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陳麒宇:職場(chǎng)4大致命“黑洞”,你遇到了嗎?
2016-01-20 27322

每一家公司都有一些不成文的規(guī)定,不論從事哪種工作,總有一些為人處世的通用原則。一旦在這些問(wèn)題上犯錯(cuò),就會(huì)掉進(jìn)“黑洞”,危及職業(yè)前途。

1、不懂感恩

別人為你提供幫助的時(shí)候,向?qū)Ψ降呐Ρ硎靖兄x非常重要。當(dāng)然,你可以當(dāng)時(shí)就向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意,也可以把對(duì)方的好意記在心里,指導(dǎo)自己未來(lái)的行為。例如,你請(qǐng)求別人幫忙進(jìn)行社交推介,一定要讓聯(lián)系人知道最后的結(jié)果如何。不論你做什么,千萬(wàn)不能請(qǐng)求他人為你牽線(xiàn)搭橋,卻在安排初次會(huì)面的時(shí)候犯錯(cuò)誤。

帕姆•索西在擔(dān)任蒙哥馬利郡教育委員會(huì)(Literacy Council of Montgomery County)常務(wù)主任時(shí),一位下屬的朋友游說(shuō)她啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目。項(xiàng)目將由那位下屬的朋友負(fù)責(zé)。索西回憶說(shuō):“我必須新增加一個(gè)崗位,還得想辦法解決這個(gè)崗位的工資問(wèn)題。她確實(shí)在非常賣(mài)力地推介,搞得我不得不申請(qǐng)?jiān)S可,還在原本就已經(jīng)很狹窄的辦公室里給她騰出了一塊地方?!?/p>

然而,兩個(gè)月不到,那位員工就放棄了這份“夢(mèng)幻工作”。其實(shí),早在幾個(gè)月之前,這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)時(shí)還在籌備,而索西也還沒(méi)有同意為她專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)崗位的時(shí)候,她就已經(jīng)有了這樣的打算。這就是忘恩負(fù)義。

要尋找各種方式對(duì)同事的努力表示感謝,哪怕是通過(guò)一些間接的方法。高管教練米歇爾•弗里德曼就曾幫助一位客戶(hù),將360度績(jī)效評(píng)估中的負(fù)面同級(jí)反饋?zhàn)兂蓚€(gè)人成長(zhǎng)和加深職場(chǎng)人際關(guān)系的一次機(jī)會(huì)。

弗里德曼回憶稱(chēng):“她把同事的反饋看成一次機(jī)會(huì),用來(lái)對(duì)同事說(shuō):‘感謝你花時(shí)間填寫(xiě)調(diào)查表,提出意見(jiàn)。我認(rèn)真考慮過(guò)你說(shuō)的話(huà),希望能與你交流一下如何讓我們的合作更加融洽?!?/p>

2、粗心大意

與技術(shù)有關(guān)的工作失誤恐怕能寫(xiě)成一本厚書(shū)。比如最常見(jiàn)的是,在電子郵件中濫用“回復(fù)全部”,或者把電子郵件錯(cuò)發(fā)給了不相關(guān)的人,因?yàn)猷]件程序自動(dòng)填充了一個(gè)錯(cuò)誤的地址。

召開(kāi)電話(huà)會(huì)議的時(shí)候,不要指望靜音鍵能夠掩蓋你在做其他事情的事實(shí),也不能掩蓋你的冷嘲熱諷。就像政客們會(huì)假設(shè)麥克風(fēng)始終處在開(kāi)啟狀態(tài)一樣,你也應(yīng)該提醒自己,任何電話(huà)通話(huà)都是雙向的,盡量避免低聲發(fā)牢騷。

如果一小組參會(huì)人員計(jì)劃在電話(huà)會(huì)議結(jié)束之后繼續(xù)交流,一定要斷開(kāi)連接,然后重新發(fā)起一次通話(huà),以免無(wú)意當(dāng)中被其他人偷聽(tīng)。首先,要確保自己清楚參與討論的都有誰(shuí)。硅谷獵頭、《職場(chǎng)登頂戰(zhàn)略》(Getting to the Top: Strategies for Career Success)一書(shū)的作者凱瑟琳•烏爾里克說(shuō):“如果是在參加虛擬電話(huà)會(huì)議,目的是匯報(bào)一個(gè)大型項(xiàng)目的情況和明確接下來(lái)需要改進(jìn)的地方,在不知道與會(huì)人員都有誰(shuí)的情況下,不要指責(zé)某個(gè)人的糟糕表現(xiàn)?!?/p>

