為什么有的人總出成績，而有些人很忙，卻總不出成績？


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有一個職場新人提問說：“我知道我應(yīng)該做得更好，但是很多因素不是我能控制的，比如相關(guān)環(huán)節(jié)不配合，結(jié)果事情做到一半就卡在那兒，導(dǎo)致我的工作沒有效率?！彼@樣說的確有些道理，因為任何人都不是在孤立的環(huán)境中工作的，都需要別人的配合。但是，彼得?德魯克曾經(jīng)說過，一個人的卓有成效是可以練就、可以學(xué)會的。如果一個人想趁年輕干點事情，想成為一個做事有效率的人，他應(yīng)該怎樣做呢？


在工作和生活中，有的人雖然有很多事情要忙，但是工作效率非常高。我的一個朋友在出版社工作，最近我看到他們的書目，發(fā)現(xiàn)這些年他一直在鉆研宗教、哲學(xué)，策劃、主持翻譯或撰寫了上百本書。他不僅編了很多書、寫了很多書，還有時間看電視，甚至寫長篇文章來評論電視劇呢!


為什么有些人總能夠出成績，而有些人好像很忙，卻總是不出成績呢？說到這里我想到了一個人，就是蘇聯(lián)科學(xué)家柳比歇夫，有一本書叫“奇特的一生”，就是專門講他的。柳比歇夫是生物學(xué)家、數(shù)學(xué)家、哲學(xué)家，此外他還是翻譯家，《神曲》就是由他翻譯成俄文的。他創(chuàng)造了一個奇跡，從20世紀(jì)20年代到70年代，他一直堅持寫日記，沒有中斷過一天。他每天的日記實際上是記時間賬，記錄他每天支出了多少時間、它的產(chǎn)出是什么，就這樣一天不落、幾十年如一日地做這件事情。


柳比歇夫曾經(jīng)講到，我們總是覺得古人的時間多、現(xiàn)代人的時間少，其實古代科技不像現(xiàn)代這么發(fā)達(dá)，現(xiàn)代很多技術(shù)說到底都是為了節(jié)省時間，包括電話、電梯、電腦、火車、飛機(jī)，甚至是拉鏈、電動剃須刀。現(xiàn)代人擁有了很多節(jié)省時間的工具，可大家還是覺得時間不夠用，沒有時間陪孩子玩、沒有時間去樹林里走一走、沒有時間給朋友打個電話聊幾句、沒有時間回家看望父母等等?，F(xiàn)代人節(jié)省時間的手段越多，時間就越不夠用。古代人用的工具很簡陋，但他們卓有成效，成就不凡。


比如亞里士多德，他是亞歷山大大帝的老師，他的全集有好幾十卷。我們看到這一堆書都會倒吸一口涼氣，心想這一堆書什么時候能看完。可亞里士多德是寫出了這一堆書，他還跨越多個領(lǐng)域，被稱為“百科全書”一樣的學(xué)者。古代寫書可跟現(xiàn)在不一樣，在亞里士多德那個年代，別說電腦了，連紙都沒有，是把文字刻在泥板上，然后將泥板燒制成形，才算是寫完。相比而言，我們現(xiàn)代人有些無所事事。正如一位叫塞涅卡的哲學(xué)家感嘆，我們一生的時間大部分花在犯錯誤及種種惡習(xí)上，很大一部分是虛擲的，整個一生幾乎沒有用來干應(yīng)當(dāng)干的事情。


柳比歇夫的時間統(tǒng)計法仿佛一面鏡子，一下子照出了自己碌碌無為的樣子。我們平時從早忙到晚，回到家里就癱軟在沙發(fā)上，好像干了很多事情。實際上，如果把一天所干的事情都記錄下來，看看到底干了什么，很多人都接受不了這個現(xiàn)實。管理學(xué)大師彼得?德魯克曾經(jīng)做過一個實驗，他讓秘書記錄他一個月里干的每一件事情。他后來一看，真正完成的事情少之又少。德魯克是一個很懂時間管理的人，他都接受不了這個事實。他讓秘書再記錄一個月，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個月里干的事情確實是非常少。（注：這個我保留意見，貌似德魯克基本都是一個人干活，沒有秘書的，且這個狀況好像是他書里描述別人的情況而不是自己的情況）


柳比歇夫之所以偉大，是因為他敢于直面這個事實。由于有這面鏡子照著，他能時時反省，就不會去干那些不必要的事情。就像德魯克曾經(jīng)講到的，有些人行動不便，活動空間非常小，反而做了很多事情。大多數(shù)人行動方便，滿世界跑，但一年下來干成的事情實際上非常少。


我曾經(jīng)要求公司的員工寫工作日志，有一次我把一位員工的工作日志給他自己看，他感到非常震驚。因為他發(fā)現(xiàn)，他一天8個小時所干的事情，可能用半個小時就能干完。我就問他，其余7個半小時他在干什么。他說自己一直很忙，但就是忘記干了什么。我跟他說，如果忘記干了什么，顯然事情并沒有產(chǎn)生效果，而且可能并不重要，否則怎么會忘記呢。他后來恍然大悟，說原來每個人每天花在無效果事情上的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了他的預(yù)期。


正因為如此，德魯克發(fā)現(xiàn)了“效率”和“效果”這兩個概念的差別。坐飛機(jī)只要兩個半小時就能從北京到廣州，這是效率。但是，很多人沒有想過到了廣州的效果是什么。我們現(xiàn)代人用工具解決的多半只是效率問題，而不是效果問題。


