾個(gè)頑固分子，其他的也就不在話下，最重要的是不能破例。當(dāng)然，還要用智謀處理好各種關(guān)系，畢竟“和氣生財(cái)”。后一種情況，是遇到了有特殊才能的人，當(dāng)前沒(méi)有合適的崗位，但不用又深覺(jué)可惜。如果是現(xiàn)在沒(méi)有合適的崗位，而未來(lái)可能有，那應(yīng)盡可能地留住人才，用未來(lái)的職位吸引他，讓他在未來(lái)崗位的下一級(jí)工作一段時(shí)間，待時(shí)機(jī)成熟時(shí)再用。如果是企業(yè)真的沒(méi)有哪個(gè)崗位需要這種人才，那就毫不猶豫地拒絕。不可為人設(shè)官，否則企業(yè)必亂。

人崗匹配的核心是因崗設(shè)人，在各個(gè)崗位安置最適合的人。

（2）人盡其才

不可大才小用，更不可小才大用，應(yīng)人盡其才。

常常聽(tīng)到大材小用的悲嘆，殺雞用了宰牛刀，高射炮用來(lái)打蚊子。材是指物資，亦用于喻人，本處討論人才，因而寫(xiě)作大“才”小用。“大材小用古所嘆，管仲蕭何實(shí)流亞”（陸游，《劍南詩(shī)稿·送辛幼安殿撰造朝》，宋朝），古人嘆惜人不盡其才，即在痛訴人才浪費(fèi)。作為一個(gè)企業(yè)，人員結(jié)構(gòu)在一段時(shí)期內(nèi)較穩(wěn)定，不可過(guò)于快速地更換人員。要保持穩(wěn)定，首先是要讓每個(gè)人感到自己正好適合當(dāng)前的工作，最容易離職的人，正是那些認(rèn)為自己還有更廣泛發(fā)展空間的人。這些人往往是人才，但是他們的才能沒(méi)有被充分利用，使他們感到被輕視，期望通過(guò)跳槽來(lái)改變現(xiàn)況。所以，將人才安排到恰當(dāng)?shù)膷徫?，有利于穩(wěn)定人員結(jié)構(gòu)。同時(shí)，由于組織的HR在一段時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定，經(jīng)理想挖掘更多的HR只有三條途徑：換崗、培養(yǎng)、激勵(lì)。其中換崗應(yīng)首先考慮，將人才安排到使其才能得到完全發(fā)揮的崗位。當(dāng)達(dá)到每個(gè)員工都“人盡其才”的境界時(shí)，才說(shuō)明現(xiàn)有的人力資源被充分利用。

“人盡其才”是理想的境地，但能否實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵看才能有沒(méi)有被認(rèn)識(shí)到。“今有千里之馬于此，非得良工，猶若弗取。良工之與馬也，相得則然后成。譬之若木包與鼓。夫士亦有千里，高節(jié)死義，此士之千里也。能使士待千里者，其惟賢者也。”（《呂氏春秋》，戰(zhàn)國(guó)末）沒(méi)有善于相馬的人，有千里馬在眼前也無(wú)用，相馬人和千里馬像鼓槌和鼓一樣配合，才能成名，人中的“千里馬”只有遇到賢明的人才能發(fā)揮作用?？梢?jiàn)，人的才能必須被認(rèn)識(shí)后，方能展其才。古人寄望于賢者識(shí)才，今天的賢者，就是直接上司和人力資源經(jīng)理。直接上司負(fù)有主要責(zé)任，通過(guò)日常工作觀察，上司應(yīng)該清楚每個(gè)下屬的特長(zhǎng)和個(gè)性，讓其承擔(dān)相應(yīng)的工作，并且有向人力資源部門(mén)匯報(bào)的責(zé)任。人力資源經(jīng)理則要從公司全局考慮，根據(jù)員工的工作績(jī)效和工作態(tài)度，判斷是否需要調(diào)換到更適合的崗位。人力資源部門(mén)不可能對(duì)每個(gè)人都很了解，直接上司也難以保證對(duì)每個(gè)人的認(rèn)識(shí)都正確，因此，需要科學(xué)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。人力資源部門(mén)可以制定一系列的評(píng)估表格，讓各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、員工填寫(xiě)。這些表格不但能清晰地表現(xiàn)個(gè)人工作績(jī)效，還能通過(guò)各種問(wèn)題的答案推出目前的工作對(duì)于個(gè)人是飽和、非飽和還是根本不適應(yīng)。以此為依據(jù)，調(diào)動(dòng)崗位，盡可能地讓每個(gè)人到最適合發(fā)揮其才能的崗位。

由于追求“人盡其才”，很有可能走極端，出現(xiàn)小才大用的情況。小才大用確實(shí)實(shí)現(xiàn)了“人盡其才”，但即使“盡”了其才，也難以完成任務(wù)。大才小用的危害是浪費(fèi)人才，小才大用的危害則是耽誤工作，后者的危害更大。所以在追求人盡其才時(shí)，要避免走極端，正確衡量每個(gè)人的水平，合理安排工作。

2．兼顧平衡

人崗匹配是人員流動(dòng)追求的目標(biāo)，這是從微觀出發(fā)，強(qiáng)調(diào)每個(gè)崗位和每個(gè)人相匹配。然而作為人力資源經(jīng)理，還要從全局把握，兼顧平衡。

中國(guó)人推崇《周易》，陰陽(yáng)互補(bǔ)就是《周易》的一個(gè)重要原則。《系辭》曰：“一陰一陽(yáng)之謂道?！痹诎才湃藛T流動(dòng)時(shí)，亦要考慮陰陽(yáng)調(diào)和，達(dá)到一種平衡。一個(gè)企業(yè)是一個(gè)大團(tuán)體，一個(gè)工作組是一個(gè)小團(tuán)體，任何一個(gè)團(tuán)體都要考慮平衡發(fā)展。平衡的內(nèi)涵很豐富，包括了多個(gè)方面的內(nèi)容。

從能力上講，一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要具備各種能力的人才。需要管理能力強(qiáng)的人，合理安排任務(wù)，組織全體共同努力；需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)的人，解決各種技術(shù)問(wèn)題；需要實(shí)干能力強(qiáng)的人，落實(shí)各項(xiàng)工作。根據(jù)工作組的特點(diǎn)，還可能需要具備其他能力的人，如演講能力、計(jì)算能力、分析能力……如果整個(gè)團(tuán)隊(duì)具備的能力不平衡，很難想象他們?nèi)绾瓮瓿扇蝿?wù)。假設(shè)全是管理能力強(qiáng)的人在一起，遇到技術(shù)問(wèn)題那將無(wú)能為力，也沒(méi)有人去完成具體的工作。如果全是技術(shù)能力強(qiáng)的人在一起，或是全是實(shí)干能力強(qiáng)的人在一起，也一樣無(wú)法完成任務(wù)。所以，不僅要考慮人崗匹配，還要考慮相關(guān)崗位上的人員分配是否在能力上保持均衡。

