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劉敏興:管理時(shí)間即是管理自己,學(xué)習(xí)自我控制
2016-01-20 57768

自我控制

    萬事開頭難,時(shí)間管理亦然。管理時(shí)間即是管理自己,要管好自己并不容易。心理學(xué)所謂自制、自律,都要有相當(dāng)?shù)男睦沓墒於炔抛龅玫?。相反的,自制力不足的人,很容易放松自己甚至原諒自己;找出許多自以為是的理由,掩飾自己的過錯(cuò)、推卸自己的責(zé)任。律己甚嚴(yán)的人會(huì)反求諸己,從自我改變著手以改善現(xiàn)狀。

在時(shí)間管理中要努力自我控制的是:

  貫徹自己預(yù)定的計(jì)劃,不半途而廢或拖延。其實(shí),不論放棄或故意遺忘,都是自欺欺人的做法。

  若計(jì)劃無法貫徹,應(yīng)面對(duì)困境設(shè)法修正,而非置諸腦后、假裝沒事。

  重承諾,一旦答應(yīng)自己或別人的事,就一定做到。不以太忙或忘了為請(qǐng)求原諒的借口。

  尊重自己設(shè)定的工作期限,不因是自己設(shè)定的,就無所謂而隨意更動(dòng)。不尊重自己的人,不僅不能贏得別人的尊重,也難以自我肯定。

  勤勉加上方法

古語(yǔ)云:勤能補(bǔ)拙,但勤勉仍須得法,才能達(dá)到預(yù)定的效果,否則只是貪多嚼不爛。拼命讀書或工作,卻誤解了讀書、讀書的目的,這也是盲目的勤勉,對(duì)方對(duì)人都無益反害;對(duì)己是壓力太大,對(duì)人是沒有真正的貢獻(xiàn)。讀書或工作要有效果,須勤勉加上方法,而且方法比勤勉更為重要;有了好方法,勤勉才有意義。

    時(shí)間管理中須運(yùn)用的方法如下:

  設(shè)定工作或讀書的正確目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)所需的時(shí)限。

  活用工具及資源(包括人力、人才)。

  小時(shí)間也有大用途,應(yīng)化零為整,不要輕視任何可用的時(shí)間。

  找出做事及求學(xué)最簡(jiǎn)捷的方法。

  盡量提早開始工作或?qū)W習(xí),將工作或?qū)W習(xí)分散到長(zhǎng)期去做,才能以較從容的態(tài)度逐步完成。萬不可覺得時(shí)間還早,或時(shí)間還多得很,而到時(shí)候再說。

  今日事今日畢

    這是句小學(xué)生都耳熟能詳?shù)睦显?,卻是老年人都不易做到的難事。一來是因?yàn)榘盐詹蛔『沃^今日事,就算知道了,也常稍一放松,就拖延到明日了。明天會(huì)更好、明天再說吧!成了自命逍遙者自我安慰的圭臬。今天不做,明天怎會(huì)更好?應(yīng)該只會(huì)懊惱吧!若覺得明天再說吧!就會(huì)有無數(shù)個(gè)明天支持我們消極下去。

    所以學(xué)習(xí)時(shí)間管理,一來要學(xué)會(huì)把握今天,清楚、踏實(shí)的活在每一個(gè)今天,使每天晚上睡覺時(shí)都心安理得(到頭來,這輩子才會(huì)心安理得)。第二是要學(xué)會(huì)做完今日事,不推給別人或拖到明天。當(dāng)然,今日事不應(yīng)很多,我們得學(xué)著取舍,并分配部分事情給其他的今日來逐步完成。而所謂做完今日事,也不必講求完美,只要盡心盡力即可。因?yàn)椋芏嗳司团虏粔蛲昝溃Y(jié)果遲遲不敢動(dòng)手。其實(shí),邊做邊學(xué),才能逐漸趨向完美。若只是空想,一直不敢行動(dòng),則永遠(yuǎn)達(dá)不到完美的機(jī)會(huì)。

  齊頭并進(jìn)

    各種事情齊頭并進(jìn)可以互相調(diào)劑、相得益彰。若凡事都要等到有空了再做,而一次又只做一件事,如此一件一件輪著來,不但做得慢而且做不完。別怕了!人的適應(yīng)力、彈性及潛能是無限的,我們雖不至修煉成千斤觀音,卻可做八爪章魚。許多事一點(diǎn)一滴的齊頭并進(jìn),到頭來都會(huì)有相當(dāng)?shù)某晒?br />
  持之以恒

    行百里者半九十,許多人的努力常差那么一點(diǎn)點(diǎn),而功虧一匱。所以,有恒為成功之本確為至理名言。練習(xí)時(shí)間管理的人最捱不過的關(guān)卡就是永恒,多半做著做著就中斷了,然后又用很多理由來原諒自己,末了再加上一句時(shí)間管理要持之以恒真是太難了。仿佛大多數(shù)人都半途而為,所以自己未能持續(xù)也不必有罪惡感。

    總之,要學(xué)好時(shí)間管理,就必須嚴(yán)格的鞭策及監(jiān)督自己,且不斷自我打氣、修正方法,直至養(yǎng)成習(xí)慣為止。若少了這份強(qiáng)迫自己的毅力,到頭來失敗了,不但自己無法獲益,而且也不應(yīng)怪別人。成功的條件不只是天賦和一點(diǎn)運(yùn)氣,更需要毅力與恒心。

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