如何成就卓有成效的管理者,成為職場的精英呢?在德魯克《卓有成效的管理者》中就強調(diào)管理者要學會和使用自我管理,而自我管理的核心就是時間管理。時間對每一個人呢是公平的。為什么有的人從業(yè)3年就獲得別的人一輩子的從業(yè)經(jīng)歷呢?時間也是需要管理。到底如何管理自己的時間呢?
時間管理管什么
時間管理關鍵就是要做好計劃,并去執(zhí)行,在企業(yè)管理中是一個系統(tǒng)流程,對一個人的職業(yè)來講也是一種管理的手段。如何制定計劃,如何來實施呢?其中必有規(guī)律可循。
結(jié)合自己的管理和學習實踐,也深深的認識計劃的重要性。當然本文僅從微觀角度來談我們要掌握和應用的一些方法。因為從宏觀來講是一個人生地運行軌跡。而且人在不同的年齡段不同環(huán)境受制約的因素很多。但我認為從微觀來講,每個人都想工作有成績,都想生活幸福,沒有壓迫感。
最好一個年度要有規(guī)劃,這樣可控性要強,然后要有月度,每一周,每一天。計劃的目的不是好看,不一定做得很完美,是要求可以執(zhí)行的,簡單能執(zhí)行就好。從做計劃的角度思考,我們要知道我們的目標是什么,比如我個人學習上要求一年看100本管理書籍,那就細化到每一個月和周。實現(xiàn)計劃的方法是什么,為了完成100本管理書籍的學習,我不會很細看每一本書,關注目錄,開頭,結(jié)尾和案例,并且做好筆記和學習心得。同時計劃要包含一些變化因素。這樣計劃也就做活了。
善待自己的時間
完成了計劃,就要去執(zhí)行,如何來執(zhí)行呢?比如做銷售本月要達到什么業(yè)績,拜訪多少客戶。執(zhí)行就要不折不扣。眼里必須要訂著目標。在具體工作上時間的分配還有一個原則也很重要,那就是時間的四項分法則。舉例,比如現(xiàn)在的網(wǎng)絡時代,當您到辦公室,第一件事情做什么呢?我也觀察了很多人,一來上班就是開電腦,上QQ,瀏覽網(wǎng)站。是想,這么多的信息,你看得完嗎?對工作有什么幫助呢?很多人的時間就是這樣耗掉了,往往一天工作中重要和緊急的事情都沒有做,一天拖一天,害了企業(yè)害了自己。而且由此造成很大的心理壓力。多少年歲月過去,當我們不再年輕的時候,一看身邊的伙伴個個優(yōu)秀,你說多慚愧呢?我看就是沒有善待我們的時間。
監(jiān)督檢查是保障
雖然我們有些朋友也做時間表格,做計劃,但沒有去檢討和反思。這只是在表面做了工作,是沒有真正改變的可能的。特別是我們在工作上可以自己來設計一些表格。比如一天的安排吧,今天做什么寫下來,然后下班在核對,是否完成,并說明原因。這是最簡單的辦法。我們有時候想去做一件事,但又可能多久以后也沒有去做,雖然重要,但急迫性不夠,其實都是沒有嚴格監(jiān)督自己。
因為每一個人自己才是自己真正的管理者,想成功就必須做好時間管理。每一天都離目標進一步,離成功近一步,離夢想近一步!