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吳同文:寧死不屈的采購(gòu)觀念
2016-01-20 21632

在浙江做企業(yè)改善項(xiàng)目數(shù)個(gè),發(fā)現(xiàn)一個(gè)共性,就是老板或老板娘對(duì)采購(gòu)的管理思路有幾個(gè)特點(diǎn):

1、越便宜越好;

2、質(zhì)量差的就挑著使用;

3、貨款越拖越長(zhǎng),真希望那天失火把對(duì)方的請(qǐng)款資料燒掉才好;

4、能容忍交期不準(zhǔn)。

其實(shí)以上四點(diǎn)的核心點(diǎn)是價(jià)格越便宜越好,生意人嘛,成本當(dāng)然越低越好,絲毫沒(méi)錯(cuò)。那么到底哪里出問(wèn)題了?下面幾個(gè)案例可以說(shuō)明一切。

案例1、日本香煙一個(gè)價(jià)

早年我在日企工作,接觸到日本人,了解了一些日本文化及日本人的產(chǎn)品品質(zhì)的態(tài)度。

我們的很多男性工友在工作閑余中經(jīng)常圍著日本人聊天,其目的,就是騙支TABACO抽抽,慢慢養(yǎng)成習(xí)慣,只要圍著日本人,就是抽煙時(shí)間到了。抽著抽著,就有人調(diào)侃日本人,你們?cè)蹩偸浅橐环N煙,是不是這個(gè)牌子的煙很便宜?日本人笑著說(shuō),不是,我們喜歡這個(gè)味道的煙,價(jià)格沒(méi)有便宜,在日本,所有的香煙的價(jià)格基本都是一樣的,不像你們中國(guó),不同品牌不同價(jià)格,不同規(guī)格不同質(zhì)量,所以就把不同品牌的商品分成三六九等,價(jià)格也高低不等了。

日本人的說(shuō)法你信嗎?我當(dāng)時(shí)就信。因?yàn)槲覀冎腊l(fā)生在這家公司的開(kāi)工初期,有件事,絕對(duì)讓你信服。

那是公司剛成立不久,公司在對(duì)員工的培訓(xùn)期,我們是服裝企業(yè),所以培訓(xùn)就是練習(xí)做衣服,第一個(gè)月做的衣服全部集中燒毀,當(dāng)?shù)诙€(gè)月準(zhǔn)備銷(xiāo)毀前,中方經(jīng)理坐不住了,他聯(lián)系上管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一起和日方總經(jīng)理協(xié)商,說(shuō)這些由新員工練習(xí)生產(chǎn)的服裝可以挑出個(gè)等級(jí),然后投向市場(chǎng),銷(xiāo)毀太可惜了,日本人最后嫁雞隨雞,作了讓步,由中方經(jīng)理去操作把那些衣服全部便宜賣(mài)出。

通過(guò)這個(gè)案例,讓我們?cè)僖淮晤I(lǐng)會(huì)了,市面上的貨物質(zhì)量是參差不齊的,價(jià)格經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的震蕩也回歸到它的本來(lái)面目:便宜沒(méi)好貨,當(dāng)然也有高價(jià)冒充真貨的。

案例2、臺(tái)商的詢(xún)價(jià)策略

我曾經(jīng)在一家臺(tái)企擔(dān)任過(guò)一段時(shí)間的總務(wù)采購(gòu),那時(shí),所有的采購(gòu),都要經(jīng)過(guò)老板審核過(guò)才能正式訂購(gòu)。所以我們的采購(gòu)原則,必須“貨幣三家才能不吃虧”。

記得第一次去上海購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)拷邊機(jī),之前搜索了很多資料,最后決定購(gòu)買(mǎi)一款最便宜的上海產(chǎn)的某品牌拷邊機(jī),但是使用一段時(shí)間后,生產(chǎn)效果很差,以至于后來(lái)沒(méi)有工人愿意使用那臺(tái)機(jī)器。老板在大陸生活了一段時(shí)間,也才發(fā)現(xiàn),貨比三家,在大陸好像不適合,因?yàn)檫€有下面一句話(huà):便宜沒(méi)好貨,之前他不了解大陸產(chǎn)品還分合格品、等外品、處理品,現(xiàn)在才恍然大悟。

案例3、余姚老板娘的便宜墊圈

我曾經(jīng)在浙江余姚一家汽配廠做改善項(xiàng)目,那家公司主要生產(chǎn)助力泵、油泵等系列產(chǎn)品,采購(gòu)權(quán)歸老板娘管。

有一次,公司遭到國(guó)外客戶(hù)的退貨,整整4個(gè)標(biāo)箱的油泵因?yàn)橘|(zhì)量不合格而遭到客戶(hù)的退貨。老板對(duì)此很惱火,他倒不是心疼產(chǎn)品質(zhì)量不好,因?yàn)檫@個(gè)與他視乎無(wú)關(guān),他心疼的是此趟退貨給他帶來(lái)的金錢(qián)損失。于是指示技術(shù)品質(zhì)工藝部門(mén)查是何質(zhì)量原因。

這個(gè)原因查起來(lái)其實(shí)很快的,因?yàn)榧夹g(shù)人員在采購(gòu)進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)就對(duì)那批墊圈產(chǎn)品時(shí)提出疑問(wèn),只是沒(méi)人愿意理他罷了,果然問(wèn)題就是出在那個(gè)小部件上,那個(gè)看似很不起眼的橡膠墊圈,就是這個(gè)幾毛錢(qián)的東西讓公司損失慘重。采購(gòu)員回憶起當(dāng)時(shí)的情景,他給老板娘2個(gè)選擇:好的3毛錢(qián)一個(gè),差的1毛錢(qián)一個(gè),差的質(zhì)量不保證。老板娘眼里哪有質(zhì)量?jī)勺?,果斷地?毛錢(qián)后面的選擇框內(nèi)打了個(gè)大大的勾。(事后,老板娘責(zé)怪采購(gòu)員沒(méi)把利害關(guān)系講清楚,否則怎么會(huì)犯這種低級(jí)錯(cuò)誤呢?)

于是就是因?yàn)槭∠逻@區(qū)區(qū)2毛錢(qián),3萬(wàn)多件產(chǎn)品也就節(jié)省6000多元錢(qián),結(jié)果讓她家損失了100多萬(wàn)。

最后老板娘不得不很艱難地下了一道命令:以后外貿(mào)產(chǎn)品所需的關(guān)鍵零部件一定用好的。言外之意,國(guó)內(nèi)維修市場(chǎng)的產(chǎn)品,依舊能有多便宜就多便宜。


做為咨詢(xún)老師、培訓(xùn)師,我們經(jīng)常與同行探討這件事,如何讓老板改變這種采購(gòu)觀念,很多人都說(shuō)沒(méi)招,有的老師說(shuō),拿數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),用使用低價(jià)劣質(zhì)品所降下的成本和質(zhì)量原因造成的產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)不暢的產(chǎn)能影響金額(TDD)加上其他各種損失,再包括處理客訴、商譽(yù)、丟單等隱性損失算給老板看,我想他們生意經(jīng)那么好,一定會(huì)采納的。

我說(shuō),未必,我們?cè)趯?shí)際項(xiàng)目中,就此質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)常建議老板改變這一思路,但他們口頭同意,事后還是命令采購(gòu)員只買(mǎi)便宜的,不買(mǎi)對(duì)的原材料或零部件。上述案例3,老板娘盡管親自看到了自己的選擇節(jié)省了6000多元,然而很快就為此付出的代價(jià)是100多萬(wàn),血淋淋的事實(shí)足可以說(shuō)給她了這輩子最深刻的教訓(xùn),但是她最后的決定,只是在外貿(mào)產(chǎn)品上轉(zhuǎn)變可采購(gòu)觀念,而在國(guó)內(nèi)維修市場(chǎng)她照樣一如既往。

類(lèi)似還有:

一個(gè)真實(shí)案例:

   一位采購(gòu)經(jīng)理被告知要“改善”。他決定降低公司的原材料成本。他將幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的原料從原來(lái)的進(jìn)口商品換成當(dāng)?shù)貎r(jià)格較低的產(chǎn)品。這位經(jīng)理宣稱(chēng),公司每年在物料成本上可節(jié)省孟加拉幣7 000萬(wàn)塔卡(17haka),相當(dāng)于130萬(wàn)美元。

    在生產(chǎn)線(xiàn)無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)需求的情況下,公司的生產(chǎn)部經(jīng)理計(jì)算出,由于原物料出現(xiàn)問(wèn)題,使得公司每天損失超過(guò)8萬(wàn)美元。以這樣的比例計(jì)算,每年在采購(gòu)原物料上節(jié)省的金額,兩星期內(nèi)就耗費(fèi)光了。在這種情況下,不難想象,這兩個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系怎么能夠親密起來(lái)?

案例3中的老板娘是個(gè)別現(xiàn)象嗎?但愿如此!


今日之案例分享,希望企業(yè)老板重視起自己工廠的質(zhì)量,并從進(jìn)貨開(kāi)始!









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