從性格上講，一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要不同性格的人。需要思考敏銳的人，及時(shí)提出策略；需要熱情洋溢的人，鼓舞全體努力工作；需要心思細(xì)膩的人，善于發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題；需要大膽勇敢的人，勇于冒險(xiǎn)；需要沉著冷靜的人，能處理突發(fā)情況；需要善于交際的人，調(diào)和同事間的關(guān)系；需要埋頭苦干的人，踏踏實(shí)實(shí)地工作……各種性格的人在一起，可以互補(bǔ)，避免群體走極端。全是大膽的人，容易犯錯(cuò)誤；全是心細(xì)的人，容易互相猜疑；全是實(shí)干的人，容易瞎忙一通……總之，性格上互補(bǔ)，不但可以避免集體走入誤區(qū)，還有利于提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

從年齡上講，需要老中青配合。老年人有豐富的經(jīng)驗(yàn)，青年人有工作的沖勁，中年人兼有二者的優(yōu)點(diǎn)，卻又略遜于二者。老中青配合不僅可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，還有利于培養(yǎng)接班人，形成合理的人才梯隊(duì)。從性別上講，需要男女搭配。男性和女性各有優(yōu)點(diǎn)，而他們的很多優(yōu)點(diǎn)又恰巧是對(duì)立的，如男性大膽女性謹(jǐn)慎、男性獨(dú)立女性合群等等，這些優(yōu)點(diǎn)正好可以互補(bǔ)。有研究證明，當(dāng)一個(gè)全是男性的工作組中加入幾名女成員后，可以提高工作效率。同樣，在全是女性的工作組中加入男性成員，也同樣提高了工作績(jī)效。從興趣上講，需要成員的興趣多樣化。有同樣愛(ài)好的人，在很多問(wèn)題上容易產(chǎn)生一致的看法，雖然有利于齊心協(xié)力工作，但是也容易將工作推向一個(gè)極端。并且，如果興趣過(guò)于一致，容易互相影響，很可能進(jìn)入癡迷狀態(tài)。最后，不同興趣的人在一起，還有助于擴(kuò)大集體視野，相互啟發(fā)。

一致性，有利于推進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作，但是過(guò)于一致，又容易走入極端。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在保證某種程度的一致性下，還要考慮多方面平衡。通過(guò)各方面的平衡，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展。作為人力資源部門(mén)，要總攬全局，為各崗位配備合適的人，同時(shí)兼顧崗位之間的平衡，組建合理的人力資源結(jié)構(gòu)。

（三）流動(dòng)類(lèi)別

組織內(nèi)部的人員流動(dòng)，可以歸為三種類(lèi)型：晉升、調(diào)動(dòng)、降職。這是根據(jù)流動(dòng)的方向劃分，前兩種流動(dòng)在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)，而后一種流動(dòng)則較少使用。

1．晉升

晉升是普遍熟悉的流動(dòng)方向，人們的職業(yè)生涯中一般都會(huì)經(jīng)歷晉升，即使沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)晉升的人，也曾熱切的渴望過(guò)。說(shuō)人們最熟悉晉升，不如說(shuō)人們最關(guān)心晉升。

晉升意味著從原崗位上升到較高崗位。這種上升趨勢(shì)又分兩種可能，一種是在本部門(mén)內(nèi)升職，另一種是跨部門(mén)升職。在本部門(mén)內(nèi)升職，考慮到員工對(duì)本部門(mén)已非常了解，又積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，有利于繼續(xù)搞好工作。但是，也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，比如同事間過(guò)于熟悉，不利于樹(shù)立威信，工作難安排?？绮块T(mén)升職可以避免諸類(lèi)問(wèn)題，但是到一個(gè)新的環(huán)境，又需要花費(fèi)精力和時(shí)間去了解情況，最麻煩的是，可能在原先領(lǐng)域是專(zhuān)家，但在新領(lǐng)域卻是門(mén)外漢，不利于主持工作。兩種升職各有利弊，除了個(gè)人要克服新上任的困難外，人力資源部門(mén)也可發(fā)揮作用。首先，不是為了晉升而晉升，不能盲目地將人安排到較高崗位，要考慮這個(gè)人是否合適。通過(guò)各項(xiàng)考核表明，此人可以勝任該職位后，方能調(diào)動(dòng)。在上任前，要為其做好準(zhǔn)備工作，事先通知該部門(mén)的人，還可聽(tīng)取同事的意見(jiàn)。最重要的是，要幫助新領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立威信。一方面可以讓新同事了解他過(guò)去的工作成績(jī)、辦事風(fēng)格，一方面還可以通過(guò)各種文件強(qiáng)化其權(quán)力。

晉升意味著有更多的權(quán)力、有更高的薪水、有更重的責(zé)任，是一種有效的激勵(lì)手段。到更高的職位工作，在物質(zhì)上，有更好的辦公條件，有更高的收入；在精神上，得到更多的尊重，享有更多的權(quán)利，承擔(dān)更有挑戰(zhàn)性的工作。對(duì)于員工來(lái)講，晉升無(wú)疑是最好的嘉獎(jiǎng)。由于員工的許多目標(biāo)可以通過(guò)晉升實(shí)現(xiàn)，絕大多數(shù)員工把晉升當(dāng)作最主要的工作目標(biāo)，把一次次升職看作人生的一級(jí)級(jí)臺(tái)階。因此，晉升是企業(yè)的法寶，可以當(dāng)成最大的獎(jiǎng)勵(lì)。

對(duì)于員工來(lái)講，晉升是獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于企業(yè)來(lái)講，晉升是開(kāi)發(fā)人才。當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)秀，并且顯示還有更多的潛能可開(kāi)發(fā)時(shí)，企業(yè)便考慮讓他到更高的崗位工作。崗位越高，責(zé)任越大，需要的工作能力也越強(qiáng)，那些原來(lái)沒(méi)有顯現(xiàn)出的潛能在強(qiáng)工作環(huán)境中，不由地被挖掘出來(lái)。通過(guò)晉升，企業(yè)可以開(kāi)發(fā)出員工潛能。同相的職位，從內(nèi)部提拔的成本比從外部招聘的低，并且內(nèi)部人和企業(yè)彼此熟悉，省去不必要的磨擦。Miles和Snow提出的A型系統(tǒng)（1984）、Kerr和Slocum提出的層級(jí)系統(tǒng)（1987）、Sonnenfeld和Peiperl提出的俱樂(lè)部型系統(tǒng)（1988）、Delery和Doty提出的內(nèi)部系統(tǒng)（1996）均是指重視內(nèi)部晉升的人力資源系統(tǒng)，這種人力資源系統(tǒng)的特點(diǎn)之一，就是在企業(yè)內(nèi)形成職業(yè)發(fā)展通道。這類(lèi)政策的優(yōu)勢(shì)很明顯，鼓舞士氣，用可見(jiàn)的職業(yè)發(fā)展吸引員工。

