第1章  總則

第1條  為規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和保管工作，提高固定資產(chǎn)的使用率，特制定本制度。

第2條  本制度適合固定資產(chǎn)目錄管理的所有人員。

第3條  固定資產(chǎn)目錄管理由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括固定資產(chǎn)目錄的編制和固定資產(chǎn)卡片的建立。

第2章  編制固定資產(chǎn)目錄

第4條  編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號(hào)，是實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理與建立崗位責(zé)任制的重要基礎(chǔ)工作，是編制固定資產(chǎn)臺(tái)賬、建立固定資產(chǎn)卡片、進(jìn)行維修、編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表及進(jìn)行固定資產(chǎn)核算與管理的依據(jù)。

第5條  固定資產(chǎn)目錄按固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行編制。

第6條  固定資產(chǎn)項(xiàng)目是指一個(gè)完整的獨(dú)立物體，或者連同其必不可少的附屬配套的綜合體。

第7條  編制目錄時(shí)，要注意劃清兩個(gè)界限。

1．劃清固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限。

2．劃清生產(chǎn)用和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的界限。

第8條  編制固定資產(chǎn)目錄及統(tǒng)一編號(hào)時(shí)應(yīng)注意以下五個(gè)事項(xiàng)。

1．進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)方法。

2．號(hào)碼一經(jīng)編定后不能隨意變動(dòng)。

3．新增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號(hào)依次續(xù)編。

4．每一固定資產(chǎn)編號(hào)確定后，實(shí)物標(biāo)牌號(hào)應(yīng)與賬面編號(hào)一致。

5．編號(hào)只有當(dāng)發(fā)生固定資產(chǎn)處置，如固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)才能注銷，并且編號(hào)一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。

第3章  建立固定資產(chǎn)卡片

第9條  建立固定資產(chǎn)卡片，是用于進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算的依據(jù)。

第10條  固定資產(chǎn)卡片由財(cái)務(wù)部簽發(fā)，通常一式三份，財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)各一份。

第11條  固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨(dú)立登記對(duì)象登記，一個(gè)登記對(duì)象設(shè)一張卡片。登記對(duì)象的確定方法如下。

1．房屋：以每所房屋（連同附屬建筑物及設(shè)備）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

2．建筑物：以每一獨(dú)立建筑物（連同附屬裝置）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

3．動(dòng)力設(shè)備：以每一動(dòng)力機(jī)器（連同機(jī)座和附屬設(shè)備）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

4．傳導(dǎo)設(shè)備：以在技術(shù)上能夠構(gòu)成一個(gè)完整的傳導(dǎo)系統(tǒng)的設(shè)備作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

5．工作機(jī)器及設(shè)備：以每一獨(dú)立機(jī)器（連同基座、附屬設(shè)備和工具、儀器等）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

6．工具、儀器及生產(chǎn)用具：以每一具有獨(dú)立用途的各種工作用具、儀器和生產(chǎn)用具（連同便于操縱控制的各種附具）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

7．運(yùn)輸設(shè)備：以每一獨(dú)立的運(yùn)輸工具（如一輛汽車、一艘船、一架飛機(jī)等）作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

8．管理用具：以每件管理用具作為一個(gè)獨(dú)立登記對(duì)象。

第12條  在每一張卡片中，應(yīng)記載該項(xiàng)固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、技術(shù)資料編號(hào)、附屬物、使用單位、所在地點(diǎn)、建造年份、開(kāi)始使用日期、中間停用日期、原價(jià)、使用年限、購(gòu)建的資金來(lái)源、折舊率、大修理基金提存率、大修理次數(shù)和日期、轉(zhuǎn)移調(diào)撥情況、報(bào)廢清理情況等詳細(xì)資料。

第13條  固定資產(chǎn)卡片應(yīng)根據(jù)交接憑據(jù)和有關(guān)折舊、大修理、報(bào)廢清理等憑證進(jìn)行登記。

第4章  建立固定資產(chǎn)登記簿

第14條  為了匯總反映各類固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況，使固定資產(chǎn)卡片適應(yīng)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的要求，資產(chǎn)管理部應(yīng)按固定資產(chǎn)類別建立固定資產(chǎn)增減登記簿。

第15條  增減登記簿的兩種登記核算形式。

1．按固定資產(chǎn)使用部門(mén)開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，登記固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及余額。

2．按固定資產(chǎn)類別開(kāi)設(shè)賬頁(yè)，登記固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及余額。

第16條  登記簿增減以“固定資產(chǎn)調(diào)撥（增減變動(dòng)）通知單”作為增減登記的依據(jù)，對(duì)固定資產(chǎn)的增減進(jìn)行序時(shí)核算，每月結(jié)出余額。

第5章  附則

第17條  本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第18條  本制度由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）