人力資源盤點(diǎn)法是對(duì)現(xiàn)有的人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)進(jìn)行核查，掌握目前擁有的人力資源狀況，對(duì)短期內(nèi)人力資源供給做出預(yù)測(cè)。這種方法主要是確定目前的人力資源狀況，頗有盤點(diǎn)的意味。掌握現(xiàn)有的人力資源情況是基礎(chǔ)性工作，能否清楚地、正確的認(rèn)識(shí)將影響到其它的人力資源管理工作。雖然盤點(diǎn)人力資源非常重要，但在供給預(yù)測(cè)中，它仍然扮演著基礎(chǔ)角色，很難單獨(dú)成為有效的預(yù)測(cè)法。

步驟：

（1）設(shè)計(jì)人事登記表；

（2）在日常人力資源管理中，做好記錄工作；

（3）定期核查現(xiàn)有的人力資源狀況；

（4）預(yù)測(cè)未來(lái)內(nèi)部的人力資源供給。

人事登記表不是簡(jiǎn)單地記錄個(gè)人的人事信息，而是一份為供給預(yù)測(cè)服務(wù)的登記表。首先，人事登記表要包括員工的個(gè)人基本信息，這是“盤點(diǎn)”的基礎(chǔ)。其次，要體現(xiàn)員工調(diào)動(dòng)工作的意愿，在人員變動(dòng)時(shí)作為參考，讓員工從主觀上勝任未來(lái)崗位。最后，要反映出員工的工作能力和發(fā)展?jié)摿Γu(píng)估其調(diào)動(dòng)的可能性，在客觀上確認(rèn)員工能勝任未來(lái)崗位。

表3-1  人事登記表

設(shè)計(jì)合理的人事登記表可以為企業(yè)收集重要的人事信息，但要使表格有效，平時(shí)的記錄工作顯得更為重要。如果不重視表格的作用，記錄工作很有可能成為一種形式，其結(jié)果是“有”人事登記表卻“無(wú)用”。在日常的人力資源管理工作中，記錄工作應(yīng)成為一項(xiàng)不可缺少的常規(guī)工作，由人力資源部門組織，由直接管理部門執(zhí)行，保證表格的有效性和真實(shí)性。

通過(guò)記錄完善的人事登記表，可以核查出企業(yè)當(dāng)前的人力資源狀況。因?yàn)槿耸碌怯洷硎菤w類收集，可以非常容易地掌握企業(yè)現(xiàn)有的人數(shù)和人員結(jié)構(gòu)。在這個(gè)預(yù)測(cè)法中，最有用的環(huán)節(jié)就是能非常清楚地掌握現(xiàn)有的人力資源狀況。

在掌握當(dāng)前情況的基礎(chǔ)上，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間的人員情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。第一步，評(píng)價(jià)現(xiàn)在的人力資源狀況是否穩(wěn)定，這是預(yù)測(cè)的主要依據(jù)，由此推斷將來(lái)人員供給的可能情況。第二步，根據(jù)表格中的員工能力、潛能、意向來(lái)推測(cè)哪些人有可能變動(dòng)、向哪些崗位變動(dòng)，在第一步預(yù)測(cè)的結(jié)果上進(jìn)行修正，得出最終結(jié)果。

人事登記表只能反映企業(yè)內(nèi)部人員情況，所以人力資源盤點(diǎn)法是一種內(nèi)部預(yù)測(cè)法，用于預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)部的人力資源供給。該方法的優(yōu)點(diǎn)是能準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握企業(yè)人力資源現(xiàn)況，無(wú)論是否為預(yù)測(cè)服務(wù)，這項(xiàng)工作都有利于加強(qiáng)人員管理，使企業(yè)“心中有數(shù)”。但這是靜態(tài)的方法，只能反映現(xiàn)在的狀況，不能反映未來(lái)的變化。由于時(shí)間越長(zhǎng)變化越不確定，所以人力資源盤點(diǎn)法大多用于短期人力資源供給預(yù)測(cè)，其效果還是非常不錯(cuò)。雖然現(xiàn)實(shí)中，也有不少中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)運(yùn)用了該法，但是準(zhǔn)確性很差，建議僅僅將其作為參考較好。當(dāng)企業(yè)規(guī)模不大時(shí)，盤點(diǎn)容易，這種方法容易操作、成本低廉，比較適合小型和中型企業(yè)。當(dāng)企業(yè)規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí)，運(yùn)用此法有一定難度，需要建立人力資源信息系統(tǒng)，幫助分析人員狀況。通過(guò)信息技術(shù)的支持，人力資源盤點(diǎn)法也一樣適用于大型企業(yè)。

Key facts：

A． 人力資源盤點(diǎn)法有助于企業(yè)掌握人員情況，加強(qiáng)人力資源管理。

B． 要重視日常的記錄工作，不能讓人事登記表流于形式；

C． 用于短期預(yù)測(cè)效果較好，但在中、長(zhǎng)期預(yù)測(cè)中效果很差；

D．企業(yè)較小時(shí)容易運(yùn)用，企業(yè)較大時(shí)需要建立人力資源信息系統(tǒng)。