提問有兩種方式,一種是開放式提問,一種是封閉式提問。
開放式詢問是讓對方在回答中提供較多信息的問題,這種問題不是讓對方簡單回答一個“是”或者“否”,而是要求對方用較多的語言做出回答。其目的是收集信息,發(fā)掘需求,鼓勵別人詳細說明他所提到的信息。
比如:
請你談談……
你認為要怎樣才能幫助你解決問題?
您剛才所提到的…意思是?
你喜歡你的工作的哪些方面?
你有什么問題?
限制式詢問是讓回答限制于是或否,讓對方在你提供的答案中做出選擇。一般來講,限制式提問會量化一些事實,以便對方能夠更準確地選擇某一個答案,從而把對方引導到需求的結論上。
比如說:
你的意思是正在找……嗎?
我了解現(xiàn)在問題在……是嗎?
改善…對您是否重要?
會議結束了嗎?
你還有問題嗎?
你喜歡你的工作嗎?
此外,我們還必須知道什么時候該用什么提問。
開放式問題使用時機:
開場;
搜集所有的事實資料;
確認自己是否了解。
封閉式問題使用時機:
獲得對方的確認;
在自己的優(yōu)點上獲得對方的確認;
引導對方進入你想要談的主題;
縮小主題范圍;
不確定對方的意思時。