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孫軍正:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度
2016-01-20 115846

1  總則

1  目的

為了合理調(diào)配資源,確保固定資產(chǎn)利用的經(jīng)濟(jì)性和有效性,特制定本制度。

2  范圍

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移指固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出借。

2  固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥

3  企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)范圍

1.土地、房屋及建筑物。

2.運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電設(shè)備等。

4  固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)

固定資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,提出固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,“調(diào)撥單”的內(nèi)容包括調(diào)撥原因、固定資產(chǎn)調(diào)出入雙方、調(diào)撥價(jià)格。

5  固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的審核和批準(zhǔn)

1.固定資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)資產(chǎn)管理部。

2.資產(chǎn)管理部對(duì)使用部門(mén)提出的調(diào)撥單進(jìn)行審核,并核對(duì)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,對(duì)預(yù)算外采購(gòu)需在調(diào)撥單上注明,資產(chǎn)管理部經(jīng)理在調(diào)撥單上簽字批準(zhǔn)。

3.資產(chǎn)管理部審核批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部審核調(diào)撥單,對(duì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督。

4.經(jīng)審核的調(diào)撥單呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,財(cái)務(wù)總監(jiān)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批,無(wú)最終審批權(quán)的,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)附上自己的審核意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。

6  如固定資產(chǎn)出入廠區(qū)應(yīng)另填“固定資產(chǎn)調(diào)撥交接單”,一式六聯(lián)。

1.第一聯(lián)托運(yùn)部門(mén)自存。

2.第二聯(lián)托運(yùn)部門(mén)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門(mén)暫存憑以核對(duì)第三聯(lián)。

3.第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車(chē)重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于第二日轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門(mén)所屬的財(cái)務(wù)部門(mén),經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送固定資產(chǎn)接收部門(mén)所屬的財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。

4.第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同交運(yùn)的固定資產(chǎn)出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、車(chē)重后入廠,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由固定資產(chǎn)接收部門(mén)存查。

5.第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車(chē)重后,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于第二日轉(zhuǎn)送固定資產(chǎn)接收部門(mén)所屬的財(cái)務(wù)部與第三聯(lián)核對(duì)。

7  移出部門(mén)收到經(jīng)批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”后,資產(chǎn)移出方負(fù)責(zé)人辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

8  資產(chǎn)管理部收到審批的資產(chǎn)調(diào)撥單后辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

9  財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥進(jìn)行賬務(wù)處理。

10  資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。

3  固定資產(chǎn)出借

11  固定資產(chǎn)出借由借用人提出書(shū)面申請(qǐng),送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

12  固定資產(chǎn)出借事項(xiàng)經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)等擬定方案,與借用人簽訂出借合同。

13  出借合同內(nèi)容

1.合同應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、借用期限、租金和押金的金額和支付方式等事項(xiàng)。

2.合同應(yīng)明確固定資產(chǎn)出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、運(yùn)雜費(fèi)的支付、損害賠償?shù)仁乱恕?/span>

14  出借合同簽訂之前應(yīng)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。

15  資產(chǎn)管理部根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的出借合同辦理財(cái)產(chǎn)移出手續(xù),并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同修改固定資產(chǎn)卡及財(cái)產(chǎn)目錄。

16  固定資產(chǎn)出借到期,資產(chǎn)管理部應(yīng)及時(shí)催促借用人歸還固定資產(chǎn)。對(duì)于借用到期遲遲不還的,資產(chǎn)管理部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理高層報(bào)告,必要時(shí)以書(shū)面方式催交,并依約要求賠償。

4  附則

17  本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自頒布之日起執(zhí)行。

18  本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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