關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議的比較

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在項(xiàng)目會(huì)議中，有項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議這兩個(gè)會(huì)議，經(jīng)常有學(xué)員分不清。這是一個(gè)重要的考點(diǎn)，現(xiàn)在就對(duì)這兩者進(jìn)行一下區(qū)分：

一、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

1、英文名稱：initiating meeting；

2、召開(kāi)時(shí)間：是啟動(dòng)階段結(jié)束時(shí)召開(kāi)的會(huì)議；

3、主要任務(wù)：發(fā)布項(xiàng)目章程，并任命項(xiàng)目經(jīng)理，賦予項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用組織資源的權(quán)力；

4、注意事項(xiàng)：

（1）會(huì)議召開(kāi)前已經(jīng)對(duì)干系人進(jìn)行了識(shí)別，已經(jīng)有了干系人登記冊(cè)與干系人管理策略。此時(shí)應(yīng)當(dāng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識(shí)和會(huì)面，讓客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)信息化推動(dòng)的決心，向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán)，調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓客戶方從上到下達(dá)成一種共識(shí)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日后開(kāi)展相關(guān)的工作掃除障礙。

（2）啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)時(shí)已經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了初步規(guī)劃與識(shí)別（風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別）；

（3）項(xiàng)目經(jīng)理要向相關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃，但此時(shí)的計(jì)劃是非常粗略的計(jì)劃，不能用于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行。用于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的項(xiàng)目管理計(jì)劃需要滾動(dòng)式規(guī)劃漸進(jìn)明細(xì)，通過(guò)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過(guò)程組才能得到真正的項(xiàng)目管理計(jì)劃。

關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，請(qǐng)參見(jiàn)另一博文如何開(kāi)好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。

 二、項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議（開(kāi)踢會(huì)議）

1、英文名稱：kick-off meeting

2、召開(kāi)時(shí)間：項(xiàng)目管理計(jì)劃完成后、實(shí)施之前

3、會(huì)議目的：

（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)識(shí)；

（2）介紹項(xiàng)目背景及計(jì)劃，正式批準(zhǔn)綜合性項(xiàng)目管理計(jì)劃，并在干系人之間達(dá)成共識(shí)。

（3）落實(shí)具體項(xiàng)目工作，明確個(gè)人和團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍，獲得團(tuán)隊(duì)成員承諾，為進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

4、已做事項(xiàng)：開(kāi)踢會(huì)議（開(kāi)工會(huì)議）召開(kāi)前，通常已經(jīng)確定了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。

5、已有文件：此時(shí)用于指導(dǎo)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃已經(jīng)制定出來(lái)，因此，在開(kāi)工會(huì)議中，通常需要對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，并在干系人之間達(dá)成共識(shí)。

6、與啟動(dòng)會(huì)的區(qū)別：PMP考試中項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是initiating meeting，與開(kāi)踢大會(huì)不是一個(gè)會(huì)，有一次PMP考試就同時(shí)出現(xiàn)了initiating meeting與kick-off meeting；當(dāng)時(shí)，前者PMI翻譯為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，后者PMI翻譯為開(kāi)踢大會(huì)。

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