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職業(yè)化素養(yǎng)提升專業(yè)講師
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趙嘉良:Excel+PPT信息化能力提升
2016-01-20 38798
對象
企業(yè)財務、人事、銷售、中層管理人員
目的
辦公技能提升
內容
據權威機構統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間。Excel是功能強大的工具,使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在人事,財務,銷售及其他管理工作中的部分應用和中高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。 作為一個職業(yè)經理人,您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的,并使他們記住您所講的信息。本課程將使您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。學習使你的觀點效果顯著的直觀工具---POWERPOINT。 本次培訓并不是普及性的操作技巧培訓,而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術提高到藝術的職業(yè)經理人必修課題之一。 【培訓方式】 以問題為導向,案例教學,在實例中學習Excel與PPT的各種中高級應用并掌握相關技巧。 【課程內容】 第一部分:EXCEL在企業(yè)管理工作中的應用 第1節(jié): 1. Excel幾個快招體驗 2. 單元格相對引用與絕對引用 3. 三維表格----工作組 4. 條件格式 第2節(jié): 1.基本制表和基本函數 會計用下劃線 2.數據輸入(有規(guī)律數據輸入) 3.排序和自動篩選 4.高級篩選 5.分類匯總 6.打印標題行 7.生成圖表 第3節(jié): 1.數據有效性(下拉列表,圈釋無效數據) 2.各種實用函數 統(tǒng)計函數應用:if,rank, countif 計算符合條件的記錄數量 查找函數應用: find ,vlookup 財務函數:PMT FV 邏輯函數:IF AND OR 時間函數應用 1)由日期數據中抽取年月日時間數據 2)根據入職時間自動計算工齡 3)根據身份證自動計算年齡 4)計算兩個日期之間有多少工作日 5)設置時間的顯示格式 3.數據透視表和數據透視圖 4.模擬運算表和合并計算 5.分列和記錄單 第4節(jié): 1. 打印工資條案例 2. 如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域 3. 如何設置文檔訪問密碼 4. 設置行列工作表隱藏 隱藏行列復制,凍結查看,分窗口查看 第5節(jié):人事,財務,銷售 1. 加班統(tǒng)計 2. 成績表統(tǒng)計、 3. 生日定時提醒 4. 貸款按揭投資分析計算 5. 宏與自定義函數 6. 銷售數據分析 第二部分:Powerpoint在演示及管理報告中的應用 第1節(jié): 1. PPT制作要點 2. 幾種視圖介紹 3. 幻燈片的設計(模板) 4. 對象的插入 5. PPT動畫 自定義動畫,動畫方案 第2節(jié): 1. 母版與模板 2. 觸發(fā)器-動作設置 3. 幻燈片切換 4. 幻燈片放映 5. 打包及其他操作
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