在項目進度管理中,實際上存在兩種計劃,即關于技術工作的進度計劃(項目的進度計劃)和關于進度管理工作的計劃(項目的進度管理計劃)。前者相當于法律體系中的實體法,如刑法;后者相當于程序法,如刑事訴訟法。
進度管理計劃為如何在整個項目過程中管理進度提供指南和方向,是規(guī)劃進度管理過程的輸出。在進度管理計劃中需要明確項目進度模型制定、精確水平、度量單位、項目進度模型維護、控制臨界值、績效度量規(guī)則、報告格式、過程描述等。進度管理計劃中并不包含項目具體的進展、里程碑等與項目工作進度密切相關的內容;進度管理計劃只提供項目進度管理的程序和方法指南。
項目進度計劃是利用各種進度計劃編織工具,如關鍵路徑法、關鍵鏈法、資源平衡、進度壓縮及相關項目管理軟件等,在考慮各種約束的情況下制定的一份標明各項活動的計劃開始、計劃結束時間,并確定項目里程碑的文件。項目進度計劃是制定項目進度計劃的輸出。被批準的項目進度計劃就是項目的進度基準,用來與實際的進度情況對比,以便于考核項目的進度績效。項目進度計劃是與項目的具體技術工作密切相關的,相當于法律體系中的實體法。
與項目進度管理計劃和進度計劃相類似,范圍管理計劃和范圍基準、成本管理計劃和成本基準、質量管理計劃和質量測量指標等也有類似的區(qū)別。
總之,項目“××管理計劃”通常都不涉及具體的管理內容,而是強調相關制度、程序、流程、政策、工具的選擇和應用方法。
在各種“××管理計劃”中,溝通管理計劃是一個例外,其中詳細規(guī)定了與項目工作相關的溝通對象、溝通需求、溝通頻率、溝通方式等詳細細節(jié)內容。