據(jù)說德魯克曾經(jīng)暗戀女孩多麗絲，后來他去了倫敦，跟女孩失去了聯(lián)系。直到有一天，他在倫敦的地鐵里邂逅了女孩，當(dāng)時兩人都欣喜若狂。他們都乘著扶梯，德魯克下了上行的扶梯，趕緊去下行的扶梯，而多麗絲下了下行的扶梯，趕緊去上行的扶梯。結(jié)果他們再一次擦身而過。


由于兩個人都沉浸在相逢的狂喜之中，他們又重復(fù)了一次剛才的情景。德魯克這時意識到，必須有一個人停下來，兩個人才能真正見面，所以他就停下來等多麗絲過來，他們才終于擁抱在一起。這就是效率和效果的差別。電梯有效率，但無論它運行多快，只能解決從上到下或從下到上的問題，而不能保證有效果，不能保證兩個人能夠擁抱在一起。


每天我們都忙忙碌碌的，顯得很有效率似的，抄起電話就說話，在鍵盤上噼里啪啦地打字，但一天過去了，認(rèn)真總結(jié)一下，好像又白忙了一天。用米蘭?昆德拉的話來說，現(xiàn)代社會是一個被速度之魔所裹挾的社會，所有的東西都只為讓人們提高速度，但是大家沒有停下來想一想到底要到哪兒去、到底要做什么。所以，我們就會為速度而速度，為效率而效率，最后干了很多無關(guān)緊要的事情，真正應(yīng)該干的事情反而沒有干。這就是很多人碌碌無為的原因。在現(xiàn)實工作中，有人總說自己很忙、很用心，見了客戶、打了電話，但我們要看最終的效果是什么。


德魯克說的“效果”跟他后來提出的“目標(biāo)管理”實際上是一回事，有效率、沒效果的事情往往都是沒有目標(biāo)的行為。結(jié)果就是有的人看上去很忙，像迷宮里的老鼠一樣竄來竄去，但又說不清楚到底在忙什么。在公司里大家都很忙，但是按照關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)“KPI”來衡量，有的人實際上做的事情非常少。


德魯克說，真正做到卓有成效，要做到五個方面：


第一，善于利用有限的時間；

第二，重視對外界的貢獻(xiàn)。重要的是作出了什么貢獻(xiàn)，而不是做了什么，這兩者之間的區(qū)別就在于前者強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果；

第三，卓有成效的管理者善于利用自己和別人的長處，而不去管那些短處的事情。德魯克有一句名言，管理者就是如何利用別人的長處來實現(xiàn)自己目標(biāo)的人。至于說這個人是好是壞、如何把這個人教育成一個有理想的人，那是上帝的事情，不是管理者要做的事情；

第四，有效的管理者總是集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，就是“要事優(yōu)先”；

第五，必須要作出有效的決策。做事情時最終是要面臨各種選擇的，能否作出最有效的選擇最終將決定你是否卓有成效。


德魯克曾經(jīng)說過，唯有時間是最公平的。一個人再有錢，老天也不會多給他一點時間，每個人每天都是24小時。時間作為一種特殊的資產(chǎn)有兩個特點：第一，每個人擁有的時間是一樣的；第二，別的資產(chǎn)是可以轉(zhuǎn)讓或買賣的，但時間是買不來的。時間作為一種特殊的資產(chǎn)，需要非常妥善和嚴(yán)格的管理，但不幸的是，這種不可買賣、不可替代、供給彈性為零的資產(chǎn)最不容易管理。


有的人喜歡記賬，會把自己花的每一筆錢記得非常清楚，但是很少有人算時間的賬。而且，時間資產(chǎn)還有一個假象，它好像是取之不盡、用之不竭的，今天過去了還有明天。但對于每一個人來說，時間其實屈指可數(shù)，一輩子也就兩萬多天而已。


東方哲學(xué)的某些觀點認(rèn)為，按每一分、每一秒去管理時間的人是無趣的，甚至有一句話叫作“不戴手表的人是幸福的”。事實上，人的幸福感來自于內(nèi)心的充實。許多時間充裕的人往往很不幸福，充滿焦慮。焦慮感和緊迫感是不同的。時間充裕的人往往沒有緊迫感，但一定有焦慮感。許多抑郁癥患者都是時間充裕的人，所以說“不帶手表的人是幸福的”這句話是騙人的。真正的幸福感來自于充實感，來自于卓有成效的那種感覺。


初看起來，《奇特的一生》的主人公天天記錄時間，顯得非常乏味，但是后來我們能看到這是一個內(nèi)心無比充實和幸福的人，他的每一天都是可以復(fù)原的，他把這一年的日志一頁一頁地翻過，他就能一天一天地復(fù)原。


很多人覺得少年時期的時間很漫長，過得很充實、很幸福。那是因為工作以后，我們每天的生活都被格式化了，顯得非常簡單，簡單到昨天、今天、明天都差不多。當(dāng)一天一天重復(fù)的時候，所有的日子加起來就顯得非常短暫。為什么同樣的時間段，我們在少年時候覺得長、長大后覺得短呢？原因就在于時間的感受是通過事件來計量的，事件就像是里程碑。如果在一年中做了很多很有效果的事情，人們的時間感受就會豐富多彩；如果沒有效果，就不可能有什么記憶，因為這時記憶變得單調(diào)貧乏，再多、再長也是貧乏。


柳比歇夫的時間日記一年一本放在那兒，一篇篇的文章放在那兒，每一篇日記、每個日記本都能喚醒充實的記憶。所有的記錄都能讓他感受到時間和生活的豐富，所以我們不要弄得看似每天都很忙、很有效率，但不知道自己到底做了什么，反而成了一個沒有效果的人。