中小企業(yè)如何降低13種成本(之二）

倉(cāng)儲(chǔ)成本如何降低

作者：劉 靖

對(duì)制造業(yè)來(lái)說(shuō)，有相當(dāng)一部分成本是因倉(cāng)儲(chǔ)管理不善造成的。比如，有些物料因倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)發(fā)生變質(zhì)現(xiàn)象；有些物料因?yàn)閿[放不當(dāng)、標(biāo)識(shí)不明，浪費(fèi)了查找的時(shí)間；有些物料因?yàn)閴涸谀硞€(gè)角落變成了呆料；有些物料因?yàn)楸９懿粐?yán)造成丟失；有些物料因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度造成冒領(lǐng)、多用；有些物料因?yàn)樵趥}(cāng)庫(kù)搬運(yùn)不當(dāng)造成損失；有些物料因?yàn)闆](méi)有執(zhí)行“先進(jìn)先出”的管理制度，造成不能在有效期內(nèi)全部用完……諸多的倉(cāng)儲(chǔ)成本，都是因管理不善增加的。

怎樣有效降低倉(cāng)儲(chǔ)成本呢？

1．合理布局降成本

對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用面積和空間進(jìn)行合理布局，有效使用面積、空間，提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)效率，是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效舉措。

（1）合理規(guī)劃

許多小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃欠缺，空間利用更是隨心所欲，以致造成無(wú)序管理的混亂狀態(tài)，人為的增大了物料尋找和搬運(yùn)的難度，甚至讓一些原本正常的物料因?yàn)榉e壓變成呆料或過(guò)期物料。

在規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)時(shí)，要充分考慮特殊物料的儲(chǔ)存安全和運(yùn)輸方便，留出標(biāo)準(zhǔn)通道，按照要求做好標(biāo)識(shí)工作。

（2）合理利用空間

有的倉(cāng)庫(kù)空間高大，面積相對(duì)緊湊，可以考慮采用貨架的方式向空中發(fā)展。

在運(yùn)作之前，一定要做好籌劃工作，布局一定要方便、合理，切實(shí)發(fā)展應(yīng)有的作用和價(jià)值。

2．嚴(yán)格進(jìn)出倉(cāng)程序

倉(cāng)儲(chǔ)管理要嚴(yán)格執(zhí)行流程化和制度化，防止物料流失，預(yù)防因管理不善造成的變質(zhì)和呆料現(xiàn)象。

（1）靠先進(jìn)先出控成本

在中國(guó)人的行為規(guī)范里面有“先來(lái)后到”之說(shuō)。倉(cāng)儲(chǔ)管理也要遵循入庫(kù)的先后次序。

（2）靠標(biāo)識(shí)、規(guī)范控成本

參見(jiàn)本書(shū)第五章第一節(jié)（4．現(xiàn)場(chǎng)物料管理）內(nèi)容，借鑒生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)物料管理的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化物料管理細(xì)節(jié)和程序化，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，按要求制作、懸掛標(biāo)識(shí)，將程序化管理進(jìn)行到底。

3．嚴(yán)格控制耗損成本

倉(cāng)庫(kù)的耗損一般分為物料和成品。

易耗損的物料多為能用于生活中的物品和貴重物品，易耗損的成品則多是一些帶有功能性的小件物品或造型精美、方便攜帶的工藝品。

（1）防護(hù)耗損的措施

控制小件物品或造型精美、方便攜帶的物品的損耗和丟失，要從3個(gè)方面努力。

集中保管：

給易耗損和丟失的物品劃定區(qū)域，采用單獨(dú)加鎖或安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)的方式加以防護(hù)。

強(qiáng)化責(zé)任：

加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的責(zé)任心，訂立物品安全管理制度并嚴(yán)加落實(shí)。

加強(qiáng)尾數(shù)管理：

對(duì)于帶有功能性的小件物品和造型精美、方便攜帶的工藝品而言。整批、整箱的，一般都有外包裝保護(hù)及遮擋視線，所以不易丟失和損耗。尾數(shù)部分常常暴露在外面，容易引起過(guò)往人員的注意。所以，尾數(shù)部分更應(yīng)該加強(qiáng)防范措施。

（2）如何降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸成本

安全搬運(yùn)：

對(duì)需要特殊搬運(yùn)方式的物料（易燃品、易爆品、劇毒品、液體、絲織品或易受潮濕的物品、貴重物品等），嚴(yán)格按照安全要求搬運(yùn)。特殊物料搬運(yùn)要明確專(zhuān)人、明確責(zé)任，以免造成損失。

搬運(yùn)工具要適當(dāng)：

搬運(yùn)物料時(shí)，要選擇適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蜍?chē)輛。既要避免“大馬拉小車(chē)”的浪費(fèi)，又不能“小馬拉大車(chē)”造成機(jī)器過(guò)度耗損。

選用最便捷的搬運(yùn)路線：

合理、便捷的路線既能節(jié)約時(shí)間，又能提高工作效率。

（3）控制耗損降成本

做好搬運(yùn)途中的安全防護(hù)措施，確保不能在路途中出現(xiàn)損耗現(xiàn)象。

【劉靖教授主講課程】

說(shuō)明：

          本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國(guó)電力出版社2013年10月出版，全國(guó)新華書(shū)店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院已將此書(shū)選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。

說(shuō)明：

中小企業(yè)要贏利，要發(fā)展，需要讀好2本書(shū)：

1.《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》

2.《利潤(rùn)為王：企業(yè)利潤(rùn)倍增的88個(gè)管理準(zhǔn)則》