一、集團公司作為控股股東,原則上要保證子公司董事會中非執(zhí)行董事占多數(shù),執(zhí)行董事占少數(shù)。這樣的董事會結(jié)構(gòu)有利于實現(xiàn)公司的決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)分開;實現(xiàn)董事會集體決策;實現(xiàn)董事會管理經(jīng)理層;有利于更好地代表股東利益,正確處理好各方面的關系。
二、為了保證董事會的決策效率和準確性,要求非執(zhí)行董事具備如下能力:
(一)及時了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況,熟悉公司所處行業(yè)的發(fā)展趨勢,精通專業(yè)技術(shù)方面的業(yè)務知識,具備較強的公司管理和運作能力。
(二)擁有大量的決策信息,以保證信息擁有主體和決策主體的一致性。信息渠道有兩個,一個是集團公司職能部門搜集、掌握的決策信息,另一個是子公司提供的決策信息。
三、非執(zhí)行董事主要來自于:
(一)集團公司的董事;
(二)集團同類產(chǎn)業(yè)控股子公司的董事長和總經(jīng)理;
(三)集團公司的高級管理人員和關鍵職能部門負責人;
(四)集團外部的專家和學者。
四、執(zhí)行董事主要來自于公司的董事長、總經(jīng)理和其他高級管理人員。
五、董事會的成員在能力結(jié)構(gòu)、行為模式、領導風格要匹配
(一)能力匹配指的是成員中有的戰(zhàn)略能力強,有的市場意識強,有的行政管理能力強,相互配合;
(二)行為模式匹配指的是有的成員比較強勢,有的成員比較隨和;
(三)領導風格匹配指的是處于不同行業(yè)和發(fā)展階段的公司有的需要沖鋒陷陣型領導,有的需要穩(wěn)健型領導。
六、董事長和總經(jīng)理原則上不能由同一人擔任,如果董事長和總經(jīng)理由同一人擔任,則董事會中非執(zhí)行董事的數(shù)量要占到2/3以上。
七、總經(jīng)理應具有企業(yè)高級經(jīng)營管理人員的素質(zhì)、能力和專業(yè)知識。具體條件在每屆招聘總經(jīng)理時另行確定??偨?jīng)理在聘任期屆滿前,公司不得無故解除其總經(jīng)理職務,自動辭職者除外。
八、總經(jīng)理對董事會負責,誠信、勤勉和忠實地工作。除遵守本準則第二章的義務和責任外,還應履行下列義務和責任:
(一)執(zhí)行董事會決議;
(二)切實履行職責,完成預定的經(jīng)營管理目標和指標;
(三)定期或不定期向董事會、監(jiān)事會、董事和監(jiān)事報告工作;
(四)接受董事會、監(jiān)事會質(zhì)詢和監(jiān)督;
(五)總經(jīng)理在董事會會議和集團季度工作會議上,匯報公司季度和年度工作報告,根據(jù)董事會或者監(jiān)事會的要求,向董事會或者監(jiān)事會提供公司戰(zhàn)略、投融資、運營、財務、人力資源等方面的經(jīng)營管理信息,報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況,資金運用情況和盈虧情況,定期向董事會、監(jiān)事會以及集團財務部上報財務報表,并對財務報表進行分析??偨?jīng)理必須保證該報告的真實性。
(六)總經(jīng)理接受監(jiān)事會的財務、法律和經(jīng)營審計。
(七)總經(jīng)理須接受離任審計,未經(jīng)離任審計不得辦理離任手續(xù)。
九、總經(jīng)理應制定總經(jīng)理工作細則,報董事會批準后實施??偨?jīng)理工作細則包括以下內(nèi)容:
(一)總經(jīng)理會議召開的條件、程序和參加的人員;
(二)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員各自具體的職責及其分工;
(三)公司資金、資產(chǎn)運用,簽訂重大合同等權(quán)限;
(四)定期向董事會、監(jiān)事會的報告制度;
(五)董事會認為必要的其他事項。
十、總經(jīng)理議事機構(gòu)
(一)總經(jīng)理可以根據(jù)工作需要,設立總經(jīng)理常務會議和總經(jīng)理辦公會議,作為總經(jīng)理決策議事機構(gòu)。總經(jīng)理常務會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成??偨?jīng)理辦公會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、職能部門負責人組成。
(二)總經(jīng)理工作會議的各項議題,經(jīng)討論后形成決議的,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
(三)總經(jīng)理決定公司副總經(jīng)理及其他高級管理人員具體的職責及其分工。
十一、 監(jiān)事會由三名(或五名)監(jiān)事組成,從中推選一名監(jiān)事會主席。監(jiān)事會中股東代表監(jiān)事與職工代表監(jiān)事的比例為2:1(或3:2)。監(jiān)事會中股東代表監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生或更換,監(jiān)事會中的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換。
十二、 集團作為控股股東可以對股東代表監(jiān)事候選人進行提名。
十三、 監(jiān)事會的人員和組成,應當保證監(jiān)事會具有足夠的經(jīng)驗、能力和專業(yè)背景,獨立有效地行使對董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員履行職務的監(jiān)督和對公司財務的監(jiān)督和檢查,并且擁有勝任監(jiān)督人員的道德素質(zhì)。監(jiān)事會成員中要有兩類人員,一類是熟悉現(xiàn)行法律、財務、會計制度以及規(guī)則、具有法律、財務、會計等方面的專業(yè)技能、能對財務報告進行深入的分析;另一類熟悉公司的業(yè)務和生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況。
特別說明:
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)