在較高職位往往比較在低職位獲得更大的滿足，幾乎所有的員工都希望得到晉升，但是真正被提拔的人只是少數(shù)，這就引來(lái)一個(gè)問(wèn)題，為什么要提升這個(gè)人，而不是其他人？其實(shí)，這就是晉升標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。如果晉升標(biāo)準(zhǔn)明確、合理，并且得到有效執(zhí)行，不但可以為企業(yè)選出優(yōu)秀的人才，還能得到員工的認(rèn)可。

越是職位高的人，對(duì)企業(yè)越重要。哀公問(wèn)政。子曰：“文武之政，布在方策。其人存，則其政舉；其人亡，則其政息。人道敏政，地道敏樹(shù)?！保讈?，《中庸》，戰(zhàn)國(guó)初年）魯哀公向孔子請(qǐng)教如何治理好政務(wù)，孔子告訴他，周文王和周武文的政令都寫(xiě)在木版竹簡(jiǎn)上，像他們有賢臣則政令得到實(shí)施，沒(méi)有賢臣則政令失效。賢人施政可使政治迅速昌明，沃土植樹(shù)可使樹(shù)木迅速生長(zhǎng)。企業(yè)中的賢臣就是各個(gè)管理者，如果他們稱(chēng)職，可以很好地發(fā)揮管理作用，企業(yè)就可持續(xù)壯大。因此，選拔出優(yōu)秀的管理人，直接關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)。

晉升標(biāo)準(zhǔn)一般有四個(gè)方面：管理能力、思想品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、身體素質(zhì)。無(wú)論以前從事什么工作，晉升意味著將要從事一定的管理工作，因此，晉升的標(biāo)準(zhǔn)中有一部分是用于評(píng)估管理能力。根據(jù)管理職位的高低，對(duì)于管理能力的要求也有所不同。高層管理者更強(qiáng)調(diào)決策能力，中層管理者更強(qiáng)調(diào)溝通能力，基層管理者更強(qiáng)調(diào)人際交往能力，根據(jù)職位高低，突出相對(duì)比較重要的標(biāo)準(zhǔn)。管理者具有較大的權(quán)力和責(zé)任，因此需要具備良好的思想品質(zhì)。作為一個(gè)好的管理者，除了要有事業(yè)心、責(zé)任感外，還應(yīng)有吃苦耐勞、事實(shí)求是、公平公正、關(guān)心下屬等等優(yōu)良的品質(zhì)。管理者不僅要有管理技能，還要具備具體工作的專(zhuān)業(yè)技能。雖然從事具體工作的機(jī)會(huì)比過(guò)去少，但是只有在深入了解具體工作的基礎(chǔ)上，才能更好地領(lǐng)導(dǎo)他人完成工作。同時(shí)，管理者有示范作用，當(dāng)他對(duì)具體工作熟悉時(shí)，他的政策才會(huì)得到支持。最后，管理工作的壓力大、任務(wù)重，需要比一般工作者付出更多的精力，沒(méi)有強(qiáng)健的身體，就無(wú)法精力充沛地投入到工作中。

明確應(yīng)該制定哪些標(biāo)準(zhǔn)后，需要將其制定成科學(xué)的可考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)，這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。最后，還要考慮如何使用這些標(biāo)準(zhǔn)。在用這些標(biāo)準(zhǔn)衡量候選人時(shí)，大多數(shù)甄選規(guī)劃中介紹的方法都可使用，現(xiàn)在這些方法用于內(nèi)部，應(yīng)強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)候選人過(guò)去工作。對(duì)于候選人過(guò)去的表現(xiàn)，一方面可以用客觀的指標(biāo)衡量他的工作績(jī)效，比如解決了多少投訴、銷(xiāo)售了多少產(chǎn)品、降低了多少成本……另一方面，一些難以客觀衡量的標(biāo)準(zhǔn)，可以讓其直接領(lǐng)導(dǎo)、同事和下屬評(píng)價(jià)。因?yàn)楹蜻x人已在企業(yè)工作了一段時(shí)間，他的真實(shí)工作表現(xiàn)和個(gè)人品質(zhì)，已被認(rèn)識(shí)，所以評(píng)估的結(jié)果基本與現(xiàn)實(shí)相符。

晉升是企業(yè)最重要的人員流動(dòng)通道，要做好把關(guān)工作。

2．調(diào)動(dòng)

調(diào)動(dòng)的含義比較廣泛，此處的“調(diào)動(dòng)”，是指內(nèi)部人員在水平方向上的流動(dòng)，但是不指那些暫時(shí)性的流動(dòng)。

之所以認(rèn)為是水平流動(dòng)，那是因?yàn)檎{(diào)動(dòng)后職位層次相當(dāng)或是工作內(nèi)容相當(dāng)或是薪酬相當(dāng)，也就是說(shuō)，在層級(jí)上沒(méi)有上下變動(dòng)。沒(méi)有出現(xiàn)上下變動(dòng)，說(shuō)明該員工表現(xiàn)不是特別優(yōu)秀也不是特別差，基本還是適合當(dāng)前這個(gè)層級(jí)上的工作。每次調(diào)動(dòng)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)成本，本人和新的部門(mén)都要重新適應(yīng)，還可能因潛在的不協(xié)調(diào)而影響正常工作。那為什么要出現(xiàn)這種不上不下的調(diào)動(dòng)呢？需要產(chǎn)生時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)行為出現(xiàn)，調(diào)動(dòng)也是因?yàn)樾枰Ｐ枰煞譃閮深?lèi)，一類(lèi)是企業(yè)需要，一類(lèi)是個(gè)人需要。

企業(yè)需要產(chǎn)生的變動(dòng)，基本屬于人員結(jié)構(gòu)調(diào)整。當(dāng)企業(yè)認(rèn)為該部門(mén)的人員過(guò)于冗雜時(shí)，就會(huì)分流富余人員?？赡苁怯捎诠ぷ餍侍岣?，也可能是由于此部門(mén)的作用正在減弱，原先的員工數(shù)量變得過(guò)多，不但每個(gè)人的工作量不滿，還會(huì)相互影響。此時(shí)，必須將多余的人員分到其他人員緊缺部門(mén)。一般留下的是相對(duì)比較重要的人，而分出去的則是可以被替代的。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門(mén)特別缺人時(shí)，也會(huì)從人員較多的部門(mén)抽調(diào)員工填補(bǔ)空缺。缺人可能是部門(mén)逐漸壯大引起，也可能是人員流失而沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充造成。被調(diào)到新部門(mén)的員工，要么是在原部門(mén)不太重要，要么是其才干比較適合新工作。當(dāng)企業(yè)正在組建新部門(mén)時(shí)，會(huì)優(yōu)先安排一部分現(xiàn)有員工。新部門(mén)的成立會(huì)受到高度重視，它的出現(xiàn)正是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了有存在的必要性。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，企業(yè)可能想開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，可能想到新地區(qū)擴(kuò)展，發(fā)現(xiàn)需要新的職能部門(mén)，就會(huì)組建新的部門(mén)，甚至是新的公司。新部門(mén)處于起步階段，需要調(diào)動(dòng)一批有這方面才能的人來(lái)肩負(fù)重任，所以被調(diào)動(dòng)的人員往往是比較優(yōu)秀的員工。當(dāng)然，成立新部門(mén)還有一種情況，就是企業(yè)發(fā)現(xiàn)有一批人顯得多余，但是又面臨裁員的壓力，便成立一個(gè)不太重要的部門(mén)，來(lái)安排多余人員。

