第一條 印信的保管和使用權(quán)限
（一） 集團(tuán)股份公司、集團(tuán)公司的公司印章，和新華投資、盛達(dá)發(fā)展、青春投資控股、青春職工投資中心、青春職工發(fā)展協(xié)會(huì)、青春職工持股會(huì)、青春服裝廠、青春實(shí)業(yè)投資有限公司的公司印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。
（二） 董事長(zhǎng)名章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用。
（三） 集團(tuán)股份公司的各專(zhuān)門(mén)印章由相關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人保管和使用：人事專(zhuān)用章由人力資源部負(fù)責(zé)；董事會(huì)印章由證券部負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，等等。
（四） 以集團(tuán)股份公司名義洽談公務(wù)或出國(guó)考察，由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信；以子公司名義洽談公務(wù)由各子公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信。
第二條 印信的保管
（一） 印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人代管。
（二） 印章、介紹信移交需辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、移交時(shí)間等信息。
（三） 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變及印章使用損壞，要聲明作廢。
（四） 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。
（五） 印章停用要經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀。
第三條 印章的使用
（一） 使用范圍
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表、簽訂合同等一律加蓋公司印章；
2、凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司印章；
（二） 使用印章，一律實(shí)行登記制度，用印人填寫(xiě)用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期。
（三） 使用印章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示，妥善解決。
（四） 嚴(yán)禁在空白的信箋、合同上用印章。
（五） 印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先在用印登記簿中載明事項(xiàng)，交由董事長(zhǎng)簽字，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可攜帶使用。
第四條 介紹信的使用
（一） 介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開(kāi)具介紹信，如有特殊情況需經(jīng)董事長(zhǎng)批示。
（二） 介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)介紹信登記簿，一般事宜由部門(mén)經(jīng)理審批，重要事宜分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三） 原則上不準(zhǔn)開(kāi)空白介紹信，特殊情況需開(kāi)空白介紹信時(shí)，須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（四） 介紹信的存根辦公室負(fù)責(zé)保留，以備翌年歸檔。
特別說(shuō)明：
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可）