第一條 辦公用品范圍

辦公用品包括復(fù)印紙、硒鼓、墨盒、軟盤、光盤、電源插、筆記本、記事貼、筆（簽字筆、記號筆、圓珠筆、鉛筆等）、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機(jī)、膠水、電池等、信封、信紙、文件袋等。

第二條 管理方法

各部門根據(jù)年初預(yù)算計劃，制定辦公用品預(yù)算，并提交財務(wù)部保管。

辦公室負(fù)責(zé)對辦公用品的協(xié)調(diào)管理和發(fā)放。根據(jù)使用功能和價值建立領(lǐng)用記錄，以備財務(wù)部進(jìn)行部門費用統(tǒng)計。每年12月底前需盤點一次，核對辦公用品數(shù)量和領(lǐng)用情況，制作統(tǒng)計報表并轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

財務(wù)部負(fù)責(zé)對辦公用品領(lǐng)用帳目的統(tǒng)計，并在年終將辦公用品預(yù)算和實際使用帳目提交董事長審核。

第三條 辦公用品的集中采購

公司計劃內(nèi)的辦公用品均采用集中采購的方式；每月25日前，辦公室根據(jù)辦公用品庫存和辦公用品需求預(yù)測，制定辦公用品采購計劃。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核辦公用品采購計劃批準(zhǔn)后，按照計劃進(jìn)行采購。

第四條 辦公用品的分散采購

分散采購適用于計劃外的臨時性的辦公用品需求；分散采購由領(lǐng)用人員提出申請，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)用人員（或其他人員）自行采購后憑相應(yīng)單據(jù)到辦公室驗收簽字后，財務(wù)部負(fù)責(zé)報銷，未經(jīng)辦公室簽字不予報銷；辦公室需按月匯總各部門的分散采購數(shù)據(jù)，并在年底匯總到統(tǒng)計報表一起上交給財務(wù)部。

第五條 統(tǒng)一辦公用品的標(biāo)識

對于紙杯、稿紙等大量使用、可以標(biāo)注企業(yè)標(biāo)識的辦公用品，由相關(guān)專業(yè)部門統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)識，經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后，由指定部門進(jìn)行監(jiān)制采購，交由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。

第六條 辦公用品的發(fā)放

每月5日辦公室按照當(dāng)月辦公用品采購計劃對采購進(jìn)行驗收；每月6日各部門指定人員到辦公室領(lǐng)回本部門用品，每月驗收和發(fā)放日期遇到休息日則順延。

各部門臨時增加的辦公用品需求，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，由辦公室及時發(fā)放。

特別說明：

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。

⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開“聯(lián)系方式”即可）