企劃案的格式
由于企劃的本質是無中生有、變化多端的,所以原則上企劃案不應有固定的格式、架構或大綱。
不過對毫無經驗的企劃人而言,要思索出企劃案的格式或架構是極不容易的事,因此本篇依性質的不同,編寫出幾種常見的不同企劃案之格式,以供企劃生手撰寫企劃案時參考。其實這些企劃案的格式對企劃老手也有參考價值,企劃人可憑這些格式為基礎,然后依據自已的需要增減,改良出一個自己滿意的新格式。
格式1、一般企劃案
(一)企劃案各稱
企劃案的各稱必須寫得具體清楚,舉例來說,“如何防盜企劃案”這樣的各稱,就不夠完整、明確,應該修正為“某某市1990年6月12月社區(qū)防盜企劃案。”
(二) 企劃者的姓名
企劃案者的姓名、隸屬單位、職位均應一一寫明。如果是企劃群的話,每一位成員的姓名、所屬單位、職位均應寫出。若有公司外的人員參與,亦應一并列明。
(三) 企劃案完成日期
依企劃案完成的年月日據實填寫。如果企劃案經過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之外,應再加上“某年某月某日完成”之外,應再加上“某年某月某日修正定案”。
(四) 企劃案目標
企劃案的目標寫得愈明確、具體、愈理想。
(五) 企劃案的詳細說明
這是企劃案的本文部分,也是最重要的部分必須把企劃案的內容,包括;企劃緣起、背景資料、問題點與機會點、創(chuàng)意關鍵等,做詳細的說明。
(六) 預測效果
實施本企劃案所需的費用與預定的進度,還有必須的人力、設備等,詳細列表說明。
(七) 根據手中握有情報,預測企劃案實施后的效果。一個好的企草案要,其效果是可期待、可預測的,而且其結果經常與事先預測的效果相當接近。
(八) 參考的文獻資料
有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括:報紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內部資料、政府機構的統(tǒng)計資料等,均應列出,一則表示企劃者負責任的態(tài)度,再則可增加企劃案的可信度。
(九) 其他備案之概要說明
由于達成 目標的方法一定不只一個,所以在許多創(chuàng)意的激蕩之下,必定會產生若干方案。因此,除了必須把選定此方案的緣由詳加說肯外,也應將其他備案一并列出,以軒不時之需。
(十) 其他應注意事項
為使體企劃案能順利推展,其他重要的注意事項得附在企劃案上,諸如:
執(zhí)行本企劃案應具備的條件
必須獲得其他向全體員工說明本企劃案之意義與重要,借以培養(yǎng)群體的共識。
格式2 行銷企劃案
行銷企劃案的架構可分為兩大部分,一是市場況分析 ,一是企劃案本文。
市場狀況分析
為了要了解整個市場規(guī)模之大小以及競爭對手之情勢,市場狀況分析必須包含一列14個項目。
1、 整個產品市場的規(guī)模。
2、 各競爭品牌的銷售與銷售量值的比較分析。
3、 競爭品牌各營業(yè)通路別的銷售量與銷假售值的比較分析。
4、 各競爭品牌市場占有率的比較分析。
5、 消費者乍齡性別、籍貫、職業(yè)、學歷、所得、家庭結構之分析。
6、 名競爭品牌產品優(yōu)缺點的比較分析。
7、 各競爭品牌市場區(qū)隔與產品定位的比較分析。
8、 各競爭品牌廣告費用與廣告表現的比較分析。
9、 各競爭品牌促銷活動的比較分析。
10、各競爭品牌公關活動的比較分析。
11、各競爭品牌銷售通路的比較分析。
12、各競爭品牌銷售策略的比較分析 。
13、公司的行潤結構分析。
14、公司過去五年的損益分析。
企劃案本文
一份完整的行銷企劃案,除了必須有占術的詳細市場狀況分析資料之外,還包括公司的主要政策、銷售目標、推廣計劃,市場調查計劃、銷售管理計劃、損益預估等六大項。這六大項就是行銷企劃案的本文,茲分別說明于下。
(一) 公司的主要政策
企劃者在擬訂行銷企劃案之前,得與公司的高階主管,就公司未來的經營方針與策略,做深入的溝通與確認,以決定公司的主要政策。下面就是雙方要研討的細節(jié)。
確定目標市場與產品的定位。
銷售目標是擴大市場占有率,還是追求利潤。
價格政策是采用低價,高價,還是追隨價格。
銷售通路是直營,還是經銷,或是兩者并行。
廣告表現與廣預算。
促銷活動的重點與原則。
公關活動的重點與原則。
(二) 銷售目標
所謂銷售目標,就是指公司的各種產品在一定期間內必須達成的營業(yè)目標。
一個完整的銷售目標應把目標、費用以及期限全部量化了。
銷售目標量化之后,有下列的優(yōu)點:
1、 可做為檢討整個行銷企劃案成敗的依據。
2、 可做為評估績效的標準與獎懲的依據。
3、 可做為下一次擬訂銷售目標之基礎。
(三) 推廣計劃
企劃者擬訂推廣計劃的目的,就是要協(xié)助達成前述的銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
1、 目標
企劃者必須明確地表示,為了協(xié)助達成整個行銷乍劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。
2、 策略
決定推廣計劃的目標之后,接下來就要擬訂達成 該目標的策略。推廣計劃的策略包括了廣告表現策略、媒體運用策略、公關活動策略等四大項。
(1) 廣告表現策略:針對產品定位與目標消費群,決定廣告的表現的主題,以前例來說,那么該廣告表現的主題須提高品牌知名度。
(2) 媒體運用策略:媒體的種類很多,包括報紙、雜志、電視收音機、傳單、戶外廣告、車廂廣告等。要選擇何種媒體?
