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孫軍正:無(wú)形資產(chǎn)日常管理規(guī)范
2016-01-20 115664

1  總則

1  為加強(qiáng)公司無(wú)形資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)的使用,防止無(wú)形資產(chǎn)的流失,根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)及公司實(shí)際情況制定本規(guī)范。

2  無(wú)形資產(chǎn)的范圍

公司無(wú)形資產(chǎn)是指公司擁有的、不具備實(shí)物形態(tài)而能為公司提供某種效益的資產(chǎn),其具體構(gòu)成內(nèi)容如下。

1.專利權(quán)。依照《中華人民共和國(guó)專利法》的規(guī)定,確定公司為專利權(quán)人的,在法定期限內(nèi)為公司所獨(dú)占和專有的各種發(fā)明創(chuàng)造(職務(wù)發(fā)明)。

2.商標(biāo)權(quán)。以公司名義申請(qǐng)注冊(cè)的,在一定期限內(nèi)在指定的商品上使用特定的名稱、圖案、標(biāo)記的權(quán)利。

3.著作權(quán)。由公司主持研發(fā)或創(chuàng)作,代表公司意志,并由公司承擔(dān)責(zé)任的圖紙、模型、計(jì)算機(jī)軟件等,依法界定公司為著作權(quán)人的,公司享有出版、發(fā)行等方面的專有權(quán)利。

4.專有技術(shù)。即非專利技術(shù),是指公司作為發(fā)明人,由公司壟斷的、不公開(kāi)的、具有實(shí)用價(jià)值的先進(jìn)技術(shù)、資料、技能、知識(shí)等。

5.土地使用權(quán)。公司依法、有償取得的土地使用權(quán)。

6.特許經(jīng)營(yíng)權(quán)。是指公司在某一地區(qū)經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售某種特定商品的權(quán)利,或是接受另一單位有償使用本公司商標(biāo)、專利技術(shù)的權(quán)利。

7.商譽(yù)。是指公司由于具有較高的社會(huì)信譽(yù),或在某些方面有一定的優(yōu)勢(shì),使得公司的商譽(yù)具有為使用者帶來(lái)較多經(jīng)濟(jì)利益的能力。

8.依法由公司享有或持有的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3  資產(chǎn)管理部是公司無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門(mén),其承擔(dān)的無(wú)形資產(chǎn)管理的主要職責(zé)包括:

1.負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的無(wú)形資產(chǎn)管理規(guī)范和措施,確保無(wú)形資產(chǎn)的保值增值;

2.負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)對(duì)外投資的管理,主要是針對(duì)投資項(xiàng)目,組織專家進(jìn)行評(píng)估、論證,合理確定無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值;

3.審核公司各部門(mén)及個(gè)人應(yīng)用無(wú)形資產(chǎn)參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的申請(qǐng),并提出擬處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批;

4.出具無(wú)形資產(chǎn)投資入股各類企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明;

5.檢查、監(jiān)督公司無(wú)形資產(chǎn)的運(yùn)作情況;

6.協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好無(wú)形資產(chǎn)的效益回收工作;

7.建立公司無(wú)形資產(chǎn)管理庫(kù),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理活動(dòng)進(jìn)行記錄;

8.對(duì)公司所屬各單位及已注入公司無(wú)形資產(chǎn)的各類企業(yè)違反國(guó)家法律法規(guī)及合同的有關(guān)規(guī)定,侵害公司利益的行為,采取有效措施,減少公司的損失。

2  無(wú)形資產(chǎn)的臺(tái)賬管理

4  資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)賬管理:

1.對(duì)專利、專有技術(shù)、職務(wù)發(fā)明等進(jìn)行登記管理;

2.對(duì)著作權(quán)及其等同權(quán)利部分進(jìn)行登記管理;

3.對(duì)以公司無(wú)形資產(chǎn)為資本投資的企業(yè)產(chǎn)權(quán)及公司在社會(huì)產(chǎn)品中的掛名、產(chǎn)品廣告、包裝印刷等進(jìn)行登記管理。

5  進(jìn)行登記管理需要遵循準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的要求。

6  無(wú)形資產(chǎn)管理臺(tái)賬登記的內(nèi)容包括無(wú)形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格/型號(hào)、價(jià)值、數(shù)量、啟用時(shí)間、使用部門(mén)、攤銷(xiāo)年限、使用狀態(tài)等。

7  資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)維護(hù)、更新無(wú)形資產(chǎn)臺(tái)賬。

8  資產(chǎn)管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部定期(至少一年一次)核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告和處理,以確保無(wú)形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。

9  公司各無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)出單位有義務(wù)、有責(zé)任隨時(shí)將無(wú)形資產(chǎn)形成信息,及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式上報(bào)給資產(chǎn)管理部,充實(shí)公司無(wú)形資產(chǎn)管理臺(tái)賬。

3  無(wú)形資產(chǎn)的評(píng)估和使用

10  資產(chǎn)管理部根據(jù)公司對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理需要,及時(shí)組織公司內(nèi)部財(cái)務(wù)等部門(mén)和外部的專家對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行論證、評(píng)估,并得出評(píng)估結(jié)論。

11  資產(chǎn)管理部對(duì)于所有經(jīng)過(guò)評(píng)估的無(wú)形資產(chǎn)予以核準(zhǔn),并填寫(xiě)相關(guān)的核準(zhǔn)書(shū)。

12  未經(jīng)評(píng)估、核準(zhǔn)的無(wú)形資產(chǎn)原則上不允許與外界進(jìn)行交易。

13  公司各部門(mén)和個(gè)人在工作中,涉及公司無(wú)形資產(chǎn)使用及變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部進(jìn)行審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或變動(dòng)。

14  公司外部各單位、部門(mén)和個(gè)人如果需要使用公司無(wú)形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)的使用方法、使用費(fèi)用等的書(shū)面報(bào)告,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核、洽商后,報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

4  無(wú)形資產(chǎn)日常監(jiān)督

15  公司任何部門(mén)及個(gè)人都有權(quán)監(jiān)督公司無(wú)形資產(chǎn)的使用情況。有責(zé)任勸阻、制止和舉報(bào)違反無(wú)形資產(chǎn)管理規(guī)范的人員和行為,對(duì)檢舉有功的單位和個(gè)人,公司將給予保護(hù)、保密和必要的獎(jiǎng)勵(lì)。

16  公司資產(chǎn)管理部對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用情況和外部使用情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的無(wú)形資產(chǎn)不規(guī)范使用和違規(guī)使用的情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)擬定處理措施,經(jīng)總經(jīng)理審批后,對(duì)不規(guī)范使用和違規(guī)使用的情況作出處理。

17  財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的日常管理工作進(jìn)行賬務(wù)處理,合理進(jìn)行攤銷(xiāo),維護(hù)公司的利益。對(duì)于在賬務(wù)處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)同資產(chǎn)管理部溝通,確保無(wú)形資產(chǎn)管理的規(guī)范性、合法性。

5  附則

18  本規(guī)范自公司批準(zhǔn)發(fā)布之日起生效。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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