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孫軍正:促銷(xiāo)活動(dòng)管理制度
2016-01-20 116445

1  總則

1  目的。

為規(guī)范促銷(xiāo)活動(dòng)策劃程序,指導(dǎo)各級(jí)市場(chǎng)促銷(xiāo)計(jì)劃的制訂與實(shí)施,保證公司整體銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。

2  適用范圍。

本制度適用于公司促銷(xiāo)活動(dòng)管理。

3  職責(zé)。

1.促銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)促銷(xiāo)方案的擬定、促銷(xiāo)活動(dòng)的監(jiān)督以及評(píng)估工作。

2.促銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)促銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行、促銷(xiāo)效果的評(píng)估和信息收集工作。

3.企劃部門(mén)負(fù)責(zé)促銷(xiāo)道具的制作、促銷(xiāo)效果的評(píng)估等工作。

4  促銷(xiāo)工作實(shí)施原則。

1.促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)多以回饋或答謝客戶為主題,以贏得客戶好感,提高客戶對(duì)本公司品牌的忠誠(chéng)度。

2.促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、營(yíng)銷(xiāo)策略、市場(chǎng)變化情況進(jìn)行策劃,以保證促銷(xiāo)效果。

3.促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)分階段進(jìn)行,合理劃定兩次活動(dòng)的時(shí)間間隔,以避免造成市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)疲軟。

2  促銷(xiāo)計(jì)劃制訂

5  信息收集與分析。

促銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)組建促銷(xiāo)計(jì)劃調(diào)研小組,小組成員由促銷(xiāo)專員、銷(xiāo)售專員及相關(guān)策劃人員構(gòu)成。促銷(xiāo)小組負(fù)責(zé)收集相關(guān)市場(chǎng)信息,并進(jìn)行分析,主要包括以下內(nèi)容。

1.客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況分析。

2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷(xiāo)情況分析。

3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷(xiāo)售情況分析。

6  促銷(xiāo)策劃會(huì)議。

促銷(xiāo)主管每月組織召開(kāi)一次策劃會(huì)議,共同討論促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃。

7  年度促銷(xiāo)計(jì)劃編制。

促銷(xiāo)策劃人員每年年底負(fù)責(zé)制訂下一年度的促銷(xiāo)計(jì)劃,《促銷(xiāo)計(jì)劃》應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.年度促銷(xiāo)活動(dòng)目標(biāo)。

2.年度促銷(xiāo)活動(dòng)主題。

3.促銷(xiāo)活動(dòng)主要內(nèi)容。

4.促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間、預(yù)算。

8  年度促銷(xiāo)計(jì)劃審批。

1.年度促銷(xiāo)計(jì)劃經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核后,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批。

2.修正后的年度促銷(xiāo)計(jì)劃審批通過(guò)后,由銷(xiāo)售部存檔。

9  主題促銷(xiāo)計(jì)劃編制。

促銷(xiāo)專員根據(jù)年度促銷(xiāo)計(jì)劃及具體促銷(xiāo)情況構(gòu)思每期主題促銷(xiāo)活動(dòng)的具體計(jì)劃?!吨黝}促銷(xiāo)計(jì)劃》主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。

1.目標(biāo)消費(fèi)群或營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境分析。

2.促銷(xiāo)目的、促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)度表。

3.促銷(xiāo)內(nèi)容細(xì)則以及人員分工。

4.促銷(xiāo)預(yù)算以及效果評(píng)估辦法。

10  主題促銷(xiāo)計(jì)劃審批。

1.每期主題促銷(xiāo)計(jì)劃經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核后,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批。

2.主題促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施前,銷(xiāo)售部需召開(kāi)內(nèi)部促銷(xiāo)活動(dòng)告知會(huì)議。

3  促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)控制

11  促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)警機(jī)制。

促銷(xiāo)主管負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,并在實(shí)施促銷(xiāo)工作前做好以下幾種情況的應(yīng)對(duì)措施。

1.顧客反應(yīng)熱烈,促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)因人員過(guò)多而產(chǎn)生擁擠。

2.顧客反應(yīng)冷淡,促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人員旁觀,出現(xiàn)冷場(chǎng)。

3.顧客因?qū)Υ黉N(xiāo)活動(dòng)的理解有偏差,出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵等情況。

4.遭遇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)抗性促銷(xiāo)。

12  促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)安保控制。

促銷(xiāo)安保人員主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和促銷(xiāo)后臺(tái)財(cái)物安全工作,如出現(xiàn)擁堵、踩踏或偷竊等意外事件,要妥善做好疏散工作,第一時(shí)間通知醫(yī)療衛(wèi)生或公安部門(mén),同時(shí)報(bào)備公司主管人員。

13  促銷(xiāo)貨物清點(diǎn)記錄。

促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,促銷(xiāo)主管應(yīng)安排促銷(xiāo)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),檢查內(nèi)容包括以下4個(gè)方面。

1.清點(diǎn)當(dāng)日產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量,并根據(jù)期初產(chǎn)品庫(kù)存核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量是否有誤。

2.清點(diǎn)贈(zèng)品的贈(zèng)送數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量,并根據(jù)期初的產(chǎn)品庫(kù)存核對(duì)贈(zèng)品數(shù)量是否有誤。

3.檢查產(chǎn)品及贈(zèng)品的狀況是否良好、有無(wú)殘次品,如有殘次品應(yīng)及時(shí)清理和作好記錄。

4.檢查并回收各種促銷(xiāo)道具,清點(diǎn)數(shù)量是否齊全,如有破損或丟失須作好記錄并向相關(guān)部門(mén)申領(lǐng)。

14  促銷(xiāo)貨物增補(bǔ)整理。

促銷(xiāo)人員須根據(jù)產(chǎn)品清點(diǎn)情況以及明日的預(yù)計(jì)銷(xiāo)量,對(duì)數(shù)量不足的產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)貨,并做好貨架、堆頭整理、清潔工作。

4  促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估

15  促銷(xiāo)結(jié)束后,銷(xiāo)售部會(huì)同公司企劃部一起作出促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估主要包括2個(gè)方面:業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法,查找和分析促銷(xiāo)業(yè)績(jī)好或不好的原因。

2.促銷(xiāo)效果評(píng)估

促銷(xiāo)效果評(píng)估主要包括3個(gè)方面:促銷(xiāo)主題配合度,創(chuàng)意與目標(biāo)銷(xiāo)售額之間的差距,以及促銷(xiāo)商品的選擇正確與否。

3.經(jīng)銷(xiāo)商配合狀況評(píng)估

經(jīng)銷(xiāo)商配合狀況評(píng)估主要從經(jīng)銷(xiāo)商是否能夠主動(dòng)參與、及時(shí)供貨、規(guī)范運(yùn)作等方面進(jìn)行。

16  促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)客觀、有據(jù)可查,不得有弄虛作假的情況。

17  促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批。

18  促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估報(bào)告經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)副總審批通過(guò)后,由相關(guān)部門(mén)存檔保管。

5  附則

19  本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)起草和修訂。

20  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂(lè),活躍的課堂氣氛,體驗(yàn)、參與、訓(xùn)練、講評(píng)、互動(dòng)式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)

 

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