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林鐵成:培訓(xùn)師的電腦管理
2016-01-20 42214
相信許多培訓(xùn)師都有如此感觸:日子久了,資料也就越來(lái)越多了,自己制作的,網(wǎng)上下載的,別人拷貝的,有圖片、文檔、電子書(shū)、軟件、音樂(lè)、視頻、FLASH......應(yīng)有盡有,不少同行們的電腦管理都是很亂,要個(gè)資料找半天,電腦運(yùn)行又超慢。根據(jù)個(gè)人使用經(jīng)驗(yàn),總結(jié)心得如下: 一、系統(tǒng)管理 1.別裝太多軟件:除非必備的,有的人一裝一大把,是該瘦身了,省空間不說(shuō),還提高運(yùn)行速度吧。 (1)辦公軟件:office的套件有七八個(gè)軟件,常用的也就word/excel/powerpiont三個(gè),可考慮只裝這三個(gè),還有PDF閱讀軟件(有精簡(jiǎn)版的,太1M多點(diǎn))也很有必要裝一下哦。 (2)圖片處理:photoshop、抓圖軟件、看圖和壓圖軟件。 (3)多媒體處理:暴風(fēng)影音(可以播放幾乎所有類型的音視頻資料)、繪聲繪影(視頻制作軟件)、音視頻軟件剪輯軟件。 (4)網(wǎng)絡(luò)軟件:瀏覽器、QQ、MSN、WINRAR(文件壓縮解壓) (5)字體字庫(kù):可以多安裝些字體,在做PPT或其他方案時(shí)可用。 (5)其他軟件:小游戲(挖金子、撲克牌等,有利于適時(shí)娛樂(lè),放松心情)、 2.設(shè)置開(kāi)機(jī)、合上密碼:這樣有助于自我電腦和資料的保護(hù)。 3.確保操作系統(tǒng)正常運(yùn)行:ghost備份、病毒監(jiān)控、冰點(diǎn)保護(hù)等,以防在出差或上課期間電腦罷工,當(dāng)出現(xiàn)無(wú)法啟動(dòng),馬上用ghost還原。 二、桌面管理 1.桌面背景:盡量清新淡雅,顏色也別太刺眼,別顯得很花哨,其實(shí)WINDOWS自帶的已經(jīng)不錯(cuò)了,這體現(xiàn)一個(gè)培訓(xùn)師的欣賞水平和藝術(shù)眼光,也是彰顯自我形象的一個(gè)點(diǎn)。 2.桌面快捷方式:越少越好,只保留經(jīng)常用的,更不要把文檔放桌面,最多只能當(dāng)短暫性的存放中轉(zhuǎn)。我曾經(jīng)看到一位老師,桌面只留下一個(gè)“我的電腦”其他什么都沒(méi)有, 目前我的電腦通常留下:我的電腦、回收站、播放器、瀏覽器、QQ五個(gè) 三、文件2S管理 很多人都知道工作現(xiàn)場(chǎng)要做5S,可是電腦也要做2S呀 1.整理:不要的、過(guò)期的、無(wú)保留價(jià)值的資料堅(jiān)決舍棄,如果總是不舍得,最后導(dǎo)致的就是資料出奇,找起來(lái)費(fèi)時(shí)間。 2.整頓:歸類要?dú)w清楚,按一個(gè)清晰的思路來(lái),建議多幾層次,前面幾個(gè)層次別太多文件夾,一般不超過(guò)10個(gè),這樣找起資料方便。
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