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孫軍正:員工招聘實施細則
2016-01-20 115815

1  總則

1  目的

為規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發(fā)展,特制定本制度。

2  適用對象

公司所有招聘員工

3  權責單位

1.人力資源部門負責本制度的制定、修改、解釋、廢止等工作。

2.總經理負責本辦法制定、修改、廢止等的核準。

4  招聘錄用的原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、因崗擇人、擇優(yōu)錄用、人盡其才、才盡其用的原則。

2  招聘小組成員構成

5  企業(yè)成立招聘組負責對人員的篩選,其小組成員至少由3人組成,分別來自人力資源部、用人部門、企業(yè)領導或聘請外部人力資源專家。不同對象的招聘人員,其面試考官的人員構成是不一樣的,具體內容如下表所示。

6  中高層管理人員及公司所需的特殊人才,面試考官一般由人力資源部經理、總經理、外部聘請的專家組成,總經理擁有對其錄用決策的最終決定權。

3  招聘需求

7  招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的,招聘需求由各用人部門提出,其主要包括:需要多少人,需要招聘什么樣的人,將在什么時候需要他們等內容。

8  各部門、下屬子公司根據業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,向人力資源部提出員工招聘要求,并填寫人員需求申請表,報人力資源審批。

9  突發(fā)的人員需求。因新增加的業(yè)務而現有企業(yè)內缺乏此工種人才或不足時,及時將人員需求上報人力資源部。

10  儲備人才。為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。如大學畢業(yè)生、專門技術人才等。

4  招聘渠道

11  公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后,按規(guī)定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔人員并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指在出現職位空缺而內部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。

12  內部招聘。所有公司正式員工都可以提出應聘申請,且公司鼓勵員工積極推薦優(yōu)秀人才或提供優(yōu)秀人才的信息,對內部推薦的人才可以在同等條件下優(yōu)先錄取,但不降低錄用的標準。

13  外部招聘。外部招聘的方式主要有通過招聘媒體(報紙、電視、電臺)發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會、職業(yè)介紹所等。

5  人員甄選

14  簡歷的篩選,招聘信息發(fā)布后,公司會收到大量應聘人員的相關資料,人力資源部工作人員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應聘者,以電話或信函的方式(面試通知書)告知他們,前來公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。

15  筆試。根據招聘情況的實際需要,可在面試之前對應聘者先進行筆試,筆試的內容一般包括以下內容一般智力測驗、專業(yè)知識技能、領導能力測驗(適用于管理人員)、綜合能力測驗和個性特征測驗。

16  面試。面試一般分為初試、復試兩個環(huán)節(jié),根據招聘職位的不同,也會有第三輪甚至第四輪的面試的環(huán)節(jié),這種情況一般適用于公司中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

1.初試,主要是對應聘者基本素質、基本專業(yè)技能、價值取向等方面做出的一個基本判斷。

2.復試,根據第一輪面試的結果,人力資源部對符合空缺職位要求的應聘者安排復試,主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。

6  背景調查

17  背景調查是就應聘者與工作有關的一些背景信息進行查證,以進一步確定應聘者的任職資格。

18  經公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,視情況對其可作相關的背景調查,調查的主要內容包括:員工學歷水平、工作經歷、綜合素質等,這樣可以一定程度上降低公司的用人風險。

7  人員錄用

19  員工錄用通知。通過筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,經公司考核合格的應聘人員,在做出錄用決策后的3個工作日內,向其發(fā)出錄用通知;對未被公司錄用的人員,人力資源部也應禮貌地以電話、郵件或者信函(主要是員工錄用通知書)的形式告知對方。

20  員工報到與試用。

1.報到。被錄用員工在接到公司的錄用通知后,必須在規(guī)定的時間內到公司報到。若在發(fā)出錄用通知的15天內不能正常按時報到者,公司有權取消其錄用資格,特殊情況經批準后可延期報到。

2.試用與轉正。

1)公司新進人員到人力資源部辦理完相關報到手續(xù)后,進入試用期階段,試用期為16個月不等。若用人部門負責人認為有必要時,也可報請公司相關領導批準,將試用期酌情縮短。

2)用人部門和人力資源部對試用期內員工的表現進行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三個方面進行。

3)員工試用期即將結束時,需填寫員工轉正申請表,公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。

4)辦理轉正手續(xù),同時用人部門和人力資源部要做好為轉正員工定崗定級,提供相應待遇、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。

8  招聘工作的總結與評估

21條招聘工作的總結與評估主要包括如下三項工作。

1.招聘工作的及時性與有效性

2.招聘成本評估

3.對錄用人員的評估

9  附則

22  本制度自發(fā)布之日起實施。

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