第1章 總則
第1條 目的
為了明確固定資產(chǎn)相關(guān)部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位能相互分離、制約和監(jiān)督,特制定本制度。
第2條 不相容崗位
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
1.固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批;
2.固定資產(chǎn)投資預(yù)算的審批與執(zhí)行;
3.固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;
4.固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;
5.固定資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行;
6.固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
第2章 崗位責(zé)任
第3條 董事會(huì)
董事會(huì)的主要職責(zé)包括:
1.審批固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
2.審批預(yù)算外固定資產(chǎn)投資申請(qǐng);
3.審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資申請(qǐng);
4.審批維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請(qǐng)。
第4條 總經(jīng)理
總經(jīng)理的主要職責(zé)包括:
1.審批固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;
2.審核固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
3.組織進(jìn)行重大固定資產(chǎn)購(gòu)建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告;
4.審核和審批預(yù)算外固定資產(chǎn)投資申請(qǐng);
5.審核和審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)投資申請(qǐng);
6.審核和審批固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請(qǐng);
7.審批固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告。
第5條 財(cái)務(wù)總監(jiān)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)包括:
1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;
2.組織編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
3.參與重大固定資產(chǎn)購(gòu)建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告工作;
4.審核和審批預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng);
5.審核和審批預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng);
7.審核和審批維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請(qǐng);
9.審核固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告;
10.審批有關(guān)固定資產(chǎn)的各類會(huì)計(jì)報(bào)表;
11.確定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策;
12.核準(zhǔn)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策的更改;
13.審批固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù)。
第6條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)包括:
1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;
2.參與編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
3.參與重大固定資產(chǎn)購(gòu)建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告工作;
4.審核預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng);
5.審核固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請(qǐng);
6.審核固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告;
7.參與固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定工作,提出處理意見(jiàn);
8.核準(zhǔn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;
9.審核有關(guān)固定資產(chǎn)的各類會(huì)計(jì)報(bào)表;
10.核準(zhǔn)固定資產(chǎn)付款的原始憑證;
11.?dāng)M定計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策并上報(bào);
12.調(diào)整計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策并上報(bào);
13.負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等活動(dòng)引起的價(jià)值增減變動(dòng)進(jìn)行控制和管理;
14.審核固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù)。
第7條 資產(chǎn)管理部經(jīng)理
資產(chǎn)管理部經(jīng)理的主要職責(zé)包括:
1.審核固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度;
2.匯總各部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
3.參與重大固定資產(chǎn)購(gòu)建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告工作;
4.審核預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng);
5.?dāng)M定固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保申請(qǐng);
6.定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),編制盤盈盤虧報(bào)告;
7.參與固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定工作;
8.對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、出售、清理、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等活動(dòng)引起的價(jià)值增減變動(dòng)情況進(jìn)行記錄和控制;
9.負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)登記卡和臺(tái)賬;
10.定期檢查各類固定資產(chǎn)的損耗情況;
11.辦理固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和外借等各類手續(xù);
12.審核固定資產(chǎn)付款的原始憑證。
第8條 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)包括:
1.根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)付款原始憑證填制付款憑證;
2.登記固定資產(chǎn)總分類賬和明細(xì)賬;
4.參與固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
第9條 出納
出納的主要職責(zé)包括根據(jù)購(gòu)置合同以及付款憑證支付固定資產(chǎn)相關(guān)款項(xiàng)。
第10條 工程部
工程部的主要職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)設(shè)備等固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作;
2.負(fù)責(zé)設(shè)備等固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試工作;
3.負(fù)責(zé)設(shè)備等固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和報(bào)廢工作。
第11條 采購(gòu)部
采購(gòu)部的主要職責(zé)包括組織實(shí)施固定資產(chǎn)的詢價(jià)和采購(gòu)。
第12條 投資部
投資部的主要職責(zé)包括大型固定資產(chǎn)、基建項(xiàng)目、廠房新建、改擴(kuò)建和維修類建設(shè)項(xiàng)目投資預(yù)算的編制。
第13條 固定資產(chǎn)使用部門
固定資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé)包括:
1.編制本部門固定資產(chǎn)投資預(yù)算;
2.提出本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、轉(zhuǎn)移和處置等申請(qǐng);
3.參與固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、處置和投保的執(zhí)行;
4.參與本部門計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)的可行性論證、招標(biāo)和采購(gòu)等工作;
5.設(shè)置所使用固定資產(chǎn)的臺(tái)賬;
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和管理;
7.組織相關(guān)人員參與固定資產(chǎn)驗(yàn)收;
8.檢查、報(bào)告固定資產(chǎn)的日常使用情況;
9.辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用和調(diào)撥手續(xù)。
第3章 附則
第14條 本制度由資產(chǎn)管理部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。
第15條 本制度配套辦法由資產(chǎn)管理部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。
第16條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)