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安新強(qiáng):實(shí)戰(zhàn)分享:抓住績(jī)效管理的“牛鼻子”,從高管的績(jī)效管理入手
2016-01-20 48514

1.  從他們各位副總的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)看,出現(xiàn)這種評(píng)價(jià)結(jié)果不能反應(yīng)實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)的根本原因在于績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定存在問(wèn)題:

 

a)   第一個(gè)問(wèn)題是工作目標(biāo)和指標(biāo)的選擇存在典型的避重就輕的現(xiàn)象,而且約定的考核要求比較低,都是很容易完成的。尤其是那些工作不好量化的副總的工作,只規(guī)定了要做什么事,至于做到什么程度、取得什么效果都沒(méi)有規(guī)定。自然在評(píng)價(jià)的事后容易獲得高分。就此問(wèn)題,我還專(zhuān)門(mén)和客戶(hù)方的總經(jīng)理進(jìn)行了溝通。我說(shuō),由于這幾個(gè)副總都是直接向您匯報(bào)工作,雖然說(shuō)績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的指標(biāo)和重點(diǎn)工作是他們自己提出來(lái)的,但是,審定者是您。您對(duì)指標(biāo)的提取和目標(biāo)要求的放松是導(dǎo)致他們?cè)u(píng)價(jià)得高分的根源。

 

b)   第二個(gè)問(wèn)題是對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)和重點(diǎn)工作的考核辦法制訂得不夠細(xì),沒(méi)有明確提出每一項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)和重點(diǎn)工作完成的底限要求。以及沒(méi)有達(dá)成底限要求怎么減分,超出底限要求怎么加分。這就為后續(xù)評(píng)價(jià)時(shí)的“主觀性”和“人為性”評(píng)分埋下了“禍根”。比如,對(duì)于主管生產(chǎn)的副總,我們可以約定一個(gè)指標(biāo)“生產(chǎn)計(jì)劃完成率98%,每±0.1%,±2分”。這樣,評(píng)委在評(píng)價(jià)的時(shí)候就有一個(gè)依據(jù)了。就沒(méi)有那么多“自由裁量權(quán)”了。甚至說(shuō),如果有ERP的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的話(huà),這個(gè)指標(biāo)都不用評(píng)委評(píng)價(jià),自動(dòng)算分就可以了。

 

c)   第三個(gè)問(wèn)題是關(guān)鍵工作的權(quán)重不夠大,沒(méi)有真正體現(xiàn)關(guān)鍵工作的“關(guān)鍵性”。比如,大家都知道這個(gè)績(jī)效周期最大的問(wèn)題是企業(yè)回款不好,資金周轉(zhuǎn)款困難。可是,看看營(yíng)銷(xiāo)副總的“回款”指標(biāo)的權(quán)重卻只有區(qū)區(qū)的25%,和“訂單”、“對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)”的權(quán)重相同。在訂單加班加點(diǎn)都無(wú)法完成,回款嚴(yán)重匱乏的情況下,“回款”指標(biāo)的權(quán)重卻淹沒(méi)在那些“非主要矛盾”中。難怪老板會(huì)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)副總評(píng)分過(guò)高極度不滿(mǎn)呢。其實(shí),考慮到資金周轉(zhuǎn)對(duì)公司的迫切性和重要性,營(yíng)銷(xiāo)副總的回款指標(biāo)權(quán)重應(yīng)該上調(diào)到50%,甚至更高。而且,還應(yīng)該對(duì)回款指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分:現(xiàn)金回款、承兌匯票、實(shí)物抵賬等分別做出規(guī)定。

 

2.   考評(píng)實(shí)施過(guò)程的問(wèn)題:

 

a)   首先是評(píng)委會(huì)成員沒(méi)有嚴(yán)格按照公司績(jī)效管理制度的規(guī)定去評(píng)價(jià),考核存在嚴(yán)重的“寬大化傾向”。比如,該公司績(jī)效管理制度規(guī)定:

 

①   得6分的標(biāo)準(zhǔn)是:“該項(xiàng)工作績(jī)效達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有客戶(hù)不滿(mǎn)意,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?!?;

 

②   得4分的標(biāo)準(zhǔn)是:“該項(xiàng)工作績(jī)效基本達(dá)到常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶(hù)的投訴,并沒(méi)有給企業(yè)造成較大的不良影響?!保?

 

③   而只有某項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到“該項(xiàng)工作績(jī)效超出常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上超出明顯規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),獲得客戶(hù)的滿(mǎn)意,超過(guò)預(yù)期目標(biāo)?!辈拍茏罡叩?分。

 

④   在“該項(xiàng)工作績(jī)效大大超越常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時(shí)間之前完成任務(wù),并且完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量顯著超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到來(lái)自客戶(hù)的高度評(píng)價(jià),帶來(lái)預(yù)期外的較大收益?!辈拍艿?-10分

 

但是,我實(shí)際看到的評(píng)價(jià)結(jié)果是,除了總經(jīng)理嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)外,其它評(píng)委成員給出的評(píng)分都在8-10分。而且,往往是只要差不多完成了,都在9分以上。

 

b)   因此,我給出的第一條建議是:在提高績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格按照管理制度的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

 

c)   第二,為了從制度上保證評(píng)價(jià)的公正性,給出如下改進(jìn)建議:對(duì)每個(gè)副總的評(píng)價(jià),只由與其工作相關(guān)、對(duì)其工作有深入了解的老總參加,無(wú)關(guān)人員不參與考評(píng);總經(jīng)理作為主考評(píng)人,其權(quán)重應(yīng)該最大,可以考慮占有50%-80%的權(quán)重,根據(jù)相關(guān)考評(píng)人的多少而定,同時(shí),主考評(píng)人有權(quán)根據(jù)工作的相關(guān)性決定其它考評(píng)人的評(píng)分權(quán)重。

 

d)   第三,考慮到不同分管副總的工作性質(zhì)不同、難易程度不同、被扣分的幾率不同,不同副總的最終考評(píng)結(jié)果應(yīng)該乘以不同的難度調(diào)節(jié)系數(shù)。指標(biāo)越容易完成的,調(diào)節(jié)系數(shù)應(yīng)該越低;指標(biāo)越難完成的,調(diào)節(jié)系數(shù)應(yīng)該越高。這個(gè)系數(shù)可以根據(jù)本績(jī)效周期中各自承擔(dān)工作的核心價(jià)值、難易程度等因素,分別給以0.8-1.2不等的調(diào)節(jié)系數(shù)。

 

e)   第四,造成結(jié)果不公的除了評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)之外,還有薪酬的不合理。由于該公司脫胎于國(guó)企,盡管早已完成改制兩年多,但是,在高管層面仍然是“行政級(jí)別工資制”,大家的工資基數(shù)差不多。這樣,工作難度越大的副總越容易被扣分,其薪酬越低。因此,這個(gè)問(wèn)題的解決還需要在高管層面建立“崗位價(jià)值工資制”。規(guī)范各副總的職責(zé)分工,明確其職位說(shuō)明書(shū),并在此基礎(chǔ)上根據(jù)其肩負(fù)的工作責(zé)任、承擔(dān)的工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的崗位價(jià)值測(cè)評(píng)后確定其薪酬基數(shù),從而在起點(diǎn)上保證責(zé)權(quán)利的對(duì)等和分配的公平。

 

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