(3) 促銷活動策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動,所希望達成的效果是什么。
(4) 公關活動策略:公關活動的種種方式,公關的對象以及舉辦各種公關活動,所希望達成之目的是什么。
3、 細部計劃
詳細說明達成每一策略所采行的細節(jié)。
(1) 廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿之設計,電視廣告的CF腳本,收音機的廣播稿等。
(2) 媒體運用計劃:報紙與雜志廣告,是選擇大眾化或是專業(yè)的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等等;電視與收音機廣告,選擇的節(jié)目時段與次數。
(3) 促銷活動計劃:包括POP、展覽、示范、贈獎、抽獎、贈關樣品、試吃會、折扣戰(zhàn)等。
(4) 公關活動計劃:包括股東會、發(fā)公司消息稿、公司內部刊物、員工聯誼會、愛心活動、傳播媒體之聯系等。
(四) 市場調查計劃
市場調查在行銷企劃中,屬于非常重要的一部分,因為從市場調查所獲得的市場資料與情報,是擬訂行銷企劃案最重要的分析與研判之依據。此外,前述第一大部分市場狀況分析中的14項資料,大多可透過市場調查獲得,由此亦可知市場調查之重要。
然而,市場調查常被高階主管與企劃人員忽略了。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,可是對市場調查卻吝于提撥,這是相當錯誤的觀念。
(五) 銷售管理計劃
銷售管理計劃包括銷售主管制職員、銷售計劃、推銷員的甄選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度等。
(六) 損益預估
任何行銷企劃案所希望達成的銷售目標,追根究底還是追求利潤,而損益預估就是要在事前預估該產品的稅前純益。
只要把該產品的預估銷售總值減去銷貨成本、營費用、推陳出新廣費用后,即可獲得該產品之稅前純益。
格式3 新產品開發(fā)企劃案
內部考慮因素
(一)選擇新產品
市場情報。 新產品性質。 估計潛在之市場。 消費者接受這可能性。 獲利率之多寡。
(二)新產品再研究
同類產品之競爭情況。 預估新產品之成長曲線。 產品定位之研究。
包裝與式樣之研究。 廣告之研究。 銷售促進之研究。 制造過程之情報。 產品成本。 法律上的考慮。 成功機率。
(三) 市場計劃
1、產品計劃
決定產品定位。 確立目標市場。 品質與成份。 銷售區(qū)域。 銷售數量。 新產品發(fā)售之進度表。
2、名稱
產品之命名。 商標與專利。 標簽。
3、包裝
與產品價值相符之外貌。 產品用途。 安裝的式樣。 成本。
4、人員推銷
推銷技巧, 推銷素材。 獎勵辦法。
5、銷售促進
新產品發(fā)表會。 各種展示活動。 各類贈獎活動。
6、廣告
選擇廣告代理商。 廣告的訴求重點。 廣告預算與進度表。 預測廣告之效果。
7、 公共關系
與有關機構之公關。 與上下游廠商之公關。 公司內勞資之關系。 與各傳播媒體之公關。
8、價格
訂定新產品的價格。 研討公司與消費者的利潤。 研討合理的價格政策。
9、銷售通路
直銷。 經銷商。 連鎖商店。 超級市場。 大百貨公司。 零售店。
10、商店陳列
商店布置。 購買點陳列廣告
11、服務。
售中服務。 售后服務。 訴怨之處理。 各種服務之訓練。
12、產品供給
進口或本地制造。 品質控制。 包裝。 產品之安全存量。
產品供給進度表。
13、運送
運送之工具與制度。 運送過程維持良好品質之條件。 運費之估算。 耗損率。 耗損產品之控制與處理。 退貨之處理。
14、信用管理
會計程序。 征信調查。 票據認識。 信用額度。 收款技巧。
15、損益表
營業(yè)收入。 營業(yè)成本。 營業(yè)費用。 稅前純益與稅后純益。
外部考慮因素
(一)消費者之行為研究
購買者的需要、動機、認知與態(tài)度。
購買決策者、影響決策者、產品購買者、產品使用者。
購買時間。
購買地點。
購買數量與頻率。
購買者的所得。
(二)與消費者之關系
產品特點與消費者之利益。
消費者潛在之購買能力。
(三)與競爭者的比較
公司規(guī)模與組織。 管理制度。 推銷員之水準。 產品之特色與包裝。
產品之成本。 價格。 財務能力與生產能量。
(四)政府、社會環(huán)境與文化背景
法律規(guī)定。 經濟趨勢。 社會結構。 人口。 教育。 文化水準。 國民所得與生活水準。 社會風俗與風尚。
格式4 廣告企劃案
(一)市場會析
目前市場的規(guī)模。 目前的市場占有率。