個(gè)人需要發(fā)生的變動(dòng)，如果不是個(gè)人要求強(qiáng)烈、理由充分，一般較難實(shí)現(xiàn)。當(dāng)員工認(rèn)為自己更適合另一份工作時(shí)，便會(huì)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。沒(méi)有一個(gè)人能完全了解自己，也沒(méi)有一個(gè)人認(rèn)為自己的決策永遠(yuǎn)正確。最初選擇崗位時(shí)， 員工可能認(rèn)為自己非常適合這份職業(yè)，但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作，發(fā)現(xiàn)自己不能適應(yīng)。明顯的表現(xiàn)是工作成績(jī)不理想，嚴(yán)重的表現(xiàn)是工作影響了個(gè)人的情緒和生活，這時(shí)就要考慮，是不是自己的能力和個(gè)性并不適合現(xiàn)在的工作。這種情況普遍存在，特別容易出現(xiàn)在剛參加工作的年輕人身上，主要原因是對(duì)工作和自己都不太了解。這時(shí)提出調(diào)換工作，并不是對(duì)自己的否定，而是為了尋找更好的發(fā)展途徑，所以及早更換崗位，將有利于個(gè)人發(fā)展。當(dāng)員工所處的人際關(guān)系緊張時(shí)，調(diào)換崗位能及時(shí)緩和工作氣氛。每個(gè)人都有自己的個(gè)性、愛(ài)好、習(xí)慣和信仰，不可能指望別人都能認(rèn)同和理解，甚至可能還會(huì)遇到特別反感的人。如果在自己工作的小群體中不幸碰到了這樣的人，讓自己改變很困難，讓別人接受也不可能，就不可避免地出現(xiàn)各種沖突。小則是互相心情不愉快，大則將矛盾轉(zhuǎn)向工作。如果遇到這種情況，雙方改變均無(wú)可能，最好的辦法就是把其中一方調(diào)到另一個(gè)工作組。雙方個(gè)性差異太大容易造成關(guān)系緊張，但有一種人，他的存在就是制造緊張。這種人喜歡打聽(tīng)別人的隱私，喜歡說(shuō)長(zhǎng)道短，喜歡調(diào)撥離間，看到別人親密就生氣，見(jiàn)到他人斗爭(zhēng)就高興。對(duì)于這種人，最好的辦法就是請(qǐng)其離開(kāi)，如果不便辭退，那就安排在與人打交道少的環(huán)境中工作。當(dāng)員工工作與家庭相沖突時(shí)，員工也不得不申請(qǐng)調(diào)動(dòng)?？赡苁羌胰瞬粷M意員工的作息時(shí)間，也可能是家人要搬遷到其它城市，還可能是家人根本不喜歡員工的這份工作。安居才能樂(lè)業(yè)，必須理順員工與家庭的關(guān)系，員工才能盡心盡力地為企業(yè)工作。所以，調(diào)換崗位也要考慮家庭原因。

企業(yè)在調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，首先考慮企業(yè)的需要，一切工作均是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次，必須考慮個(gè)人需要，只有當(dāng)個(gè)人需要與企業(yè)需要一致時(shí)，調(diào)動(dòng)才具有積極意義。

每次調(diào)動(dòng)工作，均會(huì)產(chǎn)生兩方面的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該事先考慮周全。一方面，調(diào)進(jìn)人員會(huì)對(duì)新部門(mén)產(chǎn)生影響。首先，調(diào)進(jìn)的人是不是部門(mén)需要的人。企業(yè)的每個(gè)崗位都有存在的必要性，不是可有可無(wú)的虛崗，所以在每個(gè)崗位上的人都必須能夠完成相應(yīng)工作。調(diào)進(jìn)一個(gè)人，要么是填補(bǔ)新產(chǎn)生的空缺，要么是增設(shè)一個(gè)必要的崗位，總之，這個(gè)人的工作必須是部門(mén)需要。同時(shí)，還要明確調(diào)來(lái)的人員能否完成這份工作。部門(mén)不可能了解新來(lái)人員的具體情況，必須由人力資源部門(mén)把關(guān)，根據(jù)工作性質(zhì)，調(diào)配合適的人員。為確保調(diào)動(dòng)的人合格，仍然要對(duì)此人進(jìn)行一系列的考核，并給予正確的評(píng)價(jià)。其次，調(diào)進(jìn)的人會(huì)對(duì)部門(mén)產(chǎn)生影響。只要增加一個(gè)人，原先的工作流程、任務(wù)分配都要調(diào)整，這種調(diào)整是否合理，不但會(huì)影響工作的開(kāi)展，還會(huì)影響原先職員的工作行為和工作態(tài)度。新來(lái)人員由于對(duì)周邊的環(huán)境不了解，他的思維模式、工作作風(fēng)均不受固定模式影響，可能會(huì)為部門(mén)帶來(lái)一場(chǎng)小小的變革。同時(shí)，原來(lái)職員的內(nèi)心也會(huì)發(fā)生變化，相互關(guān)系有所變動(dòng)，人與人之間產(chǎn)生影響。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以把引入新人當(dāng)成一次契機(jī)，引導(dǎo)整個(gè)部門(mén)向期望的方向變化。最后，引入新人要產(chǎn)生相應(yīng)成本。為新進(jìn)人員支付的最大成本是要培養(yǎng)新人。適應(yīng)工作環(huán)境，掌握工作技能，直到成為真正合格的職員，都要付出成本。而且，最初不熟悉工作，還可能出現(xiàn)工作失誤，這也是一項(xiàng)培養(yǎng)成本。