最好不要事事依靠電子郵件:要愿意拿起電話(huà),或者親自拜訪(fǎng),這樣才能建立起更穩(wěn)固的關(guān)系。

一定要理解同事和客戶(hù)如何看待你對(duì)科技的使用。高管培訓(xùn)公司Next Step Partners的培訓(xùn)師邁克爾•梅爾徹認(rèn)為:“比如說(shuō),你正在與某人見(jiàn)面。這時(shí),你的電話(huà)響了,你看了一眼。凡是30歲以上的人對(duì)此肯定會(huì)出現(xiàn)非常顯著的負(fù)面反應(yīng)。而且對(duì)方會(huì)根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你進(jìn)行評(píng)判。而當(dāng)今的天下依然是“老家伙們”主導(dǎo)的世界,所以一個(gè)小動(dòng)作都會(huì)成為你自己的絆腳石。”

3、無(wú)視別人

糟糕的職場(chǎng)傾聽(tīng)者不在少數(shù)。許多人在開(kāi)會(huì)和打電話(huà)的時(shí)候喋喋不休,根本沒(méi)有考慮其他人的觀(guān)點(diǎn),或者根本注意不到他們的信息被當(dāng)作了耳旁風(fēng)。不要做這樣的人。

梅爾徹解釋說(shuō):“之所以說(shuō)這種做法有問(wèn)題,是因?yàn)檫@是一種失衡的對(duì)話(huà)。別人會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有自知之明?!?/p>

此外,你應(yīng)該認(rèn)清公司內(nèi)部的勢(shì)力范圍。不要對(duì)同事說(shuō)某個(gè)人的壞話(huà),因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道每個(gè)人幕后效忠于誰(shuí)。要清楚官方和非官方的組織結(jié)構(gòu),這樣你才不會(huì)像哥們一樣對(duì)老板說(shuō)話(huà),也不會(huì)像對(duì)待上司一樣對(duì)待與自己同級(jí)的同事。

《初為領(lǐng)導(dǎo)者》(First-Time Leader)一書(shū)的作者喬治•布拉特認(rèn)為:“像對(duì)待同事一樣對(duì)待老板是一種失禮的行為。而像對(duì)待下屬一樣對(duì)待同事同樣如此。”例如,如果你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)中,有人并不是你的直接下屬,他們與你級(jí)別相同;你不能指望對(duì)他們指手畫(huà)腳。相反,你要通過(guò)設(shè)定共同的目標(biāo),贏得他們的配合。

布拉特建議:“如果有人向你介紹團(tuán)隊(duì)中的成員情況,要問(wèn)一下這些人的上司是誰(shuí),也要問(wèn)一下他們暗中向誰(shuí)匯報(bào)工作?!崩?,一家公司的新任總裁技術(shù)上負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),可結(jié)果這家業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部門(mén)的負(fù)責(zé)人卻是公司的聯(lián)合創(chuàng)始人之一、同時(shí)也是另外一名創(chuàng)始人、公司首席執(zhí)行官的好朋友。

布拉特說(shuō):“如果你的下屬中有一位是公司的創(chuàng)始人,那他就是你的老板!”

不要浪費(fèi)別人的時(shí)間,即便是用很不起眼的方式。如果你邀請(qǐng)別人進(jìn)行一次社交會(huì)面,之前一定要充分調(diào)查一下對(duì)方和他的公司,針對(duì)會(huì)話(huà)內(nèi)容制定一個(gè)議程,至少要打個(gè)腹稿。

4、妄自尊大

將自己的成就與同事和高層分享,這么做對(duì)于我們獲得認(rèn)可非常重要。但你的做法是否得當(dāng)就在一線(xiàn)之間,原則是,永遠(yuǎn)不要夸大其詞,也不要搶走團(tuán)隊(duì)的功勞。

這種平衡同樣適用于人際交往。幫你找到工作或更深入了解一個(gè)行業(yè)的快樂(lè)不足以維持長(zhǎng)期的交往或?qū)熽P(guān)系。要尋找機(jī)會(huì)報(bào)答自己的商業(yè)關(guān)系戶(hù),就算是從很小的或者不相干的方面給出回報(bào)也可以。

“深諳人情世故的人都知道,人際交往必須互惠互利。你幫助了別人,別人總能找到辦法回報(bào)你,”弗里德曼表示?!翱赡芡耆恢圹E。比如你的孩子要去參加野營(yíng),而你曾經(jīng)幫過(guò)的人恰好在負(fù)責(zé)看管營(yíng)地。每個(gè)人都能不動(dòng)聲色地為別人提供方便?!?/p>

永遠(yuǎn)不要用“不值得去做”作為拒絕一個(gè)項(xiàng)目或一項(xiàng)工作的理由。

梅爾徹說(shuō):“要么接受,要么直接拒絕。我聽(tīng)說(shuō)有年輕人在被要求接受某項(xiàng)任務(wù)時(shí)會(huì)說(shuō):‘我認(rèn)為這項(xiàng)任務(wù)不能很好地發(fā)揮我的才能。’不要這么說(shuō)。你的工作就是做好每一項(xiàng)任務(wù),而不是你認(rèn)為自己喜歡做的部分。主觀(guān)的權(quán)利意識(shí)在很短時(shí)間內(nèi)就能毀掉一個(gè)人的聲譽(yù)。”

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