處于職場(chǎng)的人大多有過(guò)這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你在做一件事時(shí)，頭腦里都會(huì)想著另一件事，注意力不集中往往會(huì)使人產(chǎn)生錯(cuò)位的觀念，做出錯(cuò)誤的決定，因而無(wú)法干好當(dāng)前的工作。

日常工作中，還可以看到這種現(xiàn)象：某位員工就某件事情匯報(bào)了半天，領(lǐng)導(dǎo)卻不清楚他在說(shuō)什么，不知道他想表達(dá)的內(nèi)容；還有的員工就某件事寫了一篇文字報(bào)告，洋洋灑灑數(shù)千言，可領(lǐng)導(dǎo)看了半天也不明白他寫的是什么。這就是效率低下的普遍表現(xiàn)。

我們來(lái)看一下石匠取石的例子。

石匠是怎么敲開(kāi)一塊大石頭的呢？他所擁有的工具只不過(guò)是一個(gè)小鐵錘和一支小鑿子，可是大石頭卻硬得很。當(dāng)他舉起錘子重重地敲下第一擊時(shí)，沒(méi)有敲下一塊碎片，甚至連一絲鑿痕都沒(méi)有?？墒撬⒉辉谝?，繼續(xù)舉起錘子一下又一下地敲，一百下、二百下、三百下，大石頭上依然沒(méi)出現(xiàn)任何裂痕。石匠還是沒(méi)有懈怠，繼續(xù)舉起錘子重重地敲下去。

路過(guò)的人看他如此賣力而不見(jiàn)成效，卻繼續(xù)硬干，不免竊竊私語(yǔ)，甚至有些人還笑他傻?？墒鞘巢⑽蠢頃?huì)，他知道雖然所做的還沒(méi)看到成效，不過(guò)那并非表示沒(méi)有進(jìn)展。他又繼續(xù)敲下去，不知敲了多少下，終于看到了成效，整塊大石頭裂成了兩半。

難道說(shuō)是他最后那一擊，才使得這塊石頭裂開(kāi)的嗎？當(dāng)然不是。

這個(gè)故事告訴我們的道理就是：堅(jiān)持不懈地做事情，就像石匠的那把小鐵錘，敲碎一切橫在我們職場(chǎng)路途上的巨大石塊，我們就一定會(huì)成功。

大多數(shù)員工身上都有這樣一種不良的工作習(xí)慣，即實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目，干了一段時(shí)間，就會(huì)半途擱置，又重新開(kāi)始另一件事。這樣做的主要原因是因?yàn)樗谟龅秸系K或問(wèn)題之前努力工作，一旦遇到障礙或問(wèn)題，不是想辦法沖破障礙或者解決問(wèn)題，而是用逃避的方式去做另一件事。他們只喜歡做簡(jiǎn)單和熟悉的事情，因?yàn)樗麄兒ε率?。?/span>

然而，他們最后最終還是要回到這些項(xiàng)目上，原先所謂的困擾的問(wèn)題仍然需要解決……時(shí)斷時(shí)續(xù)是造成他工作效率低的最主要原因。這種不良的工作方式不但會(huì)消耗掉大量時(shí)間，而且，重新工作時(shí)，你還需要花時(shí)間調(diào)整大腦及注意力，才能在曾經(jīng)停止的地方繼續(xù)做下去。立刻就能找出中斷的地方，馬上接上原來(lái)思路的人是不多的。

所以我們必須找出方法克服工作中時(shí)斷時(shí)續(xù)的低效率現(xiàn)象，以下就介紹幾種能夠避免或盡量減少停頓的方法：

1.避免不必要的干擾

如果你手頭的工作需要高度集中精神，你要學(xué)會(huì)在長(zhǎng)達(dá)4～6小時(shí)的大段時(shí)間內(nèi)工作，這時(shí)你最需要的是避免干擾，你可以和有關(guān)人員交換一下意見(jiàn)，在固定的時(shí)間里接一下對(duì)方的電話，或者關(guān)上你的門，在門口貼上“在某一時(shí)間后可以聯(lián)系我”等字樣的紙條。

當(dāng)你做完這一系列舉動(dòng)后，如果仍然感覺(jué)無(wú)論怎么樣周圍總似乎存在著一些干擾，那么你最好在公司以外的地方另找一個(gè)工作場(chǎng)所，因?yàn)檫@樣可以不怕別人打斷你的工作，不必把時(shí)間耗費(fèi)在重新集中精力上。

2.雇一名高效率的“秘書(shū)”

防止工作時(shí)斷時(shí)續(xù)的最佳方法是，在你自己和經(jīng)常打斷你工作的人之間安置一個(gè)人。最好是經(jīng)老板同意并由老板指派的人。逐客或者避而不見(jiàn)，可能會(huì)感到很不好意思，但是猶猶豫豫、拖泥帶水所帶來(lái)的卻是比浪費(fèi)時(shí)間更壞的結(jié)果。當(dāng)你有了效率高的“秘書(shū)”后，這位“秘書(shū)”會(huì)控制別人在什么時(shí)候來(lái)找你，解決這些“干擾源”。

3.改變用電話的方式

電話是一個(gè)為方便人們生活和工作的偉大發(fā)明，但在追求毫無(wú)干擾的工作環(huán)境的你看來(lái)，卻好像專門擺在桌子上控制你……電話鈴聲一響，非接不可，結(jié)果思路往往被打斷，這樣一來(lái)一切不得不重新安排。電話搗亂煩人本事之大，有時(shí)是我們無(wú)法想像的，難怪有人說(shuō)電話是造成精神緊張、誤解、糾紛、效率低下的原因之一。但如果我們換一個(gè)思考的角度來(lái)處理此一難題，讓電話為你提供方便而不是干擾你，電話的積極意義就顯而易見(jiàn)了。

千萬(wàn)不要成為電話的奴隸，要把電話作為有用的通訊工具來(lái)使用。避免方法之一，是電話不直接接入你的辦公室。此外，一天當(dāng)中劃出一段時(shí)間來(lái)專門用于接電話。請(qǐng)永遠(yuǎn)明確這一點(diǎn)：電話是為了方便工作而設(shè)的。 

4.爭(zhēng)取在清晨開(kāi)始工作

時(shí)間效率專家們發(fā)現(xiàn)清晨工作時(shí)較少受干擾,而且效率是一天當(dāng)中最高的。如果你能安排自己在清晨工作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你那一天干勁特別足，能用于工作的時(shí)間好像也延長(zhǎng)了。

5.辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)能避免干擾

工作最緊張的時(shí)候，最讓人心煩的莫過(guò)于那些來(lái)自各個(gè)方面的干擾了。如果你對(duì)自己的辦公室設(shè)計(jì)有發(fā)言權(quán)，你要把它設(shè)計(jì)成允許來(lái)訪者進(jìn)入時(shí)他們才能進(jìn)入的格局。

可能的話，把辦公室安排在恰當(dāng)?shù)奈恢茫员隳阍谕獬龌蛉バl(wèi)生間時(shí)看不見(jiàn)其他人。這樣做的原因是如果你看見(jiàn)別人，你總要表示友好親切。

如果以上幾種方法你都能領(lǐng)會(huì)并且付諸實(shí)際，那么你的工作不高效是不可能的。