良好的溝通習慣,將有助于我們在工作、生活中得心應手。那么,我們怎么知道自己的溝通水平呢?
溝通有如下三個層次,請朋友們對照一下,每次溝通的時候達到了哪個層次?以便更好的改善。
第一個境界:知道了。
第二個境界:明白了。
第三個境界:我愿意。
例如:某日,領導讓員工小王下班前打掃衛(wèi)生。
“小王,下班把衛(wèi)生搞一下?!?/p>
“知道了”。
第二天,領導一看,沒有達到要求。因為,領導要求的標準是,不僅掃地,還要把玻璃也擦一下。
“玻璃沒擦?”
“你沒說?!?/p>
其實,小王每次打掃衛(wèi)生都是拖拖地就完事。每次擦玻璃,都是小李的事。
要達到第二步的境界,需要領導強調(diào)一下,要擦玻璃。同時,小王再確認一下,打掃衛(wèi)生就兩項任務,拖地、擦玻璃。那么,第二天就不會發(fā)生沒完成任務的狀況。雙方都明白了。
那么,第三個境界是這樣的。
本來每次都是小李擦玻璃,這次小王一個人干,小王有些不情愿。因為,小王還要提前走一下,媽媽來看她,她要去車站接站。
于是,擦玻璃就草草完事。
第二天,領導發(fā)現(xiàn),玻璃擦得不干凈。
“小王,怎么沒擦干凈?”
“我昨天有事,時間來不及了”。
“怎么,不提前說?”
“我--我---,這每次都是小李做?!?/p>
小王心里不說服,領導也覺得自己交代的事屬下沒完成心里不說服。
其實,領導應該知道小王在接受任務是的態(tài)度,小王也應及時向領導說明情況,不能埋怨。
倘若,領導確認一下小王對這個任務的態(tài)度,小王把自己的立場表明,也就不會出現(xiàn)矛盾了。
第三個境界應該如何溝通呢?
“小王,下班前把衛(wèi)生打掃一下,地拖干凈,玻璃也擦一下,明天有重要客戶來訪。”
“領導,拖地時間夠,擦玻璃時間不夠。我要提前半小時下班,去接站,我母親第一次來看我,他還沒帶電話,會著急的”
“是這樣啊,那你抓緊,玻璃讓小李明早提前來一會擦就行了。”
“那我,擦一部分,到點我走,明天小李也不用太早來?!?/p>
“行,注意安全,也代我問候你母親。有什么需要幫助盡管吱聲?!?/p>
“好嘞,謝謝領導?!毙⊥醴浅K斓拇饝?,并開始干活了。
領導也拿起電話,與今天請假的小李進行溝通,明早提前來一會兒。
溝通是雙向的,發(fā)出信息一方需要得到接受信息一方的反饋確認,最終達成共識,才算溝通過程完成。