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安新強(qiáng):績(jī)效管理要結(jié)合戰(zhàn)略
2016-01-20 48208

B企業(yè)是一家國(guó)有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績(jī)效考核,由于企業(yè)人力資源管理水平有限,企業(yè)始終解決不了職能部門(mén)的考核問(wèn)題,認(rèn)為職能部門(mén)的考核指標(biāo)無(wú)法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。

  于是干脆放棄了職能部門(mén)的考核,而是把所有職能部門(mén)員工的考核與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售收入掛鉤,根據(jù)銷(xiāo)售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門(mén)系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。

  最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績(jī)效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對(duì)每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤,這就是績(jī)效管理。

  后來(lái),隨著績(jī)效管理理論的發(fā)展,人們開(kāi)始關(guān)注組織層面的績(jī)效,于是,考核指標(biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)率等,于是績(jī)效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績(jī)相結(jié)合,企業(yè)開(kāi)始從財(cái)務(wù)角度看待績(jī)效,銷(xiāo)售部使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的考核指標(biāo),而職能部門(mén)則和銷(xiāo)售部門(mén)的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績(jī)效管理。

  最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開(kāi)始深入人心,于是企業(yè)開(kāi)始系統(tǒng)化地看待績(jī)效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過(guò)平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,然后分解成為各級(jí)員工的績(jī)效考核指標(biāo),通過(guò)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)檢討和績(jī)效面談,對(duì)績(jī)效考核執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保績(jī)效管理始終走在正確的軌道上。

  如果用一句話(huà)來(lái)定義績(jī)效管理,非常簡(jiǎn)單,績(jī)效管理是“上下級(jí)之間持續(xù)進(jìn)行的對(duì)話(huà)過(guò)程”。如果需要進(jìn)一步描述這個(gè)過(guò)程的話(huà),我們可以把他拆成五大環(huán)節(jié),分別是:1、組織梳理、2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理、3、績(jī)效指標(biāo)體系梳理、4、績(jī)效輔導(dǎo)、5、績(jī)效面談。

  第一環(huán)節(jié),組織梳理,在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

  為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

  不做顯然不行。我們知道,企業(yè)職責(zé)重疊、職責(zé)空白、管理匯報(bào)關(guān)系混亂、多頭領(lǐng)導(dǎo)、崗位設(shè)置不清晰、崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象非常普遍。

  非常簡(jiǎn)單的一個(gè)道理,如果某個(gè)工作沒(méi)有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無(wú)法落實(shí)到具體員工,如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,那么就無(wú)法明確考核人。因此,在實(shí)施績(jī)效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。

  第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。企業(yè)未來(lái)1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績(jī)效考核工作的指南針。

  如果不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對(duì)績(jī)效考核形成什么影響?

  如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,考核是考核,戰(zhàn)略與考核兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果就是,考核的東西不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在考核里沒(méi)有體現(xiàn),最后,企業(yè)的績(jī)效管理政策得不到高層的支持。如果考核得不到高層的支持,那么流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問(wèn)題。

  這也是很多人力資源管理者所困惑的問(wèn)題。為什么這么重要的工作,卻得不到老板的支持?為什么每次和老板匯報(bào)績(jī)效考核工作,他只是說(shuō)“先放在這里吧,我看看”,之后卻沒(méi)有任何反饋?

  歸根結(jié)底,原因只有一個(gè),就是績(jī)效管理體系沒(méi)有和公司的戰(zhàn)略與運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái)。

  第三個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效指標(biāo)梳理。前面兩步完成了,這一步就簡(jiǎn)單多了,就是根據(jù)與戰(zhàn)略的相關(guān)程度選取考核指標(biāo),基本上,每個(gè)人選取5-8個(gè)考核指標(biāo),形成每個(gè)人的業(yè)績(jī)合同,作為后續(xù)績(jī)效管理工作的評(píng)價(jià)尺度。

  第四個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效輔導(dǎo)。前面三步僅解決了考核指標(biāo)來(lái)自哪里,考核指標(biāo)是什么,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么等問(wèn)題,后續(xù)大量工作需要績(jī)效輔導(dǎo)來(lái)完成,績(jī)效輔導(dǎo)是績(jī)效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。所謂輔導(dǎo),是指管理者和下屬針對(duì)考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法、協(xié)調(diào)資源,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績(jī)效考核的導(dǎo)向上來(lái)。