另一方面，調(diào)出員工也會(huì)對(duì)原在部門(mén)產(chǎn)生影響。調(diào)出員工有三種情況，第一種情況，該員工的工作顯得多余，或是可以由其他員工共同分擔(dān)。隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，有些工作可能變得不太重要，沒(méi)有必要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。這時(shí)，可以考慮分解這個(gè)崗位上的工作，沒(méi)有必要的工作省去，一些還必須存在的工作則可以將其分給其他員工。第二種情況，該員工不適合這份工作，找到更好的替代者。原來(lái)的員工可能工作能力差，或是個(gè)性不合，難以完成工作任務(wù)，就要考慮將其換掉。人力資源有競(jìng)爭(zhēng)性，當(dāng)有更好的人選時(shí)，原先的員工就有可能被調(diào)走。對(duì)部門(mén)而言，這種調(diào)動(dòng)有利于提高工作效率。第三種情況，該員工某方面的工作能力很強(qiáng)，被推薦到其他部門(mén)工作。可能其他部門(mén)更需要這個(gè)員工，不得不將其調(diào)走，使其崗位出現(xiàn)空缺。對(duì)于這種空缺，部門(mén)很被動(dòng)，沒(méi)有事先準(zhǔn)備。當(dāng)務(wù)之急，是找到可以補(bǔ)充這個(gè)崗位的人員。如果沒(méi)有儲(chǔ)備人才，這種調(diào)動(dòng)將有礙部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)。

水平流動(dòng)不同于上下調(diào)動(dòng)，沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的意味，主要由企業(yè)需要和個(gè)人需要決定。同時(shí)，發(fā)生水平調(diào)動(dòng)前，要考慮到對(duì)員工原在部門(mén)和新到部門(mén)會(huì)產(chǎn)生哪些影響，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)，從而使調(diào)動(dòng)工作順利進(jìn)行。

3．降職

降職是從原先崗位調(diào)到較低的崗位。在內(nèi)部人員流動(dòng)中，降職出現(xiàn)得最少，也是最難執(zhí)行的流動(dòng)。

崗位變動(dòng)中，往往是易升難降。升遷被看作對(duì)工作成績(jī)的嘉獎(jiǎng)，甚至工作時(shí)間長(zhǎng)了，晉升也成了一種必然，是很容易被接受的一個(gè)事實(shí)。但是如果聽(tīng)說(shuō)某人被降職，第一反映是他一定犯了嚴(yán)重的錯(cuò)誤，因?yàn)橐话沐e(cuò)誤可以通過(guò)批評(píng)、扣薪等解決。在眾人的眼中，降職必須有過(guò)硬的理由。對(duì)于被降職者而言，則是重大的打擊。人有一種特性，當(dāng)擁有某種東西后，就認(rèn)定這種東西是自己本該具有的，一旦突然消失，就難以接受。職位也是一樣，當(dāng)擁有后再撤消，心理上會(huì)有嚴(yán)重的失落感。因此，職位一般是只升不降，企業(yè)也盡量的不以降職作為懲罰。

降職的困難很多，企業(yè)也不愿使用，但是降職又有其存在的必要性。首先，作為企業(yè)，有獎(jiǎng)必有懲，如果只獎(jiǎng)不懲，則制度不健全。獎(jiǎng)勵(lì)可以激發(fā)人們更大的工作熱情，但是不能懲罰人們的工作失誤。如果員工不求上進(jìn)，不想通過(guò)努力獲得更大的收獲，沒(méi)有懲罰制度的企業(yè)對(duì)他就沒(méi)有一點(diǎn)辦法。懲罰的作用是杜絕后進(jìn)行為，避免類(lèi)似錯(cuò)誤再次發(fā)生。美國(guó)哈佛大學(xué)教授斯金納（B.F.Skinner）提出強(qiáng)化理論，認(rèn)為人的行為受到外部環(huán)境的刺激和控制，可以通過(guò)正強(qiáng)化鼓勵(lì)正確行為，通過(guò)負(fù)強(qiáng)化抑制錯(cuò)誤行為。企業(yè)負(fù)強(qiáng)化的方式很多，有間接批評(píng)、當(dāng)面批評(píng)、公開(kāi)批評(píng)、警告、記過(guò)、罰款、減薪、降職、開(kāi)除等。作為懲罰體系，沒(méi)有降職則顯得不完善。其次，降職是解決問(wèn)題的一種方式。當(dāng)員工犯了比較大的錯(cuò)誤時(shí)，開(kāi)除顯得可惜，而其它的懲罰手段又顯得過(guò)輕，可以對(duì)其降職。評(píng)價(jià)錯(cuò)誤不僅是因?yàn)槠湮：^大，還應(yīng)考慮這種錯(cuò)誤是不是說(shuō)明該員工不太稱(chēng)職。如果讓一個(gè)不稱(chēng)職的員工繼續(xù)留在原先的崗位工作，他很可能還會(huì)犯下更大的錯(cuò)誤。為了杜絕錯(cuò)誤的再度發(fā)生，趁早讓他離開(kāi)這個(gè)崗位，是明智之舉。因此，降職是一條必要的流動(dòng)途徑，可以警示員工，還可避免更大的損失。

在采取降職手段時(shí)，企業(yè)往往會(huì)遇到各種問(wèn)題。首先，這個(gè)政策必須服眾。如果企業(yè)沒(méi)有特別的理由讓某人降職，會(huì)令其他人不理解。人們都有廣泛的同情心，認(rèn)為企業(yè)是強(qiáng)者，員工是弱者，企業(yè)沒(méi)有足夠的理由懲罰員工，會(huì)激起人們的“義憤”。特別是中國(guó)人，一貫認(rèn)為沒(méi)有功勞也有苦勞，如果突然嚴(yán)罰一個(gè)基本合格的員工，會(huì)替其鳴不平。這種想法是可以理解的，人人自危，擔(dān)心自己也會(huì)突如其來(lái)遭遇類(lèi)似命運(yùn)。所以，企業(yè)不但要有降職的理由，還應(yīng)該通告員工，既讓員工心中有數(shù)，又起到警示作用。其次，要做好被降職者的思想工作。曾經(jīng)擁有，突然失去，會(huì)產(chǎn)生巨大的心理落差。曾經(jīng)的下屬變成同事，相處起來(lái)難免尷尬。朋友、親人產(chǎn)生質(zhì)疑，影響了平日生活。剛剛被降職時(shí)，極不適應(yīng)，內(nèi)心有創(chuàng)傷。此時(shí)，很可能對(duì)工作失去信心，變得頹廢。企業(yè)要理解員工的變化，和他進(jìn)行溝通，讓他明白降職是一種必要的懲罰措施，但并不意味著對(duì)他本人否定。鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力，將來(lái)還有更多晉升的機(jī)會(huì)。

降職是必要的處罰手段，但是不要輕易使用。如果企業(yè)一旦使用，要做好相應(yīng)工作，盡可能降低降職帶來(lái)的負(fù)面影響。

二、短期流動(dòng)

