最近在為企業(yè)講保稅殘次品管理時(shí),我把自己以前在企業(yè)的做法毫無(wú)保留地與學(xué)員分享,其中步驟為:
1、懂得海關(guān)核銷認(rèn)定原理
2、分辯清楚邊殘廢料各自范圍
3、區(qū)分保稅與非保稅
4、厘清邊殘廢料的“原產(chǎn)地”
5、對(duì)殘廢料的判定原則
6、定好邊殘廢料的統(tǒng)計(jì)方法
7、邊殘廢料的包裝入庫(kù)辦法
8、對(duì)殘廢料的處理退關(guān)或其他
可是,以上難點(diǎn)是各“原產(chǎn)單位”不愿意配合,不愿意統(tǒng)計(jì),不愿意分門別類,并且編出一大堆理由拒絕執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)亦認(rèn)為,如果需要安排人力做這項(xiàng)工作,會(huì)增加人力成本,甚至擔(dān)心因此而增加的人力成本可能會(huì)超過將保稅殘次品做退運(yùn)而免稅的效益,所以覺得很為難,不做退運(yùn)補(bǔ)稅心又不甘??!
可不是嘛,其中有位學(xué)員課后就問我,他說(shuō),老師,您課上講到不同程度裝配件因分別管理、分別統(tǒng)計(jì)、分別包裝、分別備案(實(shí)際的半制品因加工程度不同而所含料件不同)在手冊(cè)上,最后辦理出境報(bào)關(guān)手續(xù),但是我們?nèi)绻龅絽^(qū)分管理,會(huì)增加很多人力成本,我們老板覺得劃不來(lái)。老師,這個(gè)問題如何解決?
我的回答如下:
1)兩者選一:要么補(bǔ)稅、要么放棄或退運(yùn),特別是退運(yùn),企業(yè)需要對(duì)不同狀態(tài)的半成品分類統(tǒng)計(jì)(分類標(biāo)準(zhǔn)為所含料件相同為一個(gè)備案項(xiàng)號(hào))。
2)如果評(píng)估人力管理成本過高,得不償失,所以希望海關(guān)任憑企業(yè)自報(bào),不用查驗(yàn),輕松放行,但這個(gè)海關(guān)會(huì)同意嗎?
3)如果企業(yè)把它(殘邊品)當(dāng)雞肋,說(shuō)明,企業(yè)實(shí)際殘次品的數(shù)量是不小的,甚至連管理統(tǒng)計(jì)都有了難度。那么我想說(shuō)的是,企業(yè)的品質(zhì)報(bào)告中有體現(xiàn)出那么高的數(shù)據(jù)嗎(僅數(shù)據(jù)體現(xiàn),實(shí)物當(dāng)垃圾一掃了之)?如果有,那么企業(yè)主過問此時(shí)嗎?改善方案有嗎?不真實(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果能有正確的改善方案嗎?如果沒有那么高,那么哪來(lái)增加管理成本?歸根結(jié)地還是不愿意把真實(shí)數(shù)據(jù)曝光吧?或者說(shuō)是利益與靈魂在博弈。
4)舉個(gè)例子,我曾經(jīng)在企業(yè)工作時(shí),后勤部遇到一個(gè)問題,就是員工因?yàn)榛锸程疃?jīng)常鬧事,查其原因,食堂承包商一直虧本,你讓他如何能做出員工滿意的飯菜?為何虧本?員工每天將飯菜倒掉,還故意多打飯,造成浪費(fèi),惡性循環(huán),這個(gè)矛盾已經(jīng)無(wú)法調(diào)和。食堂飯菜做少了,員工全去吃,結(jié)果一大批人去晚了沒飯吃,食堂今天做多了,員工知道后相互轉(zhuǎn)告故意不去食堂買飯,讓你餿掉。