  這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少。但實(shí)際中,幾乎大部分企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié),把考核和實(shí)際工作的界限分得很清楚,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到,其實(shí),所謂績(jī)效管理,就是幫助管理者和員工梳理工作的一個(gè)工具和思想而已,他們沒(méi)有根本性的對(duì)立。相反,如果有效結(jié)合,能幫助管理者解決很多問(wèn)題,比如工作思路不清的問(wèn)題、上下級(jí)溝通不暢的問(wèn)題、管理需要陷入細(xì)節(jié)的問(wèn)題、時(shí)間不夠用的問(wèn)題等等。

  第五個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效面談?,F(xiàn)在大家都知道了,績(jī)效考核的結(jié)束不是以打分完成為標(biāo)志,而是以績(jī)效面談,雙方進(jìn)行充分的溝通,對(duì)員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識(shí)為標(biāo)志。

  但是,很多管理者僅僅是“知道了”而已。對(duì)于績(jī)效面談糾正是什么?為什么要做績(jī)效面談,績(jī)效面談和平常的溝通的差別是什么,績(jī)效面談的價(jià)值是什么等,卻鮮有自己深刻的體會(huì)。原因可以歸結(jié)為以下三條:

  首先,管理者不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個(gè)工作,認(rèn)為面談耽誤時(shí)間,不如拿這些時(shí)間做些自己喜歡的工作;

  其次,管理者認(rèn)為面談只是走形式,沒(méi)有什么必要,很多工作平時(shí)就已經(jīng)溝通過(guò)了,無(wú)需再多此一舉;

  第三,很多管理者為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡(jiǎn)單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。

  基于這幾個(gè)原因,筆者認(rèn)為我國(guó)企業(yè)在績(jī)效面談這個(gè)工作上需要強(qiáng)化。如果你沒(méi)有真正按照績(jī)效面談的理念去談,沒(méi)有按照要求的步驟程序和技巧去談,那么,你肯定沒(méi)有收獲,但是,如果按照要求去做了,筆者以自己10年研究和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)告訴各位讀者,它真的有效。

  舉兩個(gè)個(gè)小例子說(shuō)明一下。

  第一個(gè)例子,某企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)副總和下屬部門(mén)經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標(biāo)“銷(xiāo)售計(jì)劃準(zhǔn)確率”的時(shí)候,營(yíng)銷(xiāo)副總說(shuō),“這個(gè)指標(biāo),你可能沒(méi)有明白它的考核目的,你想想,你報(bào)的銷(xiāo)售計(jì)劃如果不準(zhǔn),會(huì)發(fā)生什么情況?”

  經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來(lái),交不了貨?!备笨傉f(shuō):“對(duì),如果不報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),會(huì)影響你最終銷(xiāo)售任務(wù)的達(dá)成。你應(yīng)該把預(yù)算、計(jì)劃和任務(wù)結(jié)合起來(lái)考慮,從你的任務(wù)達(dá)成的角度看待這個(gè)問(wèn)題,而不是問(wèn)題的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個(gè)指標(biāo)是為了扣你的錢(qián),那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的。”

  當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)副總說(shuō)完這話(huà),經(jīng)理一拍大腿,“對(duì)啊,我現(xiàn)在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒(méi)從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>

  這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問(wèn)題,但是始終沒(méi)有解決,在績(jī)效面談的氛圍里,雙方對(duì)這個(gè)問(wèn)題達(dá)成了共識(shí)。

  第二個(gè)例子,銷(xiāo)售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問(wèn)題。以前,銷(xiāo)售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個(gè)大區(qū)經(jīng)理負(fù)面心態(tài),考慮什么問(wèn)題都是負(fù)面,每次銷(xiāo)售部經(jīng)理和他談到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,就會(huì)談崩。

  而在績(jī)效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著眼未來(lái)考慮問(wèn)題,慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,大區(qū)經(jīng)理有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來(lái)。久談不下的一個(gè)問(wèn)題通過(guò)面談雙方達(dá)成了共識(shí)。

  這就是績(jī)效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入和開(kāi)誠(chéng)布公以及管理者關(guān)心人的態(tài)度。


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