短期流動(dòng)是指，根據(jù)某種特殊需要，安排員工到其它崗位暫時(shí)工作一段時(shí)間，這種流動(dòng)并非認(rèn)為員工更適合新的崗位。稱(chēng)為短期流動(dòng)，是因?yàn)閱T工只是到新的崗位工作一段時(shí)間，而并不是決定他就在這個(gè)崗位上繼續(xù)工作。短期流動(dòng)都有特定的目的，根據(jù)目的不同，可將短期流動(dòng)分為以下幾類(lèi)。

（一）以培養(yǎng)為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以培養(yǎng)員工為目的。任何一項(xiàng)工作都不是孤立的，必然與其他工作存在著某種聯(lián)系，如果不了解其他工作是什么樣，那就很難真正地理解自己的工作。通過(guò)到其他崗位上工作一段時(shí)間，可以了解別人的工作是什么，從其他角度分析問(wèn)題，有利于改進(jìn)本職工作。輪換工作，可以培養(yǎng)員工認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。

在固定的崗位上工作，只能接觸到與之有關(guān)的事物，隨著工作時(shí)間的增長(zhǎng)，即使員工能成為該領(lǐng)域的專(zhuān)家，卻不了解除此以外的工作。通過(guò)工作輪換，可以培養(yǎng)員工的多種技能，提高員工的綜合素質(zhì)。

在員工正式接手一項(xiàng)工作前，可以讓他先到該崗位或是與之有關(guān)的崗位鍛煉，培養(yǎng)他的工作能力。到正式上任時(shí)，員工已得到了足夠的訓(xùn)練，可以熟練地完成任務(wù)。

由于這種流動(dòng)是以培養(yǎng)為目的，應(yīng)該將員工安排到能夠提高相關(guān)工作能力的崗位上。在這段工作期間內(nèi)，不應(yīng)以工作績(jī)效為主，而應(yīng)關(guān)心員工是否掌握相關(guān)技能。如果一味追求績(jī)效，會(huì)誤導(dǎo)員工關(guān)心結(jié)果，而忽視過(guò)程。此時(shí)，應(yīng)該引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)，掌握該崗位上的技能。并且讓他的同事和領(lǐng)導(dǎo)明白換崗的目的是培養(yǎng)，要耐心地幫助他學(xué)習(xí)技能、了解工作。同事和領(lǐng)導(dǎo)的角色是老師，負(fù)責(zé)傳授知識(shí)和技能。作為一個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié)，如果是經(jīng)常重復(fù)性地發(fā)生，那應(yīng)該制定相關(guān)的程序和制度，使培養(yǎng)過(guò)程有法可依，避免輪換期結(jié)束一無(wú)所獲。

（二）以考察為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以考察員工為目的，考察又分為兩種情況。

第一種情況，一般而言，上司總會(huì)過(guò)高地評(píng)價(jià)自己的員工，一方面間接說(shuō)明自己管理效果好，一方面擔(dān)心不利的評(píng)價(jià)會(huì)影響今后合作。為了能夠客觀地評(píng)價(jià)員工，可能會(huì)安排員工到其他管理者那工作一段時(shí)間，通過(guò)臨時(shí)管理者的評(píng)價(jià)來(lái)更全面、更真實(shí)地了解員工。

第二種情況更為普遍，就是在提拔員工前，先讓他到其它崗位工作一段時(shí)間，以考察他的工作能力。英國(guó)大師勞倫斯·J·彼得提出了彼得原理,認(rèn)為人們工作逐漸從“表現(xiàn)平平”到“超越職務(wù)需要”，從而獲得提升，直到有一天提升到某個(gè)職位后，能力不能再得到提高，最終自己的能力處于這個(gè)職務(wù)要求的水平以下。也就是彼得發(fā)現(xiàn)了“在實(shí)行等級(jí)制度的組織里，每個(gè)人都崇尚爬到能力所不逮的層次”。為了避免將員工提拔到他能力不及的崗位，可以讓他臨時(shí)擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù)，看他是否稱(chēng)職。如果他能順利完成工作，就可在臨時(shí)期結(jié)束后，讓他正式上任?；蛘咦屗葥?dān)任助理職務(wù)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的密切觀察，再?zèng)Q定是否可以提拔。還可以把候選人安排到其他幾個(gè)部門(mén)工作一段時(shí)間，由幾個(gè)部門(mén)的管理者共同考察，再商議是否可以提升到更高的職位。職位好升不好降，所以提拔一個(gè)人前要慎重考慮，最好通過(guò)臨時(shí)換崗的方法給予考察。

這種流動(dòng)的目的是考察，臨時(shí)崗位的領(lǐng)導(dǎo)和同事有觀察的義務(wù)，通過(guò)他在工作中的行為和態(tài)度，給予客觀評(píng)價(jià)。這種流動(dòng)也不亦強(qiáng)調(diào)工作績(jī)效，而是要給候選人較多的自由，看他如何表現(xiàn)。事先要讓考察者明白他有考察的責(zé)任，但是最好不要讓被考察者意識(shí)到他正被別人觀察。

（三）以監(jiān)督為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以監(jiān)督為目的，這種監(jiān)督可以是隨機(jī)安排，也可以作為一項(xiàng)流動(dòng)制度固定。

雖然企業(yè)希望一切活動(dòng)都在監(jiān)控之下，但這并是不現(xiàn)實(shí)。龐大的企業(yè)，會(huì)有許多漏洞，如果不親自從事工作，很難發(fā)現(xiàn)這些漏洞。重慶某國(guó)際超市剛剛開(kāi)始營(yíng)業(yè)時(shí)，屢屢發(fā)現(xiàn)商品缺少，主管懷疑是顧客偷盜，卻治理無(wú)效。有學(xué)生到超市中做臨時(shí)搬運(yùn)工，發(fā)現(xiàn)缺少商品均是搬運(yùn)工所為，這些搬運(yùn)工不但知道避開(kāi)所有的監(jiān)視器偷吃食品，還知道將吃剩的食品丟在哪條通道會(huì)被馬上掃掉而銷(xiāo)毀證據(jù)。后來(lái)這名學(xué)生將各種漏洞告訴了主管，這類(lèi)情況才有所改善。如果沒(méi)有人親自從事這份工作，很多內(nèi)密無(wú)從知曉。同樣，企業(yè)要深入了解工作，最好的辦法就是安排人員到這個(gè)崗位工作一段時(shí)間。

長(zhǎng)期在一起工作的人很容易形成聯(lián)盟，當(dāng)相互熟悉后，會(huì)為共同利益聯(lián)手舞弊。如果把一項(xiàng)工作的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)打通，他們聯(lián)手將會(huì)產(chǎn)生可怕的后果。臨時(shí)安排進(jìn)去的人，只能看到工作表象，無(wú)法探知他們的同盟協(xié)議。要形成一個(gè)私下聯(lián)盟也并不容易，必須相互非常信任，而且利益一致。因此，攻破私下聯(lián)盟最好的方法，就是定期換崗。由于崗位上的人過(guò)一段時(shí)間要換，無(wú)法形成固定聯(lián)盟，就可防止隱患。每次換崗的員工間，有監(jiān)督的義務(wù)。

