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孫軍正:財(cái)務(wù)舞弊和造假行為投訴舉報(bào)制度
2016-01-20 115720

1  總則

1  為規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,充分發(fā)揮員工的監(jiān)督作用,杜絕財(cái)務(wù)舞弊和造假行為,特制定本制度。

2  財(cái)務(wù)舞弊的界定。

本制度所指的財(cái)務(wù)舞弊和造假主要是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為,相關(guān)人員通過(guò)舞弊行為獲得不公平或非法的利益。

3  本制度適用于公司各職能部門(mén)及各子(分)公司所有員工。

2  財(cái)務(wù)舞弊和造假內(nèi)容及方式

4  利用偽造與虛構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。

1.偽造、變?cè)煊涗浕驊{證,隱匿或套改憑證,如發(fā)票造假、偽造單據(jù)、虛開(kāi)和偽造增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。

2.虛構(gòu)業(yè)務(wù)、記錄虛假的交易或事項(xiàng)。

5  利用計(jì)算機(jī)舞弊。

盜用公司計(jì)算機(jī)密碼進(jìn)行隱蔽的程序修改或暗藏程序,擾亂計(jì)算機(jī)程序,使其達(dá)到不法目的。

6  關(guān)聯(lián)方交易舞弊。

利用關(guān)聯(lián)方交易掩飾虧損,虛構(gòu)利潤(rùn),并且不在報(bào)表及附注中按規(guī)定做恰當(dāng)充分的披露。

7  用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)舞弊。

選用不當(dāng)?shù)慕杩钯M(fèi)用核算方法、股權(quán)投資核算方法,不當(dāng)?shù)暮喜⒄?、折舊方法、收入費(fèi)用確認(rèn)方法及選用不當(dāng)?shù)臏p值準(zhǔn)備計(jì)提方法等。

8  掩飾交易或事實(shí)舞弊。

公司相關(guān)人員通過(guò)利用會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目掩飾交易或事實(shí)真相,或者在報(bào)表附注中不完全披露交易真相。

9  財(cái)務(wù)部及其他部門(mén)相關(guān)人員在從事編制財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露工作時(shí),有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等其他舞弊行為。

10  公司有關(guān)人員授意、指使、強(qiáng)令編制虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

11  高級(jí)管理層或董事會(huì)成員在財(cái)務(wù)方面的其他不當(dāng)行為。

3  投訴舉報(bào)及處理程序

12  公司啟用反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)電子郵箱為            ;啟動(dòng)反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)匿名熱線(xiàn)為            。

13  反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)郵箱及匿名熱線(xiàn)對(duì)公司內(nèi)外公布,接受來(lái)自公司內(nèi)部員工及與公司有相關(guān)聯(lián)供應(yīng)商/代理公司/固定客戶(hù)的投訴、舉報(bào)事宜,并配置專(zhuān)人對(duì)于投訴、舉報(bào)的案件進(jìn)行妥善的記錄及保管。相關(guān)人員收到舉報(bào)材料后3個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將舉報(bào)材料轉(zhuǎn)交至受理部門(mén)。

14  對(duì)于投訴、舉報(bào)的案件,按照投訴人或被舉報(bào)人在公司的崗位,公司中層以下管理人員由公司辦公室/人力資源部直接調(diào)查處理,并經(jīng)公司董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)審批后予以處理。公司中層以上(含)管理人員由董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)直接調(diào)查處理。

15  公司對(duì)于任何投訴、舉報(bào),均采取保密措施,防范投訴人或舉報(bào)人的人身、利益不受侵害。

1.妥善保管和使用舉報(bào)材料,不得私自摘抄、復(fù)制、扣壓、銷(xiāo)毀。

2.嚴(yán)禁泄露舉報(bào)人的姓名、部門(mén)、住址等情況;嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或有可能對(duì)舉報(bào)人產(chǎn)生不利后果的其他部門(mén)和員工。

3.調(diào)查核實(shí)情況時(shí),不得出示舉報(bào)材料原件或復(fù)印件,不得暴露舉報(bào)人的身份。

4.對(duì)匿名的舉報(bào)書(shū)信材料及電話(huà)錄音,不得鑒定筆跡和聲音。

4  附則

16  本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)解釋。

17  本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門(mén)另行制定。

18  本制度自               日起實(shí)施。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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