如何甄別出真正的人才?
通過與老總、各級人員的深入交流,我們得出了共同的結(jié)論:員工的行為取決于考核的標準,要改變員工的行為首先要改變考核的標準。要從關(guān)注員工過去能夠創(chuàng)造什么價值,轉(zhuǎn)向未來價值的創(chuàng)造能力,通過考核發(fā)現(xiàn)企業(yè)和人員問題,實現(xiàn)二者的可持續(xù)發(fā)展。為達到此目的,我們采取了兩管齊下的措施:一是考核標準全面系統(tǒng)化;二是績效過程公開透明。
通過目標設(shè)計,讓真正人才脫穎而出
1.考核目標要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定,目標要全面系統(tǒng),長短結(jié)合;不僅有銷售目標,還要有發(fā)展目標、服務(wù)目標。要把戰(zhàn)略目標有效地分解到每個人員身上,讓戰(zhàn)略目標與每個人員休戚相關(guān)。為此,我們在業(yè)績考核中增添客戶開發(fā)指標、市場調(diào)研指標等,這樣就更全面反映一個人的業(yè)績。同時,能力、態(tài)度也要考核,定期對人員的態(tài)度和能力進行360度反饋,保證人員“又紅又?!薄H绻麘B(tài)度不達標,就無法獲得晉升、培訓(xùn)等。這樣就有效地遏制了人員的不良傾向,如李四的沖貨行為。當然,作為業(yè)務(wù)人員來說,完成業(yè)績是其關(guān)鍵職責,這方面的考核權(quán)重仍占相當大比例(如下圖所示,業(yè)務(wù)人員的考核目標組成)。
2.考核指標明確細化,不僅有結(jié)果指標,還要有反映過程的指標。如針對業(yè)績考核目標,除了銷售、服務(wù)和開發(fā)大類指標外,還對大類指標進行分解,增添如新產(chǎn)品(新市場)銷售額、客戶保持率、銷售利潤、市場調(diào)查報告等細化指標。通過指標考察,同時還能發(fā)現(xiàn)許多銷售中的潛在問題。如銷售金額通過客戶定單來反映,如果銷售人員的定單數(shù)目多但是平均金額少,說明他把大量的時間用于訪問小顧客、贏利性差的客戶上,他的銷售和服務(wù)技巧不到家,人員銷售利潤的高低則反映了其銷售效率的高低。通過各個指標相互驗證,就有效克服了惟業(yè)績獨尊狀況,全面驗證人員的真實水平。
3.目標要根據(jù)實際情況來確定,因地制宜,不搞一刀切。如上述三人的情況,我們進行了如下設(shè)計:(1)根據(jù)不同地區(qū)的實際情況設(shè)計不同的難度系數(shù),同樣的銷售額,張三需要完成10萬元才能達標,而李四需要5萬元就算優(yōu)良;(2)根據(jù)不同地區(qū)的實際情況考核重點也不一樣,如經(jīng)濟高速發(fā)展地區(qū),側(cè)重銷售額、市場份額;而銷售萎縮地區(qū),保持市場份額、貨款回收率就成了其關(guān)鍵業(yè)績指標。通過這樣的設(shè)計,配之相應(yīng)的薪酬獎勵,保證了目標的公平性,人員不再為爭搶好市場、好區(qū)域而吵得不可開交了。
通過績效反饋,甄別真正的人才
考核只是業(yè)績管理中的一個環(huán)節(jié),該企業(yè)以往的績效考核忽視了績效溝通反饋過程。管理者應(yīng)該清楚:部屬哪些人是真正靠努力完成目標的,哪些人只是運氣使然而已。為此,我們?yōu)樵撈髽I(yè)設(shè)計了績效反饋系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含以下四個方面:一是制定目標的反饋;二是執(zhí)行目標的反饋;三是檢查目標時的反饋;四是問題改善反饋。四個方面相互配合,層層遞進,從而為企業(yè)甄別真正的人才提供第一手資料。下面是四階段績效反饋的要點:
目標制定反饋:在此過程中,除了目標需要雙方討論,讓下屬簽字確認。這時需要注意的是:主管要傾聽部屬完成工作的思想、方式和方法,看看其有沒有獨特的創(chuàng)意,實施策略是不是符合企業(yè)原則。這個階段通過對人員的目標實施的設(shè)想,主管就可以對部下的才干有一個初步的檢驗。如果部屬步驟清晰明確,措施全面可行,這樣的人才就有可能是企業(yè)的后備人才。如果人員對工作方法說不出個一二三四來,結(jié)果業(yè)績完成很好,十有八九是撞了大運,而這樣的人才是不能堪當大任。
目標實施反饋:主管除了傳授工作機宜,與人員共同探討目標實施方法,解決人員出現(xiàn)的問題外,還要在人員工作過程中不定時檢查反饋,檢查人員是否按照預(yù)先計劃或方針行事。通過檢查,及時糾正人員的不良行為或者是錯誤的工作行為,對出現(xiàn)不良后果的苗頭要及時踩剎車,否則,等到事后算賬,“船到江心補漏遲”。人員是否按照方針和原則來踏踏實實地完成目標,還是夸夸其談、兩面三刀,這就成了檢驗人員真實水平的又一個重要方式。
績效面談反饋:要系統(tǒng)了解人員在工作中碰到的各類問題,人員對問題的處理辦法,完成目標的方式方法等。通過反饋,了解人員的真正問題所在,是能力不足、態(tài)度不夠,還是機遇不好等。同時要進一步分析,能力不足主要表現(xiàn)在哪些方面,是缺乏知識、缺少培訓(xùn)還是缺少鍛煉機會;態(tài)度變化是因公司原因還是個人原因等等。通過績效面談,了解哪些人在困難面前靈活機智,點子層出不窮;哪些人能夠始終如一、高質(zhì)高效的完成任務(wù)?哪些人在挫折前面自怨自艾,一蹶不振?這樣就更深一步了解人才,甄別人才。
問題改善反饋:對于績效面談中出現(xiàn)的問題,主管還要進一步進行追蹤,看看人員是否真正采取措施予以糾正,并創(chuàng)造性地提高,在困難挫折面前快速成長,還是當作耳旁風(fēng),同樣的錯誤一犯再犯。問題改善反饋通常不會單獨進行,它貫穿于目標完成的全過程。通過了解人員的問題改善狀況,了解人員的進步收獲,真正的人才又會更近地走進視野。
績效反饋四階段要點:
績效反饋中,主管的作用至關(guān)重要,這就需要主管改變角色,從監(jiān)督者、甩手掌柜過渡到員工的教練、輔導(dǎo)者,幫助下屬真正成長。為了保證績效反饋的有效進行,我們提前對主管進行相關(guān)知識培訓(xùn),同時把績效反饋內(nèi)容作為主管的一個考核指標,通過檢查績效訪談紀錄、問題改善紀錄、進行人員滿意度調(diào)查等,對主管稱職能力也有了一個清晰認識。
如何處理已發(fā)生問題?
針對企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的上述情況,張三和李四都實現(xiàn)了預(yù)定目標,而王五沒有完成,但事實證明只有王五該獎勵,這時企業(yè)應(yīng)該怎么辦?我們給企業(yè)出的措施是:該獎勵的繼續(xù)獎勵。因為企業(yè)制度制定在先,這樣可以保證公司制度的權(quán)威性,但是下不為例。同時向員工說明,王五的行為值得表揚,由于制度的不合理導(dǎo)致了其沒有得到合理的評價。因此,企業(yè)對考核制度重新設(shè)計和改善,重新修訂目標和考核輔導(dǎo)方法就順理成章了。通過新的考核制度讓員工認識到,完成目標需要靠個人的努力和真本事,不是靠運氣和投機取巧,飲鴆止渴和掠奪性市場開發(fā)行為不僅得不到表揚,迎接他的是嚴厲懲罰。
企業(yè)新的考核制度運行幾個月后,困擾老總的問題逐步得到了解決,企業(yè)的效益重新邁上了新臺階;同時,考核也讓一些真正的人才脫穎而出,現(xiàn)在,該企業(yè)人員開展業(yè)務(wù)不僅考慮銷售額,而且能系統(tǒng)的思考工作能否給企業(yè)帶來長期價值,人員和企業(yè)雙雙得到了進步。