隨機(jī)安排人員的目的是監(jiān)督工作，不能讓其他人知道派他來(lái)的目的，否則會(huì)制造假象，使監(jiān)督失效。除了讓監(jiān)督人員知道其任務(wù)外，不可讓其他人意識(shí)到，所以最好不要告知此部門(mén)的人，調(diào)來(lái)的人只是臨時(shí)流動(dòng)。表面上，要對(duì)短期流動(dòng)人員一視同仁，事實(shí)上，并不關(guān)心他的工作績(jī)效，而是要他借機(jī)深入了解情況。當(dāng)形成流動(dòng)制度時(shí)，要盡可能地維持工作的穩(wěn)定性，避免工作出現(xiàn)斷斷續(xù)續(xù)的情況。同時(shí)應(yīng)注意，這種流動(dòng)會(huì)不會(huì)形成新的聯(lián)盟，比如形成更廣泛的聯(lián)盟，或是幾個(gè)人規(guī)律性合作的聯(lián)盟。

（四）以應(yīng)急為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以應(yīng)急為目的，是為了填補(bǔ)臨時(shí)的空缺職位。不管制定的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃如何完善，企業(yè)難免會(huì)遇到職位突然空缺的情況，因?yàn)橛行┮蛩厥瞧髽I(yè)無(wú)法預(yù)測(cè)的。臨時(shí)空缺不在企業(yè)的計(jì)劃之內(nèi)，一般是不正常的流動(dòng)。最經(jīng)常出現(xiàn)的情況是員工暫時(shí)離職，身體原因、家庭原因等個(gè)人原因會(huì)導(dǎo)致員工暫時(shí)不在崗，出差、臨時(shí)借調(diào)等工作原因也會(huì)讓員工暫時(shí)離開(kāi)原崗位。在這種情況下，原來(lái)的員工不久后會(huì)回到崗位，離開(kāi)前做好交接工作，回來(lái)時(shí)可以很快上手，所以對(duì)企業(yè)的壓力不大。離開(kāi)的時(shí)間一般比較明確，企業(yè)可以找這段時(shí)間比較空閑的職員接替，當(dāng)然，這個(gè)職員至少應(yīng)有完成這項(xiàng)工作的基本能力。

如果上一種情況還可以有所準(zhǔn)備，那下面的情況往往會(huì)令企業(yè)措手不及。員工突然辭職。由于對(duì)跳槽沒(méi)有把握，事先不會(huì)告訴企業(yè)，害怕影響現(xiàn)有的工作。這種心理普遍存在，誰(shuí)都害怕“賠了夫人又折兵”、“偷雞不成反折一把米”，不小心落個(gè)兩頭落空，無(wú)職無(wú)業(yè)。那些職業(yè)道德較差的員工就會(huì)不辭而別，令企業(yè)很被動(dòng)。對(duì)于這種情況，企業(yè)應(yīng)留心那些忠誠(chéng)度不高的員工，并且儲(chǔ)備少許人員用于臨時(shí)補(bǔ)缺。還有一種完全突發(fā)的情況，不可抗拒的因素讓員工離職，比如工傷事故。這類(lèi)情況防不勝防，企業(yè)難以事先預(yù)料，唯有在平日儲(chǔ)備人才，以備急需。

還有一種情況，由于外界原因，企業(yè)必須盡快地組建工作組，安排相關(guān)人員。有關(guān)內(nèi)容，將在第五章、二、（五）中介紹。

無(wú)論出于何種原因，其結(jié)果均是突然產(chǎn)生崗位空缺，企業(yè)必須在最短的時(shí)間內(nèi)安排人員臨時(shí)補(bǔ)充。對(duì)于員工還會(huì)回來(lái)的空缺，可以讓工作相近的同事們暫時(shí)分擔(dān)，也可以讓工作相對(duì)較閑的員工暫時(shí)接替。因此，在安排工作方面，可以故意讓一些崗位的工作處于非飽和狀態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)空缺時(shí)，這些崗位的員工可多承擔(dān)一些工作。對(duì)于員工不會(huì)回來(lái)的空缺，可以讓儲(chǔ)備人員接替工作，或是招聘臨時(shí)工，或是從過(guò)去的招聘檔案中選出較合適的人員。因此，在人員安排方面時(shí)，可以儲(chǔ)備少許人員，也可以與企業(yè)外部的一些人員保持聯(lián)系，當(dāng)職位突然空缺時(shí)，可讓他們接替工作，如果工作表現(xiàn)合格，還可直接讓他們繼續(xù)留在此崗位。

（五）以完成任務(wù)為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以完成任務(wù)為目的，這項(xiàng)任務(wù)屬于臨時(shí)任務(wù)，所以所有成員都是臨時(shí)加入。臨時(shí)任務(wù)的出現(xiàn)，可能是受外界環(huán)境影響產(chǎn)生，也可能是企業(yè)自身需要而形成。

受外界環(huán)境影響產(chǎn)生的臨時(shí)任務(wù)，有多種情況。根據(jù)時(shí)間的緊迫性，對(duì)時(shí)間要求高的臨時(shí)任務(wù)，需要在較短的時(shí)間內(nèi)安排人員，這種情況產(chǎn)生的流動(dòng)也屬于“以應(yīng)急為目的的流動(dòng)”；對(duì)時(shí)間要求不太高的臨時(shí)任務(wù)，不需要太急地調(diào)配人員，可以有更多的時(shí)間考慮安排哪些人員更為合適。對(duì)時(shí)間要求高的臨時(shí)任務(wù)，對(duì)時(shí)間敏感，要求在最短的時(shí)間內(nèi)找到可以工作的人員。比如接到一筆要求很快送到的大訂單，需要盡快生產(chǎn)出大量產(chǎn)品；比如某系列產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題，要盡快執(zhí)行招回工作；比如某分廠遇到火災(zāi)，立刻實(shí)行降低損失的對(duì)策……由于需要盡快組建工作組，大量從內(nèi)部各部門(mén)抽調(diào)人員，只要原先工作不是很緊急的員工，可以考慮暫時(shí)借用。對(duì)時(shí)間要求不高的臨時(shí)任務(wù)，對(duì)人員敏感，不在于多快組建工作組，而關(guān)心工作組成員是否合適。比如有一個(gè)大項(xiàng)目正在招標(biāo)，企業(yè)要組建一個(gè)工作組前去參加，此時(shí)不需要立刻找到可以暫時(shí)放下手上工作的人，而是要找到對(duì)這個(gè)項(xiàng)目各方面較熟悉的專(zhuān)家。只要時(shí)間允許，企業(yè)都會(huì)盡可能地安排合適人員組建工作組，保證工作組的工作質(zhì)量和效率。

如果是企業(yè)自身需要形成的臨時(shí)任務(wù)，對(duì)時(shí)間的要求會(huì)更低。比如企業(yè)要研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，不只需要技術(shù)專(zhuān)家參加，還要一些生產(chǎn)工人、銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員、財(cái)會(huì)人員、管理人員等共同參與，從各方面提出建議；比如企業(yè)要進(jìn)行一項(xiàng)改革，需要聽(tīng)取多方面的意見(jiàn)，除了有核心工作人員外，還要選取有代表性的員工參與……對(duì)于這類(lèi)臨時(shí)任務(wù)，應(yīng)先考慮哪些人參加工作組最合適，再考慮參加工作組會(huì)對(duì)這些人的工作產(chǎn)生哪些影響，如何安排他們的工作，是否需要找其他人暫時(shí)接替他們現(xiàn)在的工作。對(duì)時(shí)間的要求更低，有充裕的時(shí)間挑選人員，并且有充裕的時(shí)間安排臨時(shí)空缺的崗位。

完成一項(xiàng)任務(wù)可能需要的人較多，可以從內(nèi)部抽調(diào)的人員有限，此時(shí)可以從外部招聘一些臨時(shí)工。等任務(wù)完成后，內(nèi)部人員回到各自崗位，外部人員的雇傭關(guān)系也隨之結(jié)束。如果這項(xiàng)任務(wù)逐漸變成一個(gè)長(zhǎng)期任務(wù)，那就要考慮從這些人中挑選一批人作為長(zhǎng)期工作者。

（六）以相互了解為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以相互了解為目的。企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體，相互合作才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)。部門(mén)之間時(shí)有矛盾，員工之間也時(shí)有沖突，而事實(shí)上，很多矛盾和沖突完全可以避免，之所以發(fā)生，主要源于相互不了解。

雖然同屬于一個(gè)企業(yè)，但由于部門(mén)之間相互不了解，均以各自的利益為重，導(dǎo)致常有部門(mén)摩擦發(fā)生。售后服務(wù)部門(mén)責(zé)怪銷(xiāo)售部門(mén)承諾不現(xiàn)實(shí)，銷(xiāo)售部門(mén)責(zé)怪研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)，研發(fā)部門(mén)責(zé)怪財(cái)務(wù)部門(mén)投入的資金不夠……像這種相互責(zé)怪的問(wèn)題普遍存在，主要是因?yàn)閷?duì)其他部門(mén)的工作不了解，不會(huì)換位思考。解決的方法很簡(jiǎn)單，只要讓部門(mén)之間的人員互相換崗一段時(shí)間，就能理解其他部門(mén)的苦衷，考慮問(wèn)題時(shí)不再只從自己的角度出發(fā)。同時(shí)，互換崗位有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、相互啟發(fā)。仍看此例，如果后一部門(mén)派人到前一部門(mén)工作一段時(shí)間，問(wèn)題就能得到很大的改善。財(cái)務(wù)部門(mén)了解研發(fā)耗資大，下次多撥一些資金；研發(fā)部門(mén)了解市場(chǎng)有哪些需求，回來(lái)按市場(chǎng)需要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品；銷(xiāo)售部門(mén)了解產(chǎn)品容易出現(xiàn)哪些問(wèn)題，下回銷(xiāo)售時(shí)謹(jǐn)慎承諾。通過(guò)互換崗位，不但可以消除相互責(zé)備，還能相互促進(jìn)。

人與人之間也是一樣，不理解會(huì)造成矛盾。每個(gè)人熟悉自己的崗位，知道自己崗位上存在哪些困難，但是由于不了解別人的工作，很容易漠視別人的困難。在自己眼中是個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題，但在別人那里可能是無(wú)法解決的難題，由于不理解，就會(huì)產(chǎn)生各種矛盾。比如辦公室的職員常常責(zé)怪秘書(shū)經(jīng)常開(kāi)會(huì)不事先通知，如果讓他們自己當(dāng)半天秘書(shū)就能理解，老板工作很忙，是抽空開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，秘書(shū)也無(wú)法事先知道。如果能夠從別人的角度考慮問(wèn)題，員工很容易相互理解。而且，換崗可能會(huì)與其他同事發(fā)生工作關(guān)系，這也是相互了解的好機(jī)會(huì)。通過(guò)換崗，可以讓更多的人相互了解，有利于形成團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。

無(wú)論是部門(mén)之間，還是員工之間，越是相互了解，越有利于合作。換崗可以促進(jìn)相互了解，培養(yǎng)換位思考意識(shí)，有利于員工團(tuán)結(jié)合作。

（七）以豐富工作為目的的流動(dòng)

有的短期流動(dòng)是以豐富工作為目的。亞當(dāng)·斯密在1776年發(fā)表了《國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因研究》，闡述了勞動(dòng)分工理論，認(rèn)為勞動(dòng)分工可以提高勞動(dòng)熟練程度，可以減少由于變換工作而損失的時(shí)間，有利于勞動(dòng)者將注意力集中在特定對(duì)象上。他的理論符合當(dāng)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展的需要，得到了廣泛認(rèn)可，從此，工業(yè)生產(chǎn)向?qū)I(yè)分工發(fā)展。但是過(guò)細(xì)的分工，卻是有害的。

人不是機(jī)器，長(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單重復(fù)的工作，會(huì)覺(jué)得枯燥乏味，導(dǎo)致工作熱情減退。簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作還會(huì)有損人的心理健康，反而使工作績(jī)效下降。任何事物都有一個(gè)度，過(guò)猶不及，過(guò)分強(qiáng)調(diào)反而適得其反。適當(dāng)?shù)姆止び欣谔岣吖ぷ餍剩沁^(guò)分的分工則會(huì)降低工作效率。雖然設(shè)置崗位時(shí)有所考慮，但是有些崗位又不宜涉及太多的工作內(nèi)容。這時(shí)，可以通過(guò)工作輪換解決。給員工機(jī)會(huì)，讓他到其他崗位上工作一段時(shí)間，這樣可以豐富員工的職業(yè)生活。不但提高了員工的工作興趣，還有利于員工的身心健康。

這種短期流動(dòng)僅僅是為了豐富工作，所以一般是平級(jí)交換崗位。但是在輪換工作的過(guò)程中，一定要注意，這種輪換會(huì)不會(huì)影響到正常工作，如果影響了工作的聯(lián)貫性，那就不能將其交換。

無(wú)論短期流動(dòng)的目的是什么，短期流動(dòng)都要注意三個(gè)問(wèn)題。第一，要防止員工在臨時(shí)崗位上不盡責(zé)；第二，要避免短期流動(dòng)影響正常工作；第三，要考慮短期流動(dòng)帶來(lái)的相應(yīng)成本。

企業(yè)應(yīng)以長(zhǎng)期流動(dòng)規(guī)劃為主，以短期流動(dòng)規(guī)劃為輔，相互配合，組織好企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)。