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郭致星:項目管理中項目和任務的區(qū)別
2016-01-20 53531

項目管理中項目和任務的區(qū)別

項目是一個特殊的將被完成的有限任務,是指那些作為管理的對象,按限定時間、費用和質(zhì)量標準完成的一次性任務。它是在一定時間內(nèi),滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。

項目的定義包含三層含義:第一,項目是一項有待完成的任務,且有特定的環(huán)境與要求;第二,在一定的組織機構內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財力等)在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務;第三,要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術指標等要求。這三層含義對應這項目的三重約束--時間、費用和性能。項目的目標就是滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和性能(質(zhì)量)上的不同要求。

項目是一項臨時的、獨特的和漸進明細的工作。

    項目具有臨時性,是指項目有確定的開始日期和結(jié)束日期。

項目具有獨特性,意味著項目創(chuàng)造的工作產(chǎn)品或者過程是新穎的、不同的,項目的最終結(jié)果不重復。

項目是漸進明細的。這意味著項目進行的步驟或者階段。大多數(shù)良好管理的項目都使用階段方法,按照項目的控制需要定義項目階段。

 

在項目管理中記錄了各個項目的詳細信息包括日期,名稱,完成進度等,還能夠根據(jù)需求增加新項目、指定項目小組成員、指定項目經(jīng)理、分派任務等。

而任務則是交派的工作,是項目經(jīng)理按照項目進行的需求進行分解,將任務分派給不同的人員,并確定每個任務的起止時間,根據(jù)任務的完成情況再進行時間和內(nèi)容調(diào)整,并將時間報給客戶

任務管理是指對任務進行一系列的操作,包括增加新任務,修改任務,授予任務權限,提交任務等。

 

日常管理任務和項目管理之間的區(qū)別是:

 

問題

日常任務

項目

任務

熟悉

不熟悉

人員

認識

臨時

團隊角色

確定的

不定的

關系

合作

可談判的

職權

明確的職位

少的/不直接的

信息來源

常規(guī)

新的/不確定的

對變革的態(tài)度

想要的

關鍵的

動力

由系統(tǒng)維持

受到系統(tǒng)威脅

時間期限

延伸的/長期的

緊迫的/有限的

合作

分層的

網(wǎng)狀的/矩形結(jié)構

 

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