后公司管理層召集員工開會(huì)說(shuō)服員工,首先分析食堂成本高,并且每天倒掉浪費(fèi)很多,所以能給員工吃到的就所剩無(wú)幾了,為了提升伙食質(zhì)量,即日起開始餐餐報(bào)餐,即:每天上午9時(shí)前各部門把今天需要就餐的人員名單統(tǒng)計(jì)出來(lái),晚飯也一樣統(tǒng)計(jì)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還沒有宣布完,下面反對(duì)聲就出來(lái)了:我們做不到,這個(gè)會(huì)增加我們工作量,領(lǐng)導(dǎo)就問,一個(gè)班組有幾個(gè)人?由班組長(zhǎng)先統(tǒng)計(jì),然后層層上報(bào)匯總,每個(gè)參與統(tǒng)計(jì)的人員需要化多少時(shí)間?下面無(wú)人再鬧,會(huì)場(chǎng)也安靜下來(lái)了。于是第二天上午上班后半小時(shí)不到,就將當(dāng)日中午需要在食堂就餐的人員名單報(bào)到食堂。。。。。就這樣實(shí)施下去,第一周,預(yù)報(bào)與實(shí)際就餐人數(shù)差異率在5%以內(nèi),漸漸地控制在2%以內(nèi),經(jīng)過報(bào)餐制,食堂浪費(fèi)明顯少了,伙食質(zhì)量也有所改善。這叫用數(shù)據(jù)說(shuō)話。同樣,我們的企業(yè)在統(tǒng)計(jì)管理分離保稅殘次品及邊角料時(shí),嫌麻煩,不愿執(zhí)行,隨便提供些假數(shù)據(jù),請(qǐng)問,(拋開保稅管理要求)我們的質(zhì)量能管好嗎?沒有真實(shí)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),沒有來(lái)自目標(biāo)的壓力,我們的企業(yè)會(huì)成長(zhǎng)嗎?
5)經(jīng)過規(guī)范化的管理,企業(yè)如實(shí)統(tǒng)計(jì)、如實(shí)申報(bào),一方面知道了公司的真正薄弱點(diǎn)在那,另一方面也杜絕了造假的風(fēng)氣,這難道不利于企業(yè)的成長(zhǎng)?
6)解鈴還需系鈴人,制造部門的一線人員,他們最清楚自己每天制造了多少不良及邊角料,由他們統(tǒng)計(jì),班組長(zhǎng)協(xié)助(監(jiān)督),這是最佳方案。如果員工嫌繁,那么他會(huì)努力少制造不良品,少制造垃圾,而不是把垃圾隱匿掉。(這些本人都有成功解決案例)
7)垃圾如果真的變少了,員工自己也輕松了,繁瑣事也將去無(wú)蹤,試問,這對(duì)企業(yè)有利還是無(wú)利?同時(shí),殘次品少了,首先企業(yè)效益會(huì)直接提升,此外亦無(wú)需糾結(jié)那些東西的處理方式了。所有這些難道不是歸功于我們對(duì)殘次品的管理? 上面企業(yè)報(bào)餐案例,剛開始也遭到反對(duì),但是當(dāng)執(zhí)行了一段時(shí)間效果立竿見影。
8)之前的積累,一下子確實(shí)難于解決,這很像讓老虎咬天,讓他如何下口啊?這里我們建議,之前的一次性處理掉,也可以分批稀釋分?jǐn)偺幚恚@樣做時(shí)間長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)也高。既然知道現(xiàn)在難做了,那么后續(xù)如何做?還是重滔覆轍?答案還是留給企業(yè)吧!
9)做任何事情,特別是一個(gè)新的流程、一個(gè)新的要求,在剛開始導(dǎo)入階段總會(huì)受到各種抗拒,這很正常,關(guān)鍵是我們的主管部門是否有決心去改變這種狀況?
最后,希望企業(yè)不要怕麻煩,先去執(zhí)行,其實(shí)這是幫助企業(yè)提升管理檔次,因?yàn)橹挥衅髽I(yè)得到的數(shù)據(jù)是真實(shí),才叫做讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,才能夠制定正確的方法、對(duì)癥下藥,才能讓企業(yè)能夠擺脫困擾、恢復(fù)元?dú)?、增?qiáng)體質(zhì)!