職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)，用合適的方式，說(shuō)合適的話(huà)，做合適的事。

    怎樣使我們?cè)诠ぷ髦惺刮覀兊墓ぷ鳡顟B(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范化、制度化呢，怎樣可以使我們?cè)诠ぷ髦泻皖I(lǐng)導(dǎo)同事客戶(hù)暢所欲言，溝溝必通呢？筆者根據(jù)自己十年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出自己的一些個(gè)人理論。

    在溝通過(guò)程中，噪音會(huì)干擾我們的傾聽(tīng)。比如樓道里的喧鬧聲，房間內(nèi)他人的說(shuō)話(huà)聲，電話(huà)鈴聲，打印機(jī)發(fā)出的聲音等等，都可能使我們分心，使我們難以聽(tīng)清對(duì)方的說(shuō)話(huà)。因此，傾聽(tīng)是最重要的。那么，我們?nèi)绾翁岣咦约旱膬A聽(tīng)能力呢？

    在與人溝通的過(guò)程中，我們應(yīng)注意糾正不良的傾聽(tīng)習(xí)慣，掌握有效的傾聽(tīng)技能，并在實(shí)際工作中不斷練習(xí)。

    1．全神貫注

    傾聽(tīng)時(shí)，我們應(yīng)身體微向前傾，目光注視著對(duì)方，通過(guò)點(diǎn)頭、微笑等身體語(yǔ)言向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)注，要讓對(duì)方明白你重視他的看法。這需要我們排除干擾，關(guān)注講話(huà)內(nèi)容，而不要評(píng)價(jià)講話(huà)者的談話(huà)內(nèi)容或者急于發(fā)表自己的見(jiàn)解。

    2．取消預(yù)先判斷

    有的人認(rèn)為自己有能力在別人把話(huà)講完前就找出問(wèn)題所在。而事實(shí)上，如果你反應(yīng)太快，對(duì)方就會(huì)覺(jué)得話(huà)不投機(jī)，從而使你可能漏掉尋找最佳解決辦法所需要的有價(jià)值的信息。因此，在傾聽(tīng)時(shí)，不要急于下結(jié)論，不要讓自己的偏見(jiàn)影響你對(duì)信息全面準(zhǔn)確的接收。

    3．認(rèn)真思考對(duì)方所說(shuō)的話(huà)

    傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真思考對(duì)方所說(shuō)的話(huà)，善于歸納對(duì)方說(shuō)話(huà)的重點(diǎn)，并注意找出背景因素，以便做出恰當(dāng)?shù)姆答仭?/p>

    4．恰當(dāng)?shù)胤答?/p>

傾聽(tīng)時(shí)應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞阶龀龇答?。通常，為了鼓?lì)對(duì)方繼續(xù)講下去，可以做出一些簡(jiǎn)潔的反應(yīng)。比如“真的嗎”或“請(qǐng)你講得具體一點(diǎn)好嗎”等等。

在人際交往中微笑是打開(kāi)模謀生大門(mén)的鑰匙，所以，記得微笑。筆者認(rèn)為溝通技巧的第一步就是笑。

   1、別再繃著臉了，笑一笑

不要以為只有心情好才能笑，研究證明，假裝微笑其實(shí)是個(gè)心理假動(dòng)作，僅僅微笑這個(gè)動(dòng)作也會(huì)讓你更開(kāi)心。當(dāng)然前提是你那會(huì)兒心理并不難受。當(dāng)我們微笑的時(shí)候，大腦會(huì)向我們傳遞信息：我很幸福。然后我們的身體就會(huì)放松下來(lái)。而當(dāng)我們向別人微笑時(shí)，對(duì)方也會(huì)感覺(jué)更舒服，大部分人都會(huì)回報(bào)以微笑，這個(gè)良性循環(huán)的確會(huì)使我們更快樂(lè)。

　2、跟朋友同事聊天時(shí)，站得近一點(diǎn)

　　與朋友親人同事聊天甚至出游時(shí)，任何時(shí)候，我們都習(xí)慣跟人保持著自己的安全距離。每個(gè)人的安全距離是由個(gè)人經(jīng)歷、文化背景、家庭環(huán)境，甚至職業(yè)習(xí)慣決定的，遠(yuǎn)近不一，但是距離并不一定總是產(chǎn)生美，有時(shí)候恰恰是這個(gè)距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍?zhǔn)?。下次與朋友談話(huà)時(shí)，勇敢地邁近一點(diǎn)吧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)站得近，你們的心靈也更近了一些。

　3、與人交往時(shí)，說(shuō)出你對(duì)他的欣賞

　　看到小區(qū)保安扶著一個(gè)老奶奶上樓，馬上稱(chēng)贊他，不要心里覺(jué)得這個(gè)人原來(lái)還不錯(cuò)，但不說(shuō)出來(lái)，說(shuō)出你的欣賞，這會(huì)讓保安和你自己都感覺(jué)更快樂(lè)。

  4、交談中，觸摸對(duì)方的手臂

　　在談話(huà)中，把手放在對(duì)方胳膊上這樣的微小動(dòng)作，可以幫助你們之間建立一種微妙的默契！觸碰滿(mǎn)足了雙方肢體接觸的良好愿望，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你們的情緒都變得平和。很快你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)小動(dòng)作給你帶來(lái)不可思議的好處：面對(duì)你提出的要求，別人不再毫無(wú)情面的直接說(shuō)不了！身體語(yǔ)言多多益善，但也要注意分寸，不熟的人太親密反而會(huì)怪怪的哦。

　　 在溝通過(guò)程中，要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)和對(duì)方談?wù)撘恍┯淇斓脑?huà)題，可以提升